Πώς (και γιατί) να γράψετε μια προσωπική επιστολή

Είμαι μυθιστοριογράφος, ποιητής και λάτρης της λογοτεχνίας, μεταξύ πολλών άλλων.

Γιατί να γράψετε μια προσωπική επιστολή;

Στη σημερινή εποχή, η ιδέα να καθίσετε και να γράψετε ένα γράμμα μπορεί να φαίνεται περίεργη και αρχαϊκή. Μπορεί ακόμη και να φτάσει στο σημείο να ακούγεται γελοίο για οποιονδήποτε άλλο σκοπό εκτός από το να δείχνεις επαγγελματίας σε έναν πιθανό εργοδότη ή πελάτη. Με ταχύτερους, πιο αποτελεσματικούς τρόπους επικοινωνίας στα χέρια μας, όπως email, τηλεφωνικές κλήσεις και γραπτά μηνύματα, η σύνταξη επιστολών έχει κατανεμηθεί σχεδόν εξ ολοκλήρου σε μερικές μουντζούρες σε μια κάρτα γενεθλίων.

Πριν από πολλά χρόνια, όταν ξεκίνησα την όγδοη δημοτικού, άρχισα να γράφω σε έναν φίλο-γραφέα. Ενώ η επικοινωνία ήταν βραχύβια λόγω της αναβλητικότητας και της απροσεξίας των 12χρονων, μια νέα αγάπη γεννήθηκε μέσα στον επίδοξο συγγραφέα. Μια αγάπη για τα γράμματα.

Τα γράμματα είναι μοναδικά στην επικοινωνία καθώς δείχνουν, χωρίς αμφιβολία, πόση αγάπη, φροντίδα και σεβασμό τρέφετε για το άτομο στο οποίο στέλνετε το γράμμα. Τα γράμματα έχουν έναν συγκεκριμένο συναισθηματισμό που ξεπερνά όλες τις άλλες διαθέσιμες μορφές επικοινωνίας. Και για τους συγγραφείς, τα γράμματα μας δίνουν μια υπέροχη ευκαιρία να τεντώσουμε τους μυς της γραφής μας, να δοκιμάσουμε νέες φράσεις και να τελειοποιήσουμε το ύψος της φωνής μας.

Καθώς τα γράμματα έχουν ξεθωριάσει στο παρελθόν, έτσι και τα απλά βήματα που ακολουθούν για τη σύνταξη μιας επιστολής. Για να βοηθήσω να αναβιώσει το έθιμο της γραφής επιστολών και ελπίζω να εμπνεύσω τη δική μου γενιά να βάλει στυλό στο χαρτί αντί για τα πλήκτρα από τον αντίχειρα στα πλήκτρα, έχω συγκεντρώσει αυτές τις οδηγίες βήμα προς βήμα για το πώς να γράψετε το τέλειο γράμμα.

Πώς να γράψετε ένα γράμμα

Παρακάτω είναι τα βήματα για να γράψετε μια εγκάρδια επιστολή, μαζί με παραδείγματα.

Βήμα 1: Καταιγισμός ιδεών

Πριν γράψετε το γράμμα αφιερώστε λίγα λεπτά για να σκεφτείτε τι θέλετε να πείτε. Υπάρχει συγκεκριμένος σκοπός για την επιστολή; Ή απλά λέτε ένα γεια σε ένα μέλος της οικογένειας ή ένα φίλο; Εάν πρέπει να σημειώσετε τις κύριες ιδέες της επιστολής εκ των προτέρων, ώστε να μην αφήσετε τίποτα έξω.

Πολλοί άνθρωποι θα βάλουν τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας τους μόνο στον φάκελο και όχι στην ίδια την επιστολή. Σε περίπτωση που ο παραλήπτης σας αποφασίσει να πετάξει τον φάκελο, είναι καλή ιδέα να βάλει το όνομά σας και ίσως ακόμη και τη διεύθυνσή σας στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν ο παραλήπτης θέλει να γράψει πίσω, δεν χρειάζεται να σας καλέσει ή να ελέγξει το βιβλίο διευθύνσεών του για να καταλάβει πού μένετε.

Βήμα 3: Προσθέστε τον χαιρετισμό

Ο χαιρετισμός σας βρίσκεται κάτω από τη διεύθυνση στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Πιθανότατα θέλετε να παραλείψετε μια γραμμή πριν από τον χαιρετισμό. Για ανεπίσημες επιστολές, ο πιο συνηθισμένος χαιρετισμός είναι «αγαπητέ», αλλά έχετε πολλές επιλογές. Ο χαιρετισμός που θα επιλέξετε εξαρτάται από τη σχέση σας με τον παραλήπτη, επιλέξτε έναν από την παρακάτω λίστα ή φτιάξτε τον δικό σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε βάλει κόμμα μετά το όνομα των παραληπτών.

Πρώην. Αγαπητέ Τζέιμς, Γεια σου Τζέιμς, ο αγαπητός μου Τζέιμς, ο φίλος μου Τζέιμς ή απλά ο Τζέιμς,

Βήμα 4: Δημιουργήστε την Εναρκτήρια Παράγραφο

Αυτό μπορεί να είναι το πρώτο σας χτύπημα ταχύτητας στο δρόμο προς ένα ολοκληρωμένο γράμμα. Για πολλούς ανθρώπους είναι δύσκολο να ξέρουν από πού να ξεκινήσουν. Χαλαρώστε, η αρχική σας παράγραφος μπορεί να είναι σύντομη, χρειάζεστε μόνο μια ή δύο προτάσεις για να ξεκινήσετε το γράμμα. Μπορεί να είναι απλώς το να ρωτάς πώς είναι ο παραλήπτης ή να αναφέρεις εν συντομία γιατί γράφετε την επιστολή.

Πρώην. Πως ήσουν? Πώς είναι το αφράτο; Απολαμβάνεις ακόμα το σχολείο; Υπάρχουν τόσα πολλά να σας πω που δεν ξέρω από πού να ξεκινήσω.

Βήμα 5: Γράψτε το σώμα του γράμματος

Αυτό είναι το καλύτερο μέρος της επιστολής, ο λόγος για να το γράψω καθόλου! Τέλεια, από πού ξεκινάς; Εάν υπάρχουν πραγματικά τόσα πολλά να πείτε που δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε, σκεφτείτε να φτιάξετε μια λίστα προτού φτάσετε σε αυτό το σημείο. Εάν μεταπηδάτε από θέμα σε θέμα πάρα πολύ, μπορεί να είναι δύσκολο για τον αναγνώστη σας να ακολουθήσει τις σκέψεις σας.

Θέλετε η ανάγνωση της επιστολής σας να είναι όσο το δυνατόν πιο ευχάριστη, επομένως ίσως είναι ωραίο να βάλετε τις σκέψεις σας σε κάποια σειρά που είναι εύκολο να ακολουθήσετε. Εάν αναφέρετε τα γεγονότα που έχουν λάβει χώρα από την τελευταία φορά που είδατε τον παραλήπτη, ίσως θέλετε να δοκιμάσετε τη χρονολογική σειρά. Το προσωπικό μου αγαπημένο είναι να απαριθμήσω πρώτα τα λιγότερο σημαντικά γεγονότα και να οδηγήσω στο πιο σημαντικό γεγονός.

Πρώην. Η γάτα μου έγινε δώδεκα, αγόρασα ένα πανέμορφο ζευγάρι παπούτσια, τελικά τελείωσα την ανάγνωση αυτού του τεράστιου μυθιστορήματος που πρότεινες και το μισούσα, η μαμά μου ήρθε να το επισκεφτεί την περασμένη εβδομάδα και μόλις αρραβωνιάστηκα.

Διαβάστε περισσότερα από το Pairedlife

3 Συμβουλές για καλύτερη μικρή συζήτηση

Πώς να προσποιηθείτε ότι ο γάμος σας είναι καλός

Πώς να κερδίσετε τη μάχη σας με μια μπερδεμένη πεθερά

Τα γράμματα πέφτουν σε μια μέση επισημότητα. Γράψε συνομιλητικά. Προσπαθήστε να φανταστείτε το άτομο στο οποίο γράφετε μπροστά σας και χρησιμοποιήστε παρόμοιες λέξεις και φράσεις που θα χρησιμοποιούσατε μαζί του. Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αργκό, συσπάσεις και κατάρες, αν αυτό είναι που έχουν συνηθίσει να ακούνε από εσάς.

