Stellenbeschreibung Veranstaltungsplaner: Gehalt, Fähigkeiten und mehr

Ein Veranstaltungsplaner strukturiert eine Veranstaltung, koordiniert alle wichtigen Teile und sorgt dafür, dass alle eine gute Zeit haben. Sie werden auch Kongress- und Tagungsplaner genannt und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf dieser Veranstaltungen, einschließlich der Auswahl der Veranstaltungsorte, der Beauftragung von Caterern, Unterhaltung und anderen Anbietern. Sie können auch Unterkunft und Transport für die Teilnehmer organisieren.

Organisationen, Unternehmen und Einzelpersonen verlassen sich häufig auf die Dienste von Veranstaltungsplanern, um Kongresse, Geschäftstreffen, Messen und private Feiern zu koordinieren. Diejenigen, deren Fachgebiet die Hochzeitsplanung ist, werden Brautberater oder Brautberater genannt Hochzeitsplaner.

Pflichten und Verantwortlichkeiten des Veranstaltungsplaners

Für diese Stelle müssen die Kandidaten in der Lage sein, Aufgaben auszuführen, die Folgendes umfassen können, aber nicht darauf beschränkt sind:

• Treffen Sie sich mit Event-Stakeholdern, um mehr über den Zweck und die Ziele der Veranstaltung zu erfahren
• Beschreiben Sie den Umfang der Veranstaltung, einschließlich Zeit, Datum, Ort und Budget
• Erkunden und inspizieren Sie Veranstaltungsorte
• Arbeiten Sie mit Anbietern zusammen, um Angebote einzuholen und die beste Lösung für das Budget und die Ziele der Veranstaltung zu ermitteln
• Verhandeln und verwalten Sie Lieferantenverträge
• Koordinieren Sie die Logistik und Dienstleistungen der Veranstaltung, einschließlich der für die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Technologie und Ausrüstung, Speisen, Getränke, Transport, Unterkunft und mehr
• Verwalten Sie das Budget und stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung innerhalb der Richtlinien bleibt. Stellen Sie sicher, dass die Anbieter bezahlt werden

Veranstaltungsplaner planen und koordinieren jedes einzelne Detail einer Veranstaltung für ihre Arbeitgeber oder Kunden. Was genau dazu gehört, kann von der Größe und Art der Veranstaltung abhängen. Einige Veranstaltungsplaner sind möglicherweise auf bestimmte Arten von Veranstaltungen spezialisiert, z. B. Tagungen, Kongresse und Messen, Festivals, Partys oder Hochzeiten.

Gehalt als Veranstaltungsplaner

Das Gehalt eines Veranstaltungsplaners kann abhängig von einer Reihe von Faktoren variieren, darunter Standort, Erfahrung und ob er unabhängig oder für ein Unternehmen arbeitet.

• Mittleres Jahresgehalt: $49,370
• Top 10 % Jahresgehalt: Mehr als 84.900 $
• Unterste 10 % Jahresgehalt: Weniger als 27.560 $

Quelle: US Bureau of Labour Statistics, 2018.

Bildungsvoraussetzungen und Qualifikationen

Die Anforderungen an die Aus- und Weiterbildung von Veranstaltungsplanern variieren je nach Fachgebiet Dazu gehören Hochzeiten und andere persönliche Veranstaltungen sowie Geschäftstreffen, Tagungen usw Konferenzen. Auch wenn Sie ohne formale Ausbildung möglicherweise einen Einstiegsjob als Eventplaner bekommen, könnte dies Ihre Chancen auf eine berufliche Weiterentwicklung einschränken.

Ausbildung: Viele Veranstaltungsplaner verfügen über mindestens einen Bachelor-Abschluss in Hotelmanagement oder einem verwandten Hauptfach. Einige Leute, die in diesem Bereich arbeiten, haben einen Abschluss in Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Kommunikation, Und Geschäft.

Zertifizierungen: Es gibt verschiedene freiwillige Zertifizierungen, die Veranstaltungsplaner erhalten können, um ihre Fähigkeiten und Glaubwürdigkeit zu stärken. Eine häufige ist die Zertifizierter Tagungsprofi (CMP)-Berechtigungsprogramm durch den Events Industry Council. Weitere optionale Zertifizierungen gibt es in verschiedenen Fachgebieten, darunter The Zertifizierter Experte für Regierungsversammlungen (CGMP)-Bezeichnung durch die Society of Government Meeting Professionals und einige verschiedene Zertifizierungsstufen, die von der Society of Government Meeting Professionals angeboten werden American Association of Certified Wedding Planners AACWP.

