Οδηγός για την εισαγωγή φίλων, συναδέλφων, συμμαθητών, συνεργατών και οικογένειας

Πώς να συστήσετε τους ανθρώπους; Πρέπει να χρησιμοποιώ τα μικρά ονόματα κατά την παρουσίαση των συναδέλφων; Πώς συστήνετε κάποιον όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε δύο άτομα;

Πώς να εισαγάγετε τους ανθρώπους ανεπίσημα

Είτε παρουσιάζετε έναν νέο συνάδελφο στη δουλειά με τους συμπαίκτες σας, είτε συστήνετε την κοπέλα σας στους φίλους σας είτε παρουσιάζοντας το BFF σας σε έναν όμορφο τύπο από την τάξη, μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για επίσημους και ανεπίσημους εισαγωγές.

1) Χρησιμοποιήστε μικρά ονόματα

Αν συστήνατε στον φίλο σας τον Τζιμ ένα κορίτσι που λέγεται Στέισι και λέγατε «Στέισι, γνώρισε τον φίλο μου Τζιμ Μάθιους», μπορεί να ακούγεται παράταιρο και πολύ βαρύ. Χρησιμοποιήστε μόνο μικρά ονόματα για να διατηρήσετε τα πράγματα περιστασιακά και ανεπίσημα όταν συστήνετε έναν φίλο σε άλλον.

2) Μην είσαι σφιγμένος: Να είσαι χαλαρή και χαλαρή

Οι άτυπες εισαγωγές δεν χρειάζονται μια δυνατή χειραψία ούτε χρειάζονται τις πιο εκλεκτές λέξεις. Η παρουσίαση των φίλων και της οικογένειας υποτίθεται ότι είναι κάτι διασκεδαστικό και όχι κάτι απευθείας από μια αίθουσα συνεδριάσεων γραφείου.

Αποφύγετε τους επίσημους χαιρετισμούς και να είστε χαλαροί. Για παράδειγμα, μην στενοχωριέστε με το να εύχεστε σε όλους καλημέρα ή επιμένοντας να κάνετε χειραψία με όλους γύρω σας.

3) Χρησιμοποιήστε ελεύθερα χειρονομίες και γλώσσα του σώματος

Οι άτυπες εισαγωγές είναι περιστασιακές και γι' αυτό πρέπει να χρησιμοποιούνται χειρονομίες, κινήσεις και συναισθηματικές επιδείξεις μέσω της γλώσσας του σώματος. Για παράδειγμα, ενώ συστήνετε τη Stacy στον φίλο σας Jim, θα μπορούσατε να βάλετε το χέρι σας γύρω από τον ώμο του Jim και να πείτε "Αυτός είναι ο καλύτερός μου φίλος» Αν συστήνετε τον φίλο σας, θα μπορούσατε να τον κρατήσετε από τη μέση καθώς λέτε «Στέισι, συναντήστε Τζιμ. βγαίνουμε ραντεβού"

Οι άτυπες εισαγωγές αφορούν τον κοινωνικό δεσμό στον οποίο η γλώσσα του σώματος παίζει ζωτικό ρόλο. Μην διστάσετε να δείξετε λίγη στοργή ή αγάπη ενώ συστήνετε κάποιον που είναι κοντά σας.

4) Μην πηγαίνετε σε επαγγελματικό υπόβαθρο εκτός εάν απαιτείται

Εκτός κι αν ένα από τα άτομα που πρόκειται να παρουσιάσετε είναι γιατρός, δικηγόρος, διευθύνων σύμβουλος, το αφεντικό σας ή οποιοσδήποτε έχει τη δουλειά του είναι σχετική με την εισαγωγή, μείνετε μακριά από το να δίνετε επαγγελματικά υπόβαθρα ενώ κάνετε μια άτυπη εισαγωγή.

Για παράδειγμα, ο φίλος σας πραγματικά δεν χρειάζεται να γνωρίζει εκ των προτέρων εάν η κοπέλα που του συστήνετε είναι ταμίας σε τράπεζα.

