Cómo hacer una oferta de trabajo a un posible empleado

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Una oferta de trabajo es una invitación para que un candidato a un puesto de trabajo se convierta en empleado de su empresa.

La oferta de trabajo contiene los detalles de su oferta de empleo, incluidos:

  • Salario
  • Beneficios
  • Título del puesto
  • Nombre del supervisor del puesto
  • Otros términos y condiciones de empleo

La oferta de trabajo puede ser negociable, dependiendo del puesto. O el empleador y el prospecto pueden haber negociado los detalles de la oferta antes de la oferta formal por escrito.

Recomendar un alquiler

Los empleados que participaron en la entrevista de posibles empleados hacen sus recomendaciones al gerente de contratación. El gerente tomará la decisión final, en conjunto con el personal de Recursos Humanos. Pueden estar de acuerdo con la recomendación del comité de entrevistas o elegir a otro candidato.

Establecer el salario para el posible empleado

El paquete de salario y beneficios se habrá decidido antes en el proceso de contratación. A menudo, esta decisión se toma tan pronto como se determina la necesidad de un puesto. El gerente de contratación toma estas decisiones junto con Recursos Humanos y teniendo en cuenta su presupuesto para el puesto.

Con la ayuda de RR. HH., y según el protocolo de su empresa, se produce una comunicación informal sobre la compensación entre el director de contratación o RR. HH. y el candidato seleccionado. Ocasionalmente, esta discusión ocurre en un correo electrónico. Siempre debe usar una sola persona de contacto para la discusión de compensación.

Este punto único ayuda a evitar errores de comunicación. Si hay varias personas involucradas, aumenta la posibilidad de información errónea, un malentendido y, potencialmente, un candidato perdido. Cuando el rango de salario y los beneficios se han discutido y entendido durante el proceso de la entrevista, este paso puede progresar sin problemas.

Contraofertas entretenidas

Tendrás más libertad de acción para negociar y hacer contraofertas con puestos de mayor nivel. Los puestos de principiante a mitad de carrera tienen rangos de salario y paquetes de beneficios que son estándar para los nuevos empleados. Puede experimentar un empleado potencial que mira su oferta de salario y contraoferta con una solicitud de unos miles de dólares más.

Dependiendo de cómo valore al candidato y su inversión de tiempo en la reapertura del reclutamiento, puede estar de acuerdo o no. Por ejemplo, recién egresado de la universidad, a un candidato se le ofreció un puesto de generalista de marketing principiante en una empresa de Washington, D.C. La oferta fue por $50,000.

Debido al costo de vida en el área, ella respondió con una contraoferta en la que solicitaba $55,000, que finalmente recibió. (Esto la asustó bastante porque también le preocupaba que el empleador se retirara de la negociación).

Confirmación de los términos de empleo

Este enfoque informal culmina con la preparación de una carta de oferta de trabajo que confirma los términos del empleador. Por lo general, el candidato ha aceptado estos términos verbalmente y por correo electrónico para su empleo durante las negociaciones. Generalmente, el candidato firma y devuelve la carta al recibirla.

A veces, un candidato puede decidir reabrir las negociaciones en este punto del proceso. Pueden hacer una contraoferta a los términos ya acordados en la carta de oferta. Esta acción muestra una gran falta de integridad y la oferta puede retirarse de la mesa.

Si bien se recomienda el enfoque informal para la negociación de compensaciones porque construye relaciones, ahorra tiempo y papeleo y reduce el estrés para ambas partes, muchos empleadores comienzan la oferta de trabajo con una carta de oferta de trabajo estándar o contrato.

En este escenario, el posible empleado puede aceptar la oferta de trabajo o hacer una contraoferta que generalmente pide por un salario más alto, beneficios potencialmente ampliados y beneficios adicionales que no estaban en la oferta de trabajo carta. También es probable que los candidatos senior para trabajos de nivel superior soliciten que los términos de la terminación si la relación no funciona se detallan en el contrato de trabajo.

Cuanto más alto sea el puesto, más probable es que el candidato negocie. La negociación puede durar varias semanas, ya que un candidato principal, con razón, generalmente le pedirá a un abogado que revise el contrato de trabajo.

Resultados positivos

Cuando todo va bien, el resultado del proceso de oferta de trabajo es un empleado que se incorpora a su empresa ilusionado y deseoso de hacer contribuciones, conocer a los compañeros de trabajo y forjar una relación que dure años. Recursos humanos, el gerente de contratación y el personal participante pueden celebrar el reclutamiento y la contratación exitosos de una persona calificada cuyo empleo están emocionados de recibir.

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