Erfahrung: Einige Veranstaltungsplaner sammeln Erfahrungen durch eine Praktikum oder beginnen Sie mit der Arbeit in verwandten Positionen in der Hotelbranche. Sie können auch frühzeitig Erfahrungen sammeln, indem sie Hochschul- und Freiwilligenveranstaltungen koordinieren.

Mit zunehmender Erfahrung haben Veranstaltungsplaner möglicherweise die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen. Das könnte beispielsweise bedeuten, vom Konferenzkoordinator zum Programmkoordinator und dann zum Meetingmanager aufzusteigen. Schließlich gründen viele Veranstaltungsplaner auch ihr eigenes Unternehmen.

Fähigkeiten und Kompetenzen von Veranstaltungsplanern

Neben einem Verständnis für Hospitality Management aus betriebswirtschaftlicher Sicht erhöhen Sie Ihre Erfolgschancen, wenn Sie über ausgeprägte Soft Skills verfügen, wie zum Beispiel die folgenden:

• Kommunikationsfähigkeit: Exzellent Hören, AproposIhre Schreibfähigkeiten erleichtern Ihnen die Kommunikation mit Anbietern, Veranstaltungsteilnehmern und Mitarbeitern.
• Aufmerksamkeit fürs Detail: Ihre Fähigkeit, die kleinsten Details einer Veranstaltung wahrzunehmen, von der Schriftart auf den Einladungen bis hin zur Art des Salats, der beim Empfang serviert wird, ist von entscheidender Bedeutung.
• Koordinierung: Sie müssen in der Lage sein, mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten und Ihre Handlungen an ihre anzupassen.
• Probleme lösen: Sie müssen nicht nur in der Lage sein, Probleme zu lösen, sondern auch dabei die Fassung zu bewahren.
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Die Fähigkeit, Beziehungen zu Anbietern aufzubauen und aufrechtzuerhalten, ist von entscheidender Bedeutung und wird Ihnen das Leben bei der Planung zukünftiger Veranstaltungen erleichtern.

Jobaussichten

Nach Angaben des U.S. Bureau of Labor Statistics sind die Aussichten für Veranstaltungsplaner im nächsten Jahrzehnt im Vergleich zu anderen Berufen und Branchen liegt über dem Durchschnitt aller Berufe, angetrieben durch eine starke und anhaltende Nachfrage nach professionell organisierten Veranstaltungen und Treffen.

Es wird erwartet, dass die Beschäftigung in den nächsten zehn Jahren um etwa 11 Prozent wachsen wird, was schneller ist als das durchschnittliche Wachstum, das für alle Berufe zwischen 2016 und 2026 prognostiziert wird. Für andere vergleichbare Berufe, etwa für Betriebswirte, wird in den nächsten zehn Jahren ein Wachstum von 9 Prozent prognostiziert.

Bewerber können ihre Jobaussichten verbessern, wenn sie Erfahrung im Gastgewerbe und Erfahrung mit Social-Media-Kanälen und Software für virtuelle Meetings haben.

Arbeitsumgebung

Veranstaltungsplaner verbringen ihre Zeit sowohl in als auch außerhalb ihrer Büros. Im Vorfeld der Veranstaltungen und während der Veranstaltungen selbst reisen sie häufig regelmäßig zu Veranstaltungsorten und Veranstaltungsorten. Die Arbeit kann schnell und anspruchsvoll sein, da ein Veranstaltungsplaner mehrere Aspekte einer Veranstaltung gleichzeitig koordinieren muss.

Arbeitsplan

Eventplanungsjobs sind in der Regel Vollzeitjobs und erfordern oft zusätzliche Stunden in den Tagen vor und während großer Veranstaltungen. Die Arbeitszeiten können auch Abende und Wochenenden umfassen.

Vergleich ähnlicher Jobs

Personen, die sich für Optometrie interessieren, ziehen auch die folgenden Karrierewege in Betracht, aufgeführt mit ihren durchschnittlichen Jahresgehältern:

• Verwaltungsdienstleiter: $96,180
• Geldbeschaffer: $56,950
• Reisebüro: $38,700

Quelle: US Bureau of Labour Statistics, 2018.