Con ausencias justificadas, un empleador le ha otorgado permiso a un empleado para ausentarse del trabajo durante su horario normal de trabajo. Las ausencias justificadas pueden incluir tiempo libre, como vacaciones.
Aprenda lo que cuenta como una ausencia justificada y por qué es importante programarlas con anticipación.
¿Qué son las ausencias justificadas?
Una ausencia justificada es tiempo libre del trabajo con el permiso de un gerente o supervisor. Las ausencias justificadas generalmente se solicitan con anticipación. En el caso de enfermedad o lesión, una ausencia inesperada puede ser excusada después del hecho.
Para que el tiempo libre cuente como justificado, es importante avisar a su supervisor antes de una ausencia. Eso les ayuda a poder reorganizar la carga de trabajo del día. Incluso si tiene tiempo libre por enfermedad o tiempo libre pagado disponible, la mayoría de los empleadores requieren programar una ausencia de la manera más oportuna posible y puede especificarse en su manual del empleado.
¿Cómo funcionan las ausencias justificadas?
En la mayoría de los casos, le hará saber a su gerente que le gustaría tener tiempo libre, cuánto y cuándo. Hágales saber la razón por la que necesita estar ausente.
En algunos casos fuera de su control, como una enfermedad repentina o un accidente, es posible que no pueda avisar con anticipación. Aún así, comuníquese con su empleador lo antes posible para organizar el tiempo libre, al menos antes de que comience su turno. Si no puede realizar la llamada, pídale a otra persona que lo haga.
Si no solicita (y no recibe) permiso de su supervisor para ausentarse del trabajo, su empleador puede considerar su tiempo libre como una ausencia injustificada. Los empleados que violen la política de la empresa con respecto a la notificación de falta de trabajo pueden ser advertidos y/o despedidos de la empresa. Por lo tanto, le conviene obtener permiso con anticipación antes de ausentarse.
Por ejemplo, si planea ausentarse del trabajo para asistir a una boda fuera del estado, siga la política de su empleador para solicitar tiempo libre. Solicite el día con suficiente anticipación, para que su supervisor tenga tiempo de reorganizar los horarios de trabajo si es necesario. Obtenga la solicitud y la aprobación por escrito para que tenga documentación de que ha seguido el procedimiento. Si su manual del empleado contiene otras instrucciones para obtener tiempo libre justificado, asegúrese de seguirlas. Es posible que deba usar una licencia personal para esta ausencia, así que asegúrese de realizar un seguimiento adecuado.
Tipos de ausencias justificadas
Las ausencias justificadas pueden incluir lo siguiente:
- Permiso personal
- Baja por enfermedad
- licencia por duelo
- Servicio de jurado
- Tiempo libre para votar
- Tiempo libre para actividades escolares.
Permiso personal
La licencia personal se considera una ausencia excusable del trabajo por casi cualquier motivo. El motivo podría incluir eventos planificados como cumpleaños, bodas, negocios familiares, vacaciones o situaciones más inesperadas como un accidente, una enfermedad o una emergencia.
Mientras que algunas empresas incluyen permisos personales en sus paquetes de beneficios para empleados, la licencia personal también puede ser no remunerada, o incluso regalada por otros compañeros de trabajo en el caso de un empleado que haya agotado todo su tiempo libre remunerado.
La ley federal no requiere que los empleadores ofrezcan licencia personal pagada. Sin embargo, para seguir siendo competitivas, muchas empresas ofrecen un paquete de beneficios que incluye alguna combinación de vacaciones pagadas, días de enfermedad y días personales a sus empleados. Por lo general, estos días se pueden usar cuando sea más conveniente para el empleado, siempre que sigan los procedimientos para solicitando tiempo libre.
Licencia médica o por enfermedad
Una ausencia puede deberse a una enfermedad o lesión. Para que la ausencia sea justificada, su empleador puede requerir una nota del doctor como prueba que vio a un médico y que está autorizado para volver al trabajo.
Bajo la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), los empleadores cubiertos deben otorgar a un empleado elegible hasta un total de 12 semanas de licencia sin goce de sueldo durante cualquier período de 12 meses para que el empleado tome licencia médica por enfermedad, por el nacimiento o adopción de un hijo, o para cuidar a una familia enferma miembro.
Aparte de los requisitos de FMLA, la ley federal no exige legalmente a los empleadores que proporcionen licencia por enfermedad a los empleados, aunque las leyes estatales varían. En algunos lugares, los empleados reciben tiempo de enfermedad pagado. Además, la política de la empresa puede estipular días de enfermedad pagados.
Licencia por duelo
Los empleadores no están obligados por ley a ofrecer tiempo libre del trabajo o licencia pagada a un empleado que tiene una muerte en su familia o que asistirá a un funeral. Muchos empleadores que ofrecen días personales pagados considerarían el tiempo libre tomado para asistir a un funeral para contar esos días.
Servicio de jurado
La ley federal requiere que los empleadores permitan empleados para servir como jurado sin repercusiones en el lugar de trabajo. Esto significa que su empleador está legalmente obligado a darle tiempo libre para servir en un jurado.
Los empleadores no están obligados a pagar a los empleados por el tiempo no trabajado. Por lo tanto, aunque los empleados tienen derecho a ausentarse para servir como jurado, es posible que no reciban una compensación distinta a la que reembolsa el estado.
Tiempo libre para votar
Muchos estados tienen leyes que estipulan que los empleadores deben dar tiempo a los empleados para votar. Las disposiciones de estas leyes varían significativamente según el estado, pero los empleadores generalmente deben ofrecer a los empleados tiempo antes, durante o después de su jornada laboral programada para visitar las urnas.
La disposición más común que ofrecen los estados es hasta dos horas de tiempo libre. Muchos estados otorgan a los empleadores el derecho de especificar el tiempo asignado para que los empleados voten, por ejemplo, antes de su turno, después de su turno o durante las horas de trabajo.
En muchos casos, los empleadores en realidