Durante mucho tiempo se ha entendido que los empleados hacen su mejor trabajo cuando están bien descansados y saludables. Por lo tanto, tener la opción de tomarse unos días libres por vacaciones es un excelente beneficio a extender a todos los empleados. Si bien no es un beneficio obligatorio, el tiempo de vacaciones es el estándar para la mayoría de las empresas.
A pesar de la evidencia, un estudio del Center for Economic Policy and Research reveló que los empleados estadounidenses elegibles a tiempo completo solo reciben un promedio de 13 días de tiempo de vacaciones y 7 días festivos pagados por año, en comparación con el mínimo de 20 días de vacaciones en la UE, junto con 10 o más días festivos pagados en la mayoría de los países europeos. países. Otros estudios han demostrado que alrededor del 55 % de los estadounidenses no utilizan todo su tiempo libre remunerado.¿Somos una nación de adictos al trabajo?
¿Qué pasaría si, para combatir este problema, los empleadores dejaran de poner un límite al tiempo de vacaciones de los empleados? Curiosamente, hay docenas de empresas que ya están haciendo esto para mejorar el lugar de trabajo.
¿Por qué ofrecer vacaciones ilimitadas a los empleados?
Para atraer candidatos de alto rendimiento para que trabajen para ellos, más empresas están comenzando a ofrecer vacaciones ilimitadas como una forma de fomentar un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. También entienden que es atractivo para los candidatos que trabajan y se divierten mucho. Estas empresas abarcan industrias desde la contabilidad hasta los almacenes, y lo hacen con la esperanza de que sus los empleados tienen suficiente tiempo para relajarse y recuperarse del estrés laboral y lidiar con otros asuntos de la vida responsabilidades. La idea es que, a cambio, los empleados den todo cuando están en el trabajo, y esto produce una fuerza laboral mucho más feliz y comprometida, capaz de una innovación y un trabajo en equipo sobresalientes.
¿Cómo funcionan realmente estas políticas?
Como empleador, es posible que se pregunte cómo funcionan realmente las políticas de vacaciones ilimitadas. Es posible que tenga algunas inquietudes acerca de ofrecer este tipo de beneficio, que incluyen:
- ¿Cómo puedo saber que los empleados no abusarán del tiempo libre ilimitado?
- ¿Qué método utilizará mi organización para realizar un seguimiento de los días de vacaciones utilizados?
- ¿La póliza de vacaciones ilimitadas entra en vigencia el primer día de trabajo o se ofrece después de un año de servicio?
- ¿Se le puede negar el tiempo ilimitado de vacaciones a un empleado, por ejemplo, debido a un desempeño deficiente en el trabajo?
- ¿Cómo lidiarán los gerentes con las solicitudes de tiempo libre ilimitado y la posible escasez de personal?
- ¿Qué pasa si un empleado decide no volver al trabajo? ¿Cómo se gestiona eso?
- ¿Cómo se manejan otros beneficios de los empleados (atención médica, ahorros para la jubilación, etc.) durante las vacaciones extendidas?
- Si un empleado es despedido, ¿cuánto de este tiempo ilimitado de vacaciones debe pagarle la empresa al empleado?
Todas estas son preocupaciones válidas que cada empresa debe abordar antes de implementar una política de vacaciones ilimitadas. De acuerdo con la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos, hay algunos pasos específicos que cualquier organización puede tomar para garantizar una transición sin problemas de una política de vacaciones tradicional a una política de vacaciones ilimitadas.
Dar amplio aviso
Querrá recopilar información y estar preparado antes de la implementación de una política de vacaciones ilimitadas. Avíseles a los empleados que se acerca un nuevo tipo de beneficio y explíqueles cómo se convertirá en parte de la cultura general de la empresa. Educar a los gerentes sobre la política y cómo se administrará. Lo último que necesita su departamento de recursos humanos o la gerencia es una estampida de pánico entre los empleados el día que entre en vigencia.