5) Βρείτε ένα κοινό έδαφος: Τα αμοιβαία ενδιαφέροντα, οι φίλοι, οι εκδηλώσεις κ.λπ

Η εύρεση ενός κοινού εδάφους μεταξύ δύο ανθρώπων, ενώ τους συστήνει ο ένας στον άλλον, μπορεί να βοηθήσει σε μεγάλο βαθμό να τους διευκολύνει αμέσως. Εκτός από το γεγονός ότι θα υπάρχει ένας παράγοντας εξοικείωσης, και οι δύο είναι πιθανό να έχουν κάτι να μιλήσουν αμέσως αντί να βρίσκονται στο κέντρο της αμήχανης σιωπής.

Για παράδειγμα, «Στέισι, αυτός είναι ο Τζιμ. Είναι γνώστης του κρασιού, όπως και εσείς. Προφανώς, η Stacy και ο Jim θα έχουν αμέσως πολλά να μιλήσουν.

6) Πείτε κάτι μοναδικό ή ιδιαίτερο ενώ συστήνετε έναν στενό φίλο

Εάν μοιράζεστε έναν πραγματικά ιδιαίτερο δεσμό με ένα από τα άτομα που θέλετε να παρουσιάσετε, κάντε την εισαγωγή σας ζεστή και εγκάρδια λέγοντας λίγα λόγια για αυτούς που κανείς άλλος εκτός από εσάς δεν γνωρίζει. Κάνοντας αυτό, η εισαγωγή σας θα βασίζεται παθητικά σε ένα θεμέλιο εμπιστοσύνης.

Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε «Στέισι, αυτός είναι ο Τζιμ. Η φιλία μας είναι από παλιά. Μας έδιωξαν ακόμη και από το σχολείο μαζί» Προφανώς, ακόμη και μια κωμική εισαγωγή σαν αυτή στέλνει ένα ξεκάθαρο μήνυμα στη Stacy, ότι έχετε έναν ισχυρό δεσμό με τον Jim.

7) Προτείνετε έναν φίλο στο Facebook ή συνδέστε άτομα στο Twitter

Ας υποθέσουμε ότι ο φίλος σας είναι ερωτευμένος με το BFF σας και σας ζητά να του συστήσετε. Τι θα έκανες? Ένας εύκολος τρόπος για να το αντιμετωπίσετε αυτό χωρίς πολλές αποσκευές που σχετίζονται με την όλη κατάσταση είναι να τον προτείνετε ως φίλο στο Facebook ή να τον κάνετε tag σε ένα tweet.

Ακόμα κι αν δεν το κάνουν αμέσως στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, και οι δύο είναι πιθανό να βρίσκονται σε υψηλότερο επίπεδο άνεσης όταν συναντηθείτε και οι τρεις σας από κοντά.

8) Μην κάνετε περίπλοκες εισαγωγές: Αφήστε τους ανθρώπους να συναναστραφούν μόνοι τους

Μην αισθάνεστε υποχρεωμένοι να παραδώσετε μια μακρά βαρετή εισαγωγή σύμφωνα με τις γραμμές του «Στέισι, γνώρισε τον φίλο μου τον Τζιμ». Είναι Χειροπράκτης και έχει ένα υπέροχο σπίτι στην παραλία. Είναι και καλός τραγουδιστής. Στην πραγματικότητα, ήταν ο βασικός τραγουδιστής της μπάντας του κολεγίου του. Φαίνεται σαν να είσαι πωλητής και προσπαθείς να πουλήσεις ένα προϊόν που ονομάζεται Jim.

Ενώ εισάγετε δύο ή περισσότερα άτομα σε ένα φιλικό περιβάλλον, μείνετε μακριά από το να κάνετε περίτεχνες ομιλίες για ένα άτομο. Αφήστε τα να σμίξουν και εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να ξεκινήσετε μια συζήτηση.