Επίσης, μη διστάσετε να εισάγετε τυχαία πράγματα στα γράμματά σας. Κάποτε, ενώ έγραφε ένα γράμμα, ο C.S. Lewis αναρωτήθηκε γιατί ήταν τόσο πιο εύκολο να ζωγραφίζεις πρόσωπα ανθρώπων παρά να ζωγραφίζεις ζώα. Δεν χρειάζεται να περιορίζεστε μόνο σε «σημαντικά» πράγματα. Μη διστάσετε να περιγράψετε πώς τοποθετήσατε λάθος ένα παπούτσι για να το βρείτε αργότερα στο κρεβάτι του σκύλου σας, αν νομίζετε ότι ο αναγνώστης θα το βρει καθόλου ενδιαφέρον. Μιλώντας για ενδιαφέροντα, είναι επίσης καλό να θυμόμαστε ότι είναι πιο ενδιαφέρον να περιγράφουμε μικρά πράγματα με λεπτομέρειες, παρά να περιγράφουμε μεγάλα πράγματα γενικά.

Όσον αφορά τη μορφοποίηση των παραγράφων σας, έχετε επιλογές. Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου. Ή μπορείτε να αφήσετε ένα κενό διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου ή να χρησιμοποιήσετε και τα δύο μαζί για να απαλύνετε οποιαδήποτε πιθανή σύγχυση.

Βήμα 6: Δημιουργήστε την παράγραφο κλεισίματος

Η τελευταία παράγραφος είναι η ευκαιρία σας να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Είναι η κατάλληλη στιγμή να αναφέρουμε μερικά πράγματα. Μπορείτε να υπενθυμίσετε στον παραλήπτη ότι θα θέλατε να ακούσετε νέα από αυτόν και να του πείτε πώς.

Πρώην. Τηλεφώνησέ μου λίγο χρόνο, θα ήθελα πολύ να μάθω νέα σου, στείλε μου email όταν έχεις την ευκαιρία

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την παράγραφο για να κάνετε ερωτήσεις αποχωρισμού.

Πρώην. Πώς ήταν ο Φλάφι μετά το ατύχημα; Η Τζένη είναι ακόμα θυμωμένη μαζί μου; Θα καταφέρεις να φτάσεις στον γάμο;

Μπορείτε επίσης να ευχαριστήσετε τον αναγνώστη που αφιέρωσε χρόνο για να διαβάσει την επιστολή σας (αν αισθάνεστε ιδιαίτερα ευγενικοί ή τυπικοί). Να θυμάστε ότι οι άνθρωποι τείνουν να θυμούνται τα περισσότερα από αυτά που διάβασαν τελευταία, οπότε αν έχετε κάποια ιδιαίτερα έντονα σχόλια αποχωρισμού τώρα θα είναι η ώρα να τα κάνετε.

Πρώην. Αν δεν έρθεις στο γάμο, θα πρέπει να στείλω τον αρραβωνιαστικό μου να σε βρει και είναι μεγάλος!

Βήμα 7: Προσθέστε τη γραμμή κλεισίματος

Η γραμμή κλεισίματος μπορεί να ευθυγραμμιστεί είτε αριστερά είτε δεξιά (προτιμώ δεξιά καθώς εξισορροπεί τον χαιρετισμό έναρξης) θα πρέπει να τελειώνει με κόμμα. Από κάτω πρέπει να είναι το όνομά σας. Εάν πληκτρολογείτε το γράμμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομά σας ή να το εκτυπώσετε και να το υπογράψετε με το χέρι.

Η επιλογή των λέξεων εδώ εξαρτάται επίσης από τη σχέση ανάμεσα σε εσάς και τον παραλήπτη. Υπάρχουν πολλές επιλογές για ένα άτυπο γράμμα, επιλέξτε ένα από τα παρακάτω ή φτιάξτε το δικό σας.

