Los despidos son desagradables para todos los involucrados: los que son despedidos y los que tienen que dar las malas noticias. Pero una cosa que puede suavizar el golpe hasta cierto punto es una carta de referencia positiva.
Si eres el que está siendo despedido, es una buena idea solicitar una carta de referencia positiva después de escuchar las malas noticias. Es probable que su jefe esté dispuesto a hacer esto para ayudar a aliviar el golpe y ayudarlo a recuperarse lo más rápido posible. Si eres tú quien está haciendo el despido, es una buena idea ofrecer una carta de este tipo o incluso tener una preparada cuando le des las malas noticias. Nada puede quitar el dolor de perder un trabajo, pero un empleado saliente saldrá con más confianza sabiendo que usted está de su lado durante su búsqueda de trabajo.
Ejemplo de carta para un escritor técnico despedido
La siguiente es una carta de referencia de muestra para un escritor técnico que fue despedido después de que se subcontrató el puesto. Esta carta se puede personalizar y usar para otros puestos siempre que el empleado ocupe un puesto que requería el uso de términos específicos.
Use esta carta de referencia de muestra como guía para escribir sus referencias:
Ejemplo de carta de referencia
Nombre del destinatario
Título del destinatario
Nombre de la empresa del destinatario
Dirección de la empresa del destinatario
Código postal
Fecha
A quien corresponda: (o el nombre del contacto que solicita la referencia)
John Doe trabajó para mí en XYZ Company durante tres años como redactor técnico sénior durante el período comprendido entre (fecha de inicio y finalización). Fui el gerente de John en XYZ Company durante todo el tiempo que estuvo empleado y me gustaría recomendarlo para un empleo en su organización.
Mientras estuvo en XYZ Company, el desempeño de John fue ejemplar. John es un escritor técnico concienzudo y altamente calificado. Está orientado a los detalles y tiene un conocimiento firme de los términos técnicos. John tiene una gran habilidad para escribir de una manera que puede ser entendida por el personal técnico y no técnico por igual.
El reciente despido de John de XYZ Company fue el resultado de la subcontratación de sus responsabilidades a nivel corporativo, no como resultado de ningún problema de desempeño de su parte. Si cambian las condiciones en la empresa XYZ, no dudaría en volver a contratarlo porque era un miembro valioso del equipo.
Si desea hablar conmigo sobre las habilidades, los logros o los hábitos de trabajo de John, no dude en llamarme directamente al (555) 555-1111.
Atentamente,
Nombre del gerente
Título del gerente
Adición de información adicional
El trabajo de un escritor técnico es doble. El empleado debe ser un escritor experto en un campo en particular, pero también debe tener el conjunto de habilidades para traducir información esotérica en términos sencillos. Un empleado exitoso debe ser capaz de crear documentos y manuales técnicos y explicar información compleja de manera clara y concisa. También deben poder trabajar con el personal técnico para garantizar la precisión de todas las descripciones de los productos, aunque su principal talento sea la escritura.
Cuando escriba una carta de referencia, asegúrese de expresar específicamente al empleador potencial que John Doe dominó ambos requisitos laborales. Siéntase libre de elaborar (cuando corresponda) sobre las funciones diarias de John, como la planificación, el desarrollo, la organización, la redacción y la edición de manuales de procedimientos operativos. Muchos escritores de tecnología están encargados de "analizar documentos para mantener la continuidad del estilo del contenido", lo que destaca la importancia a largo plazo de su trabajo. No olvide anotar esto en su carta.
Si bien la mayoría de las empresas no requieren que las cartas de referencia estén en papel con membrete de la empresa, escribir una referencia en papel con membrete de la empresa hacer que parezca más creíble para un posible empleador, así que opte por escribir con membrete sobre la recomendación en una hoja en blanco papel. Si escribe una versión digital, asegúrese de incorporar el logotipo de su empresa.