9) Περιμένετε εκεί αν υπάρχει μια αμήχανη σιωπή

Τι θα κάνατε αν αποφασίσατε να συστήσετε δύο φίλους σας επειδή πιστεύετε ότι είναι φτιαγμένοι ο ένας για τον άλλον, αλλά δεν το καταφέρνουν; Εάν η απάντησή σας ήταν κάτι σαν να ξεφύγετε κρυφά, πρέπει να σηκώσετε το πηγούνι και να ξέρετε πώς να αντιμετωπίσετε μια κατάσταση όπως αυτή.

Μείνετε εκεί και προσπαθήστε διακριτικά να ξεκινήσετε μια συνομιλία των δύο που θα τους κάνει να μιλήσουν. Θα μπορούσε να είναι κάτι τόσο ανόητο όσο να μιλάτε για ένα νέο δώρο που αγοράσατε για τη γάτα σας σε κάτι τόσο υγιεινό όσο το πώς τρώτε περισσότερα φρούτα κάθε μέρα.

10) Αναφέρετε προσωπικά κίνητρα με διακριτικότητα

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να παρουσιάσετε το BFF σας σε έναν χαριτωμένο άντρα που γνωρίζετε από τη δουλειά με την πρόθεση να το στήσετε. Να είστε προσεκτικοί στο να αφήνετε έξω την πρόθεση γιατί αν το πείτε εκ των προτέρων θα μπορούσε ενδεχομένως να τους κάνει νευρικούς και να δημιουργήσετε μια τεταμένη ατμόσφαιρα. Απλώς πείτε κάτι αόριστο σύμφωνα με το «Δύο από τους καλύτερους φίλους μου επιτέλους συναντήθηκαν. Πόσο χαριτωμένο» Αφήστε τη συνάντηση να πάρει τη δική της φλερτική ανατροπή.

11) Μην ασχολείστε με ατομικές συστάσεις σε μια μεγάλη ομάδα

Εάν εισάγετε δύο ομάδες, για παράδειγμα, ένα σύνολο φίλων με ένα άλλο, δεν χρειάζεται πραγματικά να κάνετε τον κόπο να κάνετε τη μία ατομική εισαγωγή μετά την άλλη. Κάτι ανάλογο με το "Παιδιά, αυτοί είναι οι φίλοι μου από το κολέγιο και είναι οι φίλοι μου από τη δουλειά"

Κάνοντας Επίσημες Εισαγωγές

1) Ξεκινήστε την εισαγωγή σας με ένα αίτημα ή μια προσφορά

Των επίσημων εισαγωγών γενικά προηγείται ένα αίτημα ή μια προσφορά εισαγωγής. Τα προθέματα «Θα ήθελα να συναντηθείτε» ή «Μπορώ να σας παρουσιάσω» είναι προθέματα που χρησιμοποιούνται συνήθως. Ένα κλασικό παράδειγμα είναι «Τζον, θα ήθελα να συναντήσεις τον υπεύθυνο λογαριασμών μας, τον Tim Cooper».

2) Χρησιμοποιήστε πλήρη ονόματα κατά την εισαγωγή ατόμων

Όταν εισάγετε άτομα σε επίσημο περιβάλλον, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε πλήρη ονόματα. Μην ντρέπεστε αν έχετε ξεχάσει το επώνυμο κάποιου, προχωρήστε και ζητήστε συγγνώμη για τη λησμονιά σας και χειριστείτε την κατάσταση με διακριτικότητα.

Τα πλήρη ονόματα έχουν πληρέστερη επίδραση στην προσωπικότητα ενός ατόμου. Είναι ο προτιμώμενος τρόπος για να πάτε σε ένα επίσημο περιβάλλον.

3) Χρησιμοποιήστε τίτλους ή ονομασίες

Οι επίσημες εισαγωγές γίνονται γενικά απευθυνόμενοι σε επαγγελματίες με τους τίτλους ή τις ονομασίες τους. Για παράδειγμα, ένας γιατρός συστήνεται γενικά ως Dr. Smith ενώ ένας λογιστής παρουσιάζεται με μια γρήγορη αναφορά του τίτλου του και της εταιρικής του σχέσης μετά το όνομά του.

4) Αναφέρετε διακριτικά τα προσόντα και τα επιτεύγματα του ατόμου που θέλετε να παρουσιάσετε

Εάν θέλετε να αφήσετε μια σταθερή πρώτη εντύπωση για το άτομο που προσπαθείτε να παρουσιάσετε, φροντίστε να ακολουθήσετε το όνομά του με ένα προσόν ή ένα επίτευγμα. Για παράδειγμα «Τζον, αυτή είναι η Μέλανι». Μόλις αποφοίτησε από το Χάρβαρντ ή το «Τζον, αυτή είναι η Μέλανι». Είναι αυτή που πρωτοστάτησε στο νέο μας πρόγραμμα σχεδιασμού συστημάτων».

Ένα προσόν ή ένα επίτευγμα αφήνει ισχυρό αντίκτυπο. Βοηθά να δώσει μια πρώτη εντύπωση που είναι πιθανό να θυμόμαστε για μεγάλο χρονικό διάστημα. Υπό το πρίσμα των παραδειγμάτων που χρησιμοποιήθηκαν, ο John είναι πιθανό να θυμάται τη Melanie ως «τον τύπο που ήταν επικεφαλής του προγράμματος σχεδίων συστήματος».

5) Συζητήστε εκ των προτέρων την πρόθεση και τις ιδιαιτερότητες της εισαγωγής

Εάν εισάγετε δύο άτομα για έναν συγκεκριμένο λόγο, να είστε πολύ ξεκάθαροι και ξεκάθαροι σχετικά με αυτό. Για παράδειγμα, εάν συστήνετε τον διευθυντή σας σε έναν υποψήφιο πελάτη, εξηγήστε αμέσως τον λόγο για τη συνάντηση και τον χαιρετισμό. Σε μια επίσημη εγκατάσταση, η ανταλλαγή των κινήτρων πίσω από την εισαγωγή είναι ένας κανόνας.

Αν αυτό ακούγεται ανόητο, μπορεί να εκπλαγείτε να μάθετε ότι το να μην παρουσιάσετε τον εαυτό σας και τον σκοπό σας εκ των προτέρων, είναι ένα συνηθισμένο λάθος σε συνέντευξη για δουλειά. Θα σκεφτόσαστε ότι κάτι ανάλογο με το «Γεια. Ονομάζομαι Γιάννης και είμαι εδώ για να κάνω συνέντευξη για τη θέση του Υπαλλήλου Μισθοδοσίας στην εταιρεία σας» είναι δεδομένο, έτσι δεν είναι;

6) Δώστε πνευματώδη χιούμορ αλλά μείνετε μακριά από άχρηστες γραμμές

Μπορεί να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου πρέπει να παρουσιάσετε κάποιον που γνωρίζετε πολύ καλά, αλλά πρέπει να κρατήσετε την εισαγωγή επίσημη. Σε ένα τέτοιο σενάριο μπορείτε να εμφυσήσετε διακριτικά πνευματώδη χιούμορ ενώ κάνετε την εισαγωγή. Αυτό είναι πιθανό να επικοινωνήσει φυσικά και παθητικά ότι είστε προσωπικός φίλος του ατόμου που παρουσιάζετε.

Υπάρχει μια λεπτή γραμμή ανάμεσα στο πνευματώδες και το άχρηστο χιούμορ. Μπορεί να το διασχίζεις εν αγνοία σου και να αφήνεις μια άσχημη γεύση. Χρησιμοποιήστε χιούμορ μόνο αν είστε σίγουροι ότι η αίσθηση του χιούμορ σας δεν θα σας απογοητεύσει.

Ένας εύκολος τρόπος για να κάνετε επίσημες συστάσεις είναι να συνδέσετε δύο ή περισσότερα άτομα στο LinkedIn. αυτό θα επιτρέψτε τους να περάσουν ο ένας από το επαγγελματικό υπόβαθρο του άλλου και να προετοιμαστούν για μια συνάντηση αργότερα ημερομηνία.