Πρώην. Δικό σου, Αγάπη, Αγάπη πάντα, Μου λείπεις, Ειλικρινά, Υγεία, Μίλησέ σου σύντομα, Ανυπομονώ να σε δω,

Ανάλογα με τη σχέση σας με τον αναγνώστη, μπορείτε να υπογράψετε την επιστολή με το μικρό σας όνομα, το πλήρες όνομά σας ή ένα ψευδώνυμο.

Πρώην. Anita, Anita Example, Annie, Boo-boo

Βήμα 8 (Προαιρετικό): Προσθέστε ένα Υστερόγραφο

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα υστερόγραφο ή P.S. στο γράμμα. Εάν υπάρχουν επιπλέον σκέψεις, πρέπει να προσθέσετε στο τέλος. Υπάρχει επίσης η επιλογή να προσθέσετε ένα P.P.S και ούτω καθεξής, όσα Ps χρειάζεστε.

Πρώην. ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Η θεία Λίντα έρχεται να επισκεφτεί και θα μείνει μαζί μου για το γάμο. Νομίζω ότι ο Aiden έχει ένα επιπλέον δωμάτιο εάν χρειάζεστε κάπου να μείνετε.

Παράδειγμα Επιστολής

Βήμα 9: Επεξεργαστείτε το γράμμα

Μόλις ολοκληρώσετε την ανάγνωση του γράμματος για λάθη, ελέγξτε για γραμματική, σημεία στίξης και ορθογραφία. Μπορεί να θέλετε να κάνετε μερικές ερωτήσεις στον εαυτό σας πριν σφραγίσετε τον φάκελο, Ξέχασα τίποτα; Πώς θα νιώσει ο παραλήπτης όταν διαβάσει το γράμμα; Οι σκέψεις μου ρέουν λογικά; Μπορεί να διαβάσει τα γραπτά μου;

Βήμα 10: Προετοιμάστε την Επιστολή και Διευθυνθείτε στον Φάκελο

Διευθυνθείτε στον φάκελο εάν τον στέλνετε ταχυδρομικώς. Η διεύθυνσή σας (η διεύθυνση επιστροφής) πρέπει να είναι γραμμένη στην επάνω αριστερή γωνία της μπροστινής πλευράς του φακέλου (στην πλευρά χωρίς τσάκιση). Η διεύθυνση του παραλήπτη πρέπει να βρίσκεται στο μπροστινό μέρος του φακέλου ακριβώς στη μέση

Πρώην.
Παράδειγμα Anita
111 Letter Lane
Βανκούβερ, BC, Καναδάς
V1V 1V1

James Recipient
222 Reader Street
Λος Άντζελες, Καλιφόρνια, ΗΠΑ
11111

Μπορείτε να διπλώσετε το γράμμα όπως θέλετε αρκεί να χωράει στον φάκελο. Προτιμώ να διπλώσω το γράμμα μου στα τρίτα. Προσπαθήστε να το διπλώσετε χωρίς πολλές ορατές τσακίσεις για να φαίνεται ωραίο.

Αν και σε όλους αρέσει να λαμβάνουν αλληλογραφία, το κάνει ιδιαίτερα ξεχωριστό αν αυτό το γράμμα από τον φίλο σας έρχεται σε επιστολή σταθερό, είναι απλώς μια ωραία πινελιά. Αν θέλετε να γίνετε πιο φανταχτεροί, αρωματίστε το χαρτί. Εάν είναι ένα γράμμα αγάπης, μερικά ροδοπέταλα πηγαίνουν πολύ μακριά.

Τέλος σφραγίστε τον φάκελο και εφαρμόστε τα ταχυδρομικά τέλη. Εάν δεν είστε σίγουροι πόσα ταχυδρομικά τέλη χρειάζεστε, μεταφέρετε την επιστολή σας χωρίς σφραγίδα στο ταχυδρομείο και δίπλα από τα γραμματόσημα εκεί. Οι υπάλληλοι θα χαρούν να καταλάβουν πόσα ταχυδρομικά τέλη χρειάζεστε.

