Desarrollar un plan estratégico para su organización sin fines de lucro es una de las formas más efectivas de lograr su misión. Un plan estratégico amplía su misión en proyectos y objetivos fáciles de seguir y cuantificables.
Su plan estratégico define hacia dónde quiere ir su organización y describe cómo llegar allí. A medida que los factores cambian en el camino, su plan estratégico debe consultarse o ajustarse, lo que lo convierte en una guía valiosa para las operaciones de su organización sin fines de lucro.
Para comenzar, necesita saber qué incluir en su plan. Aquí hay algunos consejos, así como un esquema para ayudarlo a desarrollar un plan estratégico funcional.
¿Qué debe incluir en su plan estratégico?
En general, su plan estratégico debe incluir los siguientes elementos:
- La misión, visión y valores de su organización sin fines de lucro
- Los objetivos de su organización sin fines de lucro y cómo los alcanzará mediante el logro de objetivos y actividades
- Una evaluación de los recursos actuales
- Un análisis de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su organización (FODA)
Cada elemento puede ser corto o largo. También puede incluir secciones sobre informes financieros, presupuestos operativos, planes de comunicación o un resumen ejecutivo. ¿Cómo desarrollas cada una de estas secciones?
Desarrolle su misión, visión y valores
Esta sección de su plan estratégico describe por qué existe su organización sin fines de lucro, qué hace y qué se esforzará por lograr.
- Estado de la misión: Su declaración de misión responde a la pregunta "¿qué hace nuestra organización?" Su respuesta debe incluir la naturaleza de sus servicios o bienes, así como su audiencia. Utilice un lenguaje sencillo. Las mejores declaraciones de misión sin fines de lucro decirle a la gente por qué existe la organización sin fines de lucro, pero lo hacen de una manera convincente y fácil de leer.
- Declaración de visión y valores: La declaración de su visión responde a la pregunta: “¿Qué espera para su organización sin fines de lucro y la comunidad a la que pertenece? impactos? Es similar a una declaración de misión y la complementa centrándose en el impacto más amplio de su sin ánimo de lucro. Puede incluir los valores de su organización sin fines de lucro en su declaración de visión. Si su declaración de misión es el "qué" y el "cómo", su declaración de visión es el "por qué".
Por ejemplo, TED (que significa tecnología, entretenimiento y diseño) es un excelente ejemplo de una declaración convincente de misión y visión. Su misión es simple; para difundir ideas a través de presentaciones cortas y poderosas llamadas TED Talks. Su visión amplía esa idea: “Creemos apasionadamente en el poder de las ideas para cambiar actitudes, vidas y, en última instancia, el mundo”.
Identificar metas, objetivos y actividades
Una vez que haya delineado el propósito y la visión para el futuro de su organización sin fines de lucro, identificará objetivos específicos que contribuirán a su misión. Por ejemplo, si su organización sin fines de lucro tiene como objetivo mejorar las comunidades proporcionando mejores hogares y viviendas, identificar objetivos que apoyará esa misión. Los objetivos pueden ser específicos del servicio, como abrir camino en una nueva comunidad. Por otro lado, sus objetivos pueden ser para toda la organización, como contratar más personal o ampliar su equipo de marketing.
Una vez que haya identificado los objetivos de su organización sin fines de lucro, desglóselos aún más describiendo objetivos y actividades específicos. Por ejemplo, si uno de sus objetivos es construir viviendas para personas vulnerables en una comunidad nueva, un objetivo podría ser construir una cierta cantidad de viviendas nuevas en un período específico. Las actividades son aún más específicas que los objetivos. En este caso, un esquema de actividades para este objetivo podría incluir la incorporación de funcionarios locales, la recopilación de recursos y el reclutamiento de voluntarios calificados.
Evalúe sus recursos y entorno
Mire los recursos disponibles para su organización sin fines de lucro. Los recursos pueden incluir:
- Apoyo interno: su personal y miembros de la Junta
- Apoyo externo: su voluntarios y donantes
- Otros apoyos: redes, público, amigos y familiares
- Dinero/ingresos
- Instalaciones, equipos, productos
- Capacitación
Esta parte de su plan estratégico no necesita detallar su esfuerzos de recaudación de fondos. En cambio, describirá los activos que tiene a mano que lo ayudarán a alcanzar sus objetivos.
Haz un análisis DAFO
Un análisis de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA) de su organización sin fines de lucro puede ayudarlo a decidir cómo usar sus recursos de manera eficiente.Las fortalezas y debilidades son elementos internos, mientras que las oportunidades y amenazas son fuerzas externas.
Fortalezas y debilidades
Las fortalezas de su organización pueden incluir instalaciones adecuadas en ubicaciones convenientes. Sus empleados y voluntarios están felices, comprometidos y apasionados. Los recursos humanos y los recursos físicos son fortalezas. Por otro lado, a veces puede tener dificultades para encontrar financiación o las oportunidades de inversión son escasas. Los recursos financieros pueden ser su debilidad.
Oportunidades y amenazas
Las fuerzas externas fuera de su organización sin fines de lucro la afectarán, ya sea que estén directamente conectadas con su misión o no. Estas oportunidades y amenazas están fuera del control de su organización. Los cambios en el mercado, las tendencias económicas, la demografía y las regulaciones gubernamentales pueden influir en su organización sin fines de lucro.
Por ejemplo, una amenaza para una organización de vivienda sin fines de lucro podría ser cambiar las regulaciones de zonificación. Una oportunidad puede ser el clima en una nueva área que permitiría a su organización sin fines de lucro utilizar energía solar o eólica para construir nuevas viviendas.
Detalles finales y revisión
Ahora que ha completado los componentes principales de su plan estratégico, puede agregar otras secciones o apéndices como mejor le parezca.
Un resumen ejecutivo al comienzo de su plan debe haber una descripción concisa de la información que sigue. Puede incluir cronogramas de sus objetivos, presupuestos operativos y financieros más detallados, o cómo planea monitorear y evaluar el progreso hacia sus metas.
Después de terminar el plan estratégico, déjelo por lo menos un día antes de su revisión final. Tú y tu equipo podrán mirarlo con nuevos ojos. Deje suficiente tiempo en su fase de revisión para editar, agregar recursos adicionales o aclarar puntos. Asegúrese de tener una fecha límite para que la revisión de su borrador no se extienda ni exagere.
Una vez que se completa la revisión final, su plan está terminado y listo para ejecutarse. Los próximos pasos incluyen la creación de una versión pública pulida para socios y financiadores clave; y compartirlo con la comunidad y las partes interesadas, especialmente aquellos que compartieron información durante la planificación. Al organizar bien su plan y prestar atención a los detalles, su plan estratégico puede trazar su progreso y ayudarlo a alcanzar sus metas.