Póngalo por escrito en el manual del empleado
Si su empresa actualmente no ofrece tiempo de vacaciones ilimitado para los empleados, esto puede ser muy confuso para los empleados al principio. Cree una política escrita que describa la estructura de beneficios de vacaciones ilimitadas, incluida la elegibilidad, cómo solicitar tiempo libre y cualquier regla sobre el uso de este beneficio. Asegúrese de indicar que dichas solicitudes de vacaciones están sujetas a la aprobación de la gerencia y la disponibilidad del personal, y no se tolerará ningún abuso de la política. Indique también que todos los empleados deben usar primero el tiempo acumulado y que, una vez que dejen la empresa, no se les pagarán los días de vacaciones ilimitados bajo el nuevo plan.
Aclarar el uso del día de vacaciones
Es importante aclarar el propósito de los días de vacaciones ilimitados. La política no está diseñada para permitir que los empleados se tomen semanas o meses de descanso sin el aviso y la aprobación correspondientes. Tampoco está diseñado para complementar los fines de semana festivos o para extender las licencias por enfermedad, médicas, de entrenamiento militar o de maternidad. Sin embargo, tenga cuidado de no incluir ningún lenguaje que recomiende una cierta cantidad de días libres, ya que esto crea una política estándar de tiempo libre pagado.
Crear un Sistema Autogestionado de Documentación
Toda empresa que decida utilizar una política de vacaciones ilimitadas necesita contar con un sistema confiable para el seguimiento de solicitudes, aprobaciones y ausencias. Haga que el sistema sea de autoservicio para los empleados, con gerentes asignados para aprobar las solicitudes. Ejecute informes regulares para asegurarse de que los empleados aprovechen este beneficio, pero no abusen de él. Asegúrese de delinear entre vacaciones, enfermedad, médica y otras formas de licencia para cumplir con las pautas de ERISA.
Ofrece alternativas al tiempo de vacaciones
Todos los empleados deben tener otras opciones flexibles para encontrar el equilibrio entre la vida laboral y personal, como la capacidad de trabajar desde casa o desde otra ubicación remota, siempre que sean productivos. El rendimiento a menudo se puede vincular a la frecuencia con la que los empleados toman tiempo libre para perseguir otros sueños porque regresan al trabajo más felices y más optimistas sobre sus trabajos. Proporcione a todos los empleados opciones sobre cómo les gustaría trabajar, incluidos los horarios de entrada y salida de su turno.
Los beneficios de las pólizas de vacaciones ilimitadas para los empleadores
Si bien gran parte del enfoque de las vacaciones ilimitadas se ha centrado en los beneficios para los empleados, también hay algunas recompensas únicas para los empleadores. Cada año hay miles de millones de dólares en responsabilidad para las empresas estadounidenses debido al tiempo de vacaciones no utilizado. Cuando una empresa no tiene que realizar un seguimiento del tiempo de vacaciones no utilizado, esto puede ahorrar en el costo por empleado.
Además de esto, si los departamentos de recursos humanos y nómina no están obligados a realizar un seguimiento del tiempo de vacaciones acumulado, esta es una tarea administrativa menos en sus platos. Tampoco necesitan preocuparse por pagar el tiempo de vacaciones no utilizado cuando un empleado deja la empresa. Brinda más tiempo para concentrarse en otros aspectos de la gestión de un negocio exitoso, aumentar el compromiso de los empleados y mejorar la cultura corporativa para todos.
Las vacaciones ilimitadas respaldan un mayor bienestar en los empleados y sus dependientes, lo que indirectamente puede reducir el costo de otros beneficios tales como seguro médico, seguro por discapacidad y programas de asistencia al empleado. Los empleados pueden tomarse un tiempo libre fácilmente para atender sus necesidades personales, como ir al médico o al dentista para recibir atención de rutina. Será menos probable que se reporten enfermos porque pueden tomar descansos cuando sea necesario, y esto ayuda a aumentar los niveles de productividad de toda la empresa.
El tiempo de vacaciones también se puede utilizar para buscar el desarrollo profesional y mejorar los niveles educativos. Pueden tomarse tiempo libre para estudiar para los exámenes y completar proyectos de clase. Si tienen que viajar con fines educativos, pueden hacerlo libremente. Es especialmente atractivo para los que cambian de carrera y la generación más joven de empleados que valoran más el aprendizaje y los horarios flexibles que el tiempo de trabajo.
Si su empresa elige introducir una política de vacaciones ilimitadas o no, depende de sus objetivos comerciales. Pero tenga cuidado, más empresas ahora ofrecen este beneficio para empleados, lo que podría atraer a sus empleados hacia la competencia.