Το LinkedIn θα τους επιτρέψει επίσης να βρουν κοινές επαφές και θα θέσει τα θεμέλια για μια πρόσωπο με πρόσωπο συνάντηση.

8) Μην χάσετε κανέναν στις ομαδικές εισαγωγές: Παρουσιάστε τους ανθρώπους και τους βοηθούς τους

Εάν συστήνετε κάποιον σε περισσότερα από ένα άτομα, βεβαιωθείτε ότι δεν θα σας λείψει κανένας. Κινδυνεύετε να κάνετε αυτό το άτομο να αισθάνεται λιγότερο σημαντικό σε επαγγελματικό επίπεδο.

Προετοιμαστείτε για μια επίσημη εισαγωγή όπου περιμένετε περισσότερα από μερικά άτομα να είναι παρόντα ενημερώνοντας τον εαυτό σας με τα ονόματα των ατόμων που πρόκειται να συναντήσετε.

Το να συστήνετε κάποιον επίσημα, ξανά και ξανά, μπορεί να σας κάνει να πέσετε στην κοινή παγίδα να δίνετε ασυνήθιστους περιγραφές για το άτομο που προσπαθείτε να παρουσιάσετε. Είναι πιθανό να μιλήσετε για τον ορισμό, τον εργασιακό ρόλο και τα προσόντα τους, για τα οποία έχει πιθανώς συζητηθεί πολλές φορές στο παρελθόν.

Προχωρήστε ένα βήμα μπροστά για να δείξετε τη μακροχρόνια σχέση σας μαζί τους προσθέτοντας προσωπική εικόνα στην εισαγωγή σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε «Τζον, αυτός είναι ο Τιμ. Είναι λογιστής στην εταιρεία μας, αλλά είναι επίσης φοβερός παίκτης γκολφ και γνώστης του κρασιού.

10) Εμποτίστε τη σεμνότητα στην εισαγωγή ενός κορυφαίου αφεντικού

Ας υποθέσουμε ότι είστε ο διευθυντής μιας ομάδας και πρέπει να παρουσιάσετε τον Διευθύνοντα Σύμβουλό σας σε κάθε μέλος της ομάδας σας. Μπορεί να είναι άβολο γιατί ο Διευθύνων Σύμβουλός σας δεν χρειάζεται συστάσεις, καθώς όλοι στην ομάδα είναι πιθανό να τον γνωρίζουν, αλλά όχι απαραίτητα το αντίστροφο.

Αντιμετωπίστε αυτήν την κατάσταση, εμφυσώντας έναν σεμνό και ευγενικό τόνο. Επιτρέψτε στον CEO σας να κλέψει την παράσταση με ένα βροντερό γεια και μια σταθερή χειραψία. Αυτό θα δώσει στον προϊστάμενό σας μια ελαφριά ώθηση του εγωισμού ενώ παράλληλα θα του επιτρέψετε να επικοινωνεί ελεύθερα με τους υφισταμένους σας.

11) Μην παραβλέπετε τους πολιτισμικούς κανόνες ενώ κάνετε επίσημες εισαγωγές

Αυτό θα μπορούσε να είναι ζωτικής σημασίας εάν βρίσκεστε σε ένα επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό σε μια χώρα όπου η κουλτούρα και η παράδοση είναι ανεπαίσθητα συνυφασμένη με την εργασιακή ηθική επίσης. Προσέξτε αυτές τις παραδόσεις και αποφύγετε να πείτε πράγματα που μπορεί να είναι αστείο για εσάς, αλλά προσβλητικό να πείτε για κάποιον άλλον.

Ακόμη και στην καθημερινή επαγγελματική σας ζωή, να έχετε υπόψη σας τις διαφορετικές πολιτισμικές διαφορές και μερικά από τα πράγματα που δεν πρέπει να λέτε σε ένα πολυπολιτισμικό επίσημο περιβάλλον.