7 preguntas que debe hacer antes de unirse a la economía colaborativa

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¡Todo el mundo está compartiendo todo estos días! Compartimos autos, casas, bicicletas, equipo de campamento, dinero (en forma de préstamos), vacaciones para perros, comida, incluso puedes comparte tu red wifi!

Se llama economía colaborativa., e involucra sitios en línea donde las personas pueden compartir recursos infrautilizados, como automóviles y casas, con otros... por un precio, por supuesto. Este gran mercado global tenía 26 mil millones en 2013, y eso fue solo para AirBnB.

Forbes dice que esta economía compartida está creando una clase completamente nueva de lo que llama "microempresarios." ¿Estás simplemente "ganando un poco de dinero adicional?" ¿O lo estás haciendo de la manera correcta?

Convertirse en un negocio compartido

Compartir es genial, y la gente gana dinero con ello, pero ganar dinero significa convertirse en un negocio. Debe prepararse para operar como un negocio real, con todos los medios. Incluye tener una cuenta de cheques comercial separada, cumplir con las regulaciones, registrar su negocio y, sí, pagar impuestos.

Incluso si participa solo un poco en la economía colaborativa, es una buena idea pensar como un negocio. También significa que debe revisar varios problemas antes de lanzarse a esta empresa.

1. Impuestos sobre la Renta

Digamos que obtienes dinero como anfitrión de AirBnB. Puede que no lo vea de esta manera, pero tiene un negocio y debe pagar impuestos sobre la renta sobre el dinero que gana. Eso significa que tienes que presentar una declaración de impuestos de negocios.

Excepción: El IRS tiene un regla especial: "Si usa una unidad de vivienda como residencia personal y la alquila por menos de 15 días... no informe ninguno de los ingresos por alquiler y no deduzca ningún gasto como gastos de alquiler".

Averigua qué tipo de negocio quieres ser (la mayoría de las pequeñas empresas son propietarios únicos), recopila registros de ingresos y gastos y paga impuestos.

2. Deducciones Fiscales

Si la mala noticia son los impuestos, la buena noticia son las deducciones. Puede deducir todos los gastos comerciales reales de su actividad. Por ejemplo, puede deducir los gastos de limpieza de su casa para los invitados, la publicidad y las tarifas del servicio compartido.

Para algunos gastos, deberá separar el uso comercial del personal.

El IRS les permite a los dueños de negocios que trabajan desde casa tomar una deducción por la parte de su hogar que se usa para el negocio. Eso suena muy bien, pero hay un truco (siempre con el IRS): el espacio que deduces debe ser usado tanto regular como exclusivamente para fines comerciales. Entonces, si alquila toda su casa una semana al mes y vive en la casa el resto del tiempo, no puede reclamar el espacio como deducción de impuestos.

Si tiene una habitación encima del garaje que solo se usa para compartir, eso podría ser deducible. Consulte con su preparador de impuestos.

Mantenga muy buenos registros de sus gastos, para que pueda reclamarlos en su declaración de impuestos.

3. Impuestos sobre el trabajo por cuenta propia

Usted es dueño de la casa, el automóvil u otro artículo que se comparte, por lo que técnicamente trabaja por cuenta propia. Uber o AirBnB solo le brindan una forma de llegar a las personas que compran sus servicios o productos compartidos.

Debe pagar impuestos sobre el trabajo por cuenta propia (impuestos para el Seguro Social y Medicare) en función de su ingreso neto anual de esta actividad. Estos impuestos se agregan a su impuesto sobre la renta y se pagan a través de su declaración de impuestos personal. (Sugerencia: deberá ahorrar algo de dinero para pagar estos impuestos o pagar impuestos estimados).

4. Registro de su negocio

Si está operando un negocio en un estado, debe registrar ese negocio, ya sea con un registro comercial formal (como una LLC o una corporación) o presentando un formulario de nombre ficticio (dba).

Si no está seguro de si necesita registrar su negocio compartido, consulte con el departamento de regulaciones de su estado.

5. Licencias y permisos locales 

Cada tipo de compartición tiene diferentes regulaciones y diferentes localidades tienen requisitos para licencias y permisos.

  • Los hogares de AirBnB pueden tener que registrarse en la ciudad.
  • Es posible que los servicios de viajes compartidos deban cumplir con las restricciones de taxi establecidas por las ciudades.
  • Incluso los servicios de cuidado de mascotas pueden necesitar registrarse en la localidad.
  • Algunas localidades pueden querer recolectar una impuesto de ocupación, considerando su vivienda compartida como un hotel.

Estés donde estés y sea cual sea el tipo de intercambio que estés haciendo, consulta con tu localidad para asegurarte de que estás cumpliendo con sus regulaciones. Aunque la mayoría de los servicios compartidos tienen información, no espere que el servicio compartido haga la investigación por usted.

6. Seguro 

No importa lo que esté compartiendo (un automóvil, una casa, incluso una bicicleta), deberá consultar con su compañía de seguros sobre el efecto en el seguro. Debido a que obtuvo el seguro de propietario de vivienda asumiendo que está utilizando su hogar solo como su residencia personal, su seguro puede cambiar.

El uso de su hogar para fines comerciales, por ejemplo, puede cambiar las tarifas de su seguro de propietario de vivienda, requerir que obtenga una cláusula adicional o invalidarlo. Lo mismo ocurre con el seguro de automóvil; es posible que deba pagar un seguro adicional si lleva pasajeros.

7. Depreciación

Otro gasto comercial que la gente suele olvidar es la depreciación. Puede agregar la depreciación de su casa o automóvil u otros bienes que comparte, como un gasto comercial adicional.

Los artículos que comparte (casa, automóvil, equipo) se pueden depreciar como un activo comercial. Para depreciar esta propiedad, necesitará tener información sobre el costo original para dársela a su preparador de impuestos. El monto de la depreciación dependerá del porcentaje de uso de esta propiedad para fines comerciales.

Otras lecturas

  • Este artículo en el Wall Street Journal advierte que compartir su hogar puede afectar su capacidad para obtener una hipoteca o refinanciar su hogar.
  • El IRS tiene una guía para impuestos y economía colaborativa.

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