A medida que las empresas crecen y comienzan a agregar empleados, la primera actividad de tipo de recursos humanos que se necesita es reclutamiento, por supuesto. Pero, además, los empleadores deben pagar a las personas y las personas necesitan beneficios. Entonces, a menudo, la primera persona que ocupa parte de un rol de Recursos Humanos es la persona que paga al personal. Puede ser un asistente administrativo o un miembro de los departamentos de finanzas o contabilidad.
No importa cuál sea el título o el trabajo de esta persona, esta persona generalmente se reporta a finanzas y contabilidad. El hecho de que así es como una pequeña empresa suele crecer, no lo convierte en el camino correcto para que su negocio viaje. Lo más probable es que no.
Emitir cheques de pago es radicalmente diferente de comprender lo que implica calcular una tasa de pago adecuada. Saber cómo hacer las deducciones adecuadas para que los impuestos y otras deducciones se hagan correctamente es completamente diferente de saber cómo evaluar qué programa de seguro es mejor para su empresa en crecimiento.
Por lo tanto, el conjunto de habilidades de la persona financiera que paga al personal generalmente no está al día incluso para los aspectos financieros de su trabajo de recursos humanos. Las posibilidades de que esta persona conozca y comprenda las otras facetas del rol de recursos humanos en una organización son nulas.
Controles y equilibrios entre funciones
Toda organización necesita controles y equilibrios. Cuando RR.HH. informa a finanzas, las manos de las personas con más probabilidades de abogar por políticas de personas efectivas y desarrollo de la organización: su personal de RR.HH., están atadas. Cuando RR. HH. informa a finanzas, su persona de RR. HH. se aleja un paso más del lugar donde se toman las decisiones organizacionales: en la mesa ejecutiva.
Cuando RR.HH. informa a finanzas, las decisiones de política se basan principalmente en las finanzas y, a menudo, no son favorables para los empleados. Necesitan considerar a las personas para que su organización tenga éxito.
El papel principal de recursos humanos es apoyar el negocio reclutando, reteniendo y desarrollando a los mejores empleados. Esto a menudo cuesta dinero y el duro retorno de la inversión es difícil de explicar a las finanzas. Cuando Recursos Humanos dice: “Necesitamos llevar a cabo este programa de desarrollo ejecutivo para asegurarnos de que tenemos una fuente de talento sólida”, es probable que Finanzas diga: “Eso cuesta $10,000. De ninguna manera."
Es absolutamente fundamental que RR.HH. hable el idioma de las finanzas: los miembros del personal de RR.HH. tienen que poner las cosas en términos que el personal financiero pueda entender. Pero, cuando el jefe directo de recursos humanos es finanzas, no hay nadie más que defienda los programas relacionados con las personas. Los líderes empresariales deben comprender la importancia de un personal feliz y la relación entre satisfacción del empleado y productividad y contribución.
Por supuesto, también es fundamental que se demuestre un retorno de esa inversión. Si su negocio gasta $10,000 en un ejecutivo programa de entrenamiento, Pero tu cultura de la empresa es tóxico, todo ese dinero se desperdicia.
Por lo tanto, si bien es tentador culpar a las finanzas por la falta de fondos para el programa y el reclutamiento, también es fundamental que Recursos Humanos haga su trabajo y lo haga bien. son buenos empleados alabado y malos empleados reprendido? Son matones permitido correr desenfrenado en toda la empresa?
¿Los aumentos de sueldo se hacen al azar? ¿Se les pide a los empleados que completen múltiples formularios? Son formación obligatoria sobre acoso sexual reuniones increíblemente aburrido y contraproducente?
Si algo de esto es el caso, finanzas tiene razón en no estar de acuerdo y dudar de RRHH cuando dicen que este próximo programa solucionará los problemas de la organización. Sin embargo, cuando Recursos Humanos está haciendo su trabajo, necesita un defensor que comprenda el valor de gastar dinero ahora para ganar más dinero más tarde.
Por ejemplo, darle a un empleado valorado un aumento necesario hoy hace que sea menos probable que renuncie a su trabajo, lo que le ahorra a la organización mayor rotación y costes de formación.
¿Dónde debe informar RRHH?
En un mundo ideal, el el jefe de recursos humanos debe informar directamente al director general. Esta relación jerárquica hace que Recursos Humanos forme parte de ese equipo de liderazgo sénior que ayuda a guiar y dirigir la política de la empresa. Todos los aspectos del empleo deben considerarse controles y contrapesos.
Las finanzas cumplen un papel fundamental en una empresa. Su trabajo es mantener los costos bajos y los ingresos altos, pero contar con la mejor gente, que reciba un buen trato y un salario competitivo, es la manera de hacerlo.
Debe derribar cualquier barrera que se interponga en el camino de su gente para que el negocio pueda tener éxito. Cuando RR.HH. informa a finanzas, en lugar de ser igual a ellos, esa es una relación de informes extremadamente difícil.
Mantenga sus cheques y saldos en su lugar. HR nunca debe informar a finanzas y contabilidad.
