¿Está bien no presentarse al trabajo de vez en cuando? La mayoría de los empleados responsables saben que no te pagan si no trabajas. Sin embargo, vienen a la mente muchas situaciones en las que los empleadores excusarán las ausencias de los empleados, especialmente si se programan con anticipación.
La buena comunicación y las políticas de asistencia claras son clave para un buen ambiente de trabajo y ayudan a evitar confusiones sobre las ausencias. Muchos empleadores ofrecen tiempo libre pagado para vacaciones o permiten que los trabajadores tomen algunos días de enfermedad cada año.
Los empleados también encontrarán muchas empresas que se preocupan por las emergencias familiares y los funerales y que están dispuestas a trabajar con el empleado cuando se les notifica de manera oportuna. Otras compañías tienen políticas más estrictas y pueden requerir pruebas de muertes en la familia, enfermedades graves y notas del médico para el uso rutinario de los días de enfermedad o para cuidar a un familiar enfermo.
La clave para los empleados es que se familiaricen con las políticas y las expectativas de su empleador actual. La mayoría tiene políticas de asistencia detalladas cuidadosamente en sus manuales de empleados. Los empleados firman los manuales para indicar que usted comprende y acepta cumplir con su contenido.
Por lo tanto, si viola las políticas de su empleador sobre qué ausencias son justificadas y cuáles no, especialmente si es un empleado por hora o no exento, podría encontrarse en la línea de desempleo.
Obtener una ausencia justificada
Una ausencia justificada es el tiempo fuera del trabajo programado o no programado que ocurre cuando un empleado no está presente en el trabajo durante un período de trabajo normalmente programado.
Una ausencia justificada se define además como:
- Programado con anticipación con el gerente o supervisor del empleado, como unas vacaciones.
- El empleado notifica a su empleador antes de su turno programado en caso de una emergencia o enfermedad inesperada.
- O bien, el empleado proporciona una razón aceptable al regresar al trabajo, a menudo con pruebas que respalden la razón por la que faltó al trabajo.
- Eventos que no se pueden programar fuera del horario laboral habitual. Esto incluye vacaciones, citas médicas, servicio militar, actividades familiares, cirugía, servicio de jurado, funerales y más.
Por qué las ausencias programadas son importantes
Según las pautas y los procedimientos de la empresa, incluso los empleados que tienen una política de tiempo libre pagado o días de vacaciones, días de enfermedad, etc., proporcionados por la empresa, deben programar el tiempo libre con anticipación. Esto le permite al gerente planificar la cobertura del trabajo en ausencia del empleado.
Cubrir una ausencia es mucho más fácil de hacer cuando el trabajo del empleado se basa en el conocimiento en lugar de un rol de producción o de cara al cliente. Por esta razón, los gerentes a menudo deben escalonar las solicitudes de tiempo libre para garantizar que el negocio funcione sin problemas y que haya suficientes empleados disponibles para trabajar todos los días.
En el caso de empleados exentos o asalariados, las ausencias justificadas generalmente no son parte de la discusión ya que se espera que estos empleados realicen todo su trabajo sin importar su asistencia. Por lo tanto, rara vez se realiza un seguimiento de sus horas y días de asistencia al trabajo. Se llevará a cabo una sesión de entrenamiento con su gerente si el empleado no asiste al trabajo en el horario comprometido o no cumple con las expectativas debido a la falta de tiempo dedicado a realizar el trabajo.
Ausencias Pagadas
Las ausencias son generalmente compensadas cuando su frecuencia y justificación se encuentran dentro de los lineamientos establecidos en la política de asistencia de la organización. Estas ausencias pagadas pueden depender de ciertos requisitos del empleado.
Por ejemplo, se le puede solicitar a un empleado que solicite permiso antes de programar el tiempo de vacaciones. También se les puede solicitar que llamen e informen una ausencia no programada dentro de los plazos de la organización y expectativas: antes de las 7 a. m. y debe hablar directamente con el supervisor o gerente, no dejar un mensaje en un contestador máquina, por ejemplo.
Política de Ausencias y Asistencia
En las empresas que tienen una política de asistencia, especialmente para los empleados no exentos, las ausencias justificadas pueden incluir días que son justificados después el hecho. Muy a menudo, es posible que se deba presentar una prueba, como una nota del médico que certifique que el empleado estaba enfermo, para que ocurra la ausencia justificada.
- Las empresas que realizan un seguimiento excusado vs. ausencias injustificadas normalmente tienen una política escrita que proporciona pautas a seguir para los empleados.
- En estas empresas, excusado vs. las ausencias injustificadas pueden ser significativas en el sentido de que demasiadas ausencias injustificadas pueden significar el despido del trabajo.
