Descripción del trabajo del coordinador de proyectos: salario, habilidades y más

Trabajando junto a un gerente de proyecto, los coordinadores de proyectos son responsables de supervisar etapas específicas de un proyecto más grande. El gerente de proyecto supervisa el proyecto en su conjunto. Los coordinadores de proyectos pueden trabajar en más de un aspecto de un proyecto, según su naturaleza y alcance.

El coordinador del proyecto realiza un seguimiento de cada etapa aplicable a lo largo de su ciclo de vida y se asegura de que la información crítica se comparta entre los distintos miembros del equipo.

Deberes y responsabilidades del coordinador de proyectos

Los coordinadores de proyectos deben poder manejar las siguientes tareas para ser lo más eficientes posible:

• Planificación
• organizando
• Mantenimiento de registros
• Seguimiento del progreso
• Seguimiento del papeleo
• Actualización de miembros del equipo y socios
• Administrar el flujo de información

Los coordinadores de proyectos deben ser expertos en multitareas, ya que generalmente se les exige que realicen una amplia variedad de tareas a diario. Si bien el rol específico varía de una compañía a otra, generalmente se espera que los coordinadores de proyectos desarrollen un cronograma diseñado para Cumpla con los plazos necesarios, comuníquese con los miembros del equipo sobre ese cronograma y realice un seguimiento del trabajo para asegurarse de que esté al ritmo para hacer plazos

Cuando surgen problemas o si el trabajo se retrasa, la responsabilidad del coordinador del proyecto es para hacer los ajustes necesarios y comunicarse con el gerente del proyecto y los miembros del equipo sobre el asunto.

Salario del coordinador de proyecto

Las ganancias de los coordinadores de proyectos están ligadas en gran medida a la experiencia. Cuanto más demuestren los coordinadores de proyectos que pueden manejar proyectos con éxito, mayor será la demanda de sus servicios.

• Salario medio anual: $48,595 ($23.36/hora)
• Salario anual del 10% superior: $69,000 ($33.17/hora)
• Salario anual del 10% inferior: $35,000 ($16.82/hora)

Fuente: Payscale.com, marzo de 2019.

Educación, Capacitación y Certificación

Por lo general, no se requiere un título formal en gestión de proyectos. Sin embargo, la mayoría de los empleadores buscan varios años de experiencia en su industria específica y, preferiblemente, un título o certificación en ese campo.

• Educación: Aunque a menudo no hay requisitos de grado específicos, una licenciatura hace que sea mucho más fácil para los candidatos de trabajo poner un pie en la puerta. Un título en comunicaciones, negocios, administración de empresas u otros campos similares puede proporcionar las habilidades necesarias.
• Certificación: Los empleadores buscan experiencia en el software utilizado por profesionales en el campo, por lo que las certificaciones en PRÍNCIPE2, Microsoft Office o Primavera pueden ser beneficiosos.

Habilidades y competencias del coordinador de proyectos

Los coordinadores de proyectos deben ser organizados, eficientes, buenos en múltiples tareas y motivados para tener éxito. Algunas habilidades específicas necesarias para esta línea de trabajo incluyen:

• Comunicación: Para desarrollar y mantener cronogramas, los coordinadores de proyectos deben ser conscientes de los desafíos u obstáculos que los miembros del equipo pueden estar enfrentando, y los miembros del equipo deben ser conscientes de las expectativas del proyecto coordinador.
• Resolución de problemas: Los proyectos rara vez salen exactamente como se planearon, y los mejores gerentes de proyectos incorporan contingencias en su planificación. Antes de que surjan los problemas, tienen planes listos para ser implementados y estrategias para sortear esos obstáculos. Cuando surge un problema completamente inesperado, los coordinadores de proyectos deben ser expertos en abordarlo lo más rápido posible.
• Gestión del tiempo: Una etapa de un proyecto a menudo depende de que otra etapa cumpla con su fecha límite o mantenga su cronograma. Este tipo de coordinación hace que sea vital que los coordinadores de proyectos mantengan cronogramas ajustados.
• Presupuesto: Los proyectos cuestan dinero y los coordinadores de proyectos deben saber cómo asignar mejor los recursos para lograr los objetivos.

Perspectivas laborales

La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. no rastrea la información de los coordinadores de proyectos, pero se prevé que los gerentes de proyectos vean un crecimiento laboral del 8 por ciento para la década que finaliza en 2026. Esto es ligeramente mejor que el promedio nacional del 7 por ciento para todos los trabajos.

Ambiente de trabajo

Los entornos de trabajo pueden variar significativamente según la industria en cuestión. Ya sea construcción, tecnología de la información (TI) o algún otro campo, los coordinadores de proyectos gastan cantidades significativas de tiempo reuniéndose con los miembros del equipo, evaluando el trabajo e informando al proyecto gerente. Algunos campos, como la construcción, implican pasar muchas horas al aire libre, mientras que otros proyectos pueden estar estrictamente relacionados con la oficina.

Horario de trabajo

Los horarios de trabajo generalmente son consistentes con el horario comercial estándar, pero cuanto más cerca están los proyectos de alcanzar sus fechas límite, es posible que los coordinadores de proyectos deban trabajar por la noche o los fines de semana. La naturaleza de la industria también puede afectar las horas. Un coordinador de proyecto que trabaja en una industria que involucra horas nocturnas o de fin de semana, por regla general, también podría tener que trabajar horas no tradicionales para estar en contacto con los miembros del equipo.

Comparando trabajos similares

Los coordinadores de proyectos trabajan en una variedad de campos, pero la tecnología de la información y la construcción se encuentran entre los más comunes. Otros trabajos similares en esos campos incluyen:

• Analista de sistemas informáticos: $88,270
• Analista de Seguridad de la Información: $95,510
• Gerente de construcción: $91,370

Fuente:Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU.