Nos hemos condicionado a pensar que trabajar duro simplemente significa trabajar muchas horas. Pero, ¿importa cuánto trabajas si no obtienes grandes resultados? La mayoría de nosotros hemos escuchado el cliché "trabajar más inteligentemente, no más duro", pero a menudo hacemos poco para prestar atención a su sabiduría.
Trabajar de manera más inteligente significa obtener los mejores resultados con la menor cantidad de tiempo y energía desperdiciados. Requiere dar un paso atrás para pensar cómo trabajamos, no solo cuánto trabajo hacemos o cuántas horas registramos haciéndolo. Si trabaja de manera eficiente durante la misma cantidad de horas que trabaja ahora, ¿cuánto más podría lograr? Intenta implementar estas cinco técnicas y verás.
Priorizar tareas
Priorice los proyectos de trabajo según la cantidad de trabajo involucrado, así como las fechas de vencimiento programadas. Permita una cantidad suficiente de tiempo para cada proyecto, pero establezca un cronómetro para usted mismo como un desafío para hacer el trabajo más rápido. No salte de un lado a otro entre las tareas. Enfóquese en uno a la vez, usando un
Mantenga un espacio de trabajo limpio
Si desea trabajar más rápido, es útil tener todo accesible y organizado. Cuanto más tiempo busque en los archivos, o peor, montones en su escritorio, más se distraerá. Un espacio de trabajo limpio también ayuda a despejar la mente. Mantenga su escritorio en orden y el escritorio de su computadora libre de desorden para que pueda dedicarse directamente a la tarea que tiene entre manos. Dedique un poco de tiempo todos los días a guardar su trabajo y limpiarlo, de modo que su espacio de trabajo esté listo para su mejor trabajo cuando regrese.
Minimice las distracciones
Cuando trabaje en proyectos, trate de minimizar las distracciones. Baje el timbre de su teléfono celular y guárdelo fuera de la vista. Apaga cualquier otro ruido, como programas de televisión o cualquier música que no te ayude a concentrarte en tu trabajo. Establezca expectativas con sus compañeros de trabajo y cierre la puerta para evitar molestias. No evite socializar con sus colegas, pero manténgalo en los descansos para no entrar y salir del modo de trabajo.
Evite el trabajo pesado
Es fácil gravitar hacia tareas que puede marcar rápidamente de la lista. Especialmente cuando pasas todo el día sintiéndote distraído e improductivo, hacer un poco de trabajo sin sentido suena muy bien. Pero a menudo esas tareas no lo ayudan a obtener buenos resultados. Establezca un tiempo limitado cada día para marcar cualquier trabajo pesado necesario, pero reserve sus mejores horas para sus tareas más importantes.
Dividir grandes proyectos
Un proyecto importante puede parecer demasiado abrumador para abordarlo. Sigue empujándolo hasta el final de la pila, aunque sabe que es importante. En lugar de evitarlo, intente dividir ese gran proyecto en una serie de pequeñas tareas. Elija algunos para completar durante la semana y planifíquelos en su trabajo. La sensación de que estás progresando hacia una gran meta te inspirará en tus otras tareas.
Trabajo inteligente
Cuando se trata de trabajar de manera productiva, el grado de esfuerzo que pone en un proyecto no siempre significa que se obtendrá un producto de calidad. Si las tareas tardan demasiado porque está cansado, distraído o desorganizado, es una clara señal de que está trabajando demasiado.
Ser un trabajador eficiente y productivo significa priorizar su trabajo y permitir el tiempo suficiente para hacerlo correctamente. Practicar buenos hábitos de trabajo asegurará resultados positivos y consistentes. El paso más importante que puede dar para trabajar de manera más eficiente es hacer un plan que puedes seguir todos los días.