Μην διακοσμείτε το μπροστινό μέρος του φακέλου γιατί μπορεί να επηρεάσει την ταχυδρομική υπηρεσία. Μπορείτε να διακοσμήσετε το σταθερό ή το πίσω μέρος (πλευρά με τσακίσεις) του φακέλου.

Πρέπει να γράψετε το γράμμα με το χέρι ή να το πληκτρολογήσετε;

Η επιλογή μεταξύ της πληκτρολόγησης και της γραφής του γράμματος είναι δική σας και μπορεί να βασίζεται σε διάφορα διαφορετικά πράγματα. Πρωτα απο ολα. Πώς είναι η γραφή σου; Αν είναι δυσανάγνωστο ή απλώς άσχημο σαν γρατσουνιά κοτόπουλου, σκεφτείτε να πληκτρολογήσετε το γράμμα.

• Εάν θέλετε να το πληκτρολογήσετε αλλά να του δώσετε μια ανεπίσημη αίσθηση, ανοίξτε μια ανεπίσημη γραμματοσειρά. Εάν στέλνετε ένα παθιασμένο σημείωμα αγάπης και το χειρόγραφό σας είναι ευανάγνωστο, μερικές φορές είναι η καλύτερη επιλογή.
• Εάν γράφετε με το χέρι το γράμμα, αποφασίστε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε και τις δύο πλευρές της σελίδας ή όχι. Εάν το στυλό σας κάνει εντύπωση στο ακίνητο, δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μόνο τη μία πλευρά, ζητήστε συγγνώμη από το τροπικό δάσος και προχωρήστε.
• Εάν το γράμμα σας διαρκεί για περισσότερες από 2 ή 3 σελίδες, ίσως θελήσετε να τις αρίθμησετε σε περίπτωση που οι σελίδες ανακατευτούν. Είναι η ίδια ιδέα με το να γράψετε τις πληροφορίες σας στο ίδιο το επιστολόχαρτο καθώς και στον φάκελο.

Απολαύστε τη σύνταξη και τη λήψη προσωπικών επιστολών!

Όλα αυτά μπορεί να ακούγονται σαν πολλή δουλειά μόνο και μόνο για να δώσουμε ένα μήνυμα σε κάποιον. Αλλά πιστέψτε με, ο παραλήπτης της επιστολής σας γνωρίζει πόση δουλειά έχετε βάλει σε αυτό και θα εκτιμήσει την κόλαση. Μπορεί να πάρεις και ένα γράμμα πίσω!

Η συγγραφέας παιδικών βιβλίων Johanna Hurwitz το είπε τέλεια: «Ένα γράμμα είναι πολύ καλύτερο από ένα τηλεφώνημα. Είναι εκεί στη μέση της νύχτας αν θέλω να το ξαναδιαβάσω. Είναι εκεί μια εβδομάδα ή ένα μήνα ή ένα χρόνο αργότερα αν θέλω να θυμηθώ τι μου είπαν».

Έρνι στις 03 Οκτωβρίου 2017:

Γεια σου Mikal,

Σας ευχαριστώ. Οι οδηγίες ήταν επί της ουσίας.

Έχουν περάσει πολλά χρόνια από τότε που έγραψα ένα γράμμα και χρειαζόμουν μια ανανέωση σχετικά με τη μορφή. Ο γιος μου ζήτησε και ξεκίνησε μια επιστολική αλληλογραφία στην οποία μπορούμε να ασκήσουμε τις συγγραφικές μας δεξιότητες καθώς και την πεζογραφία μας. Τώρα μπορώ να απαντήσω με τη σωστή μορφή, για την οποία μιλήσαμε επίσης ως μέρος της άσκησης.

Ελπίζω να είσαι καλά.

Με εκτιμιση,

Έρνι

sadamini perera στις 25 Μαρτίου 2017:

μαθαίνω πολλά πράγματα από αυτό

Ιάκωβος στις 08 Αυγούστου 2016:

Ενώ μου άρεσε το άρθρο, τα γραμματικά λάθη στο τέλος βλάπτουν τη συνολική βαθμολογία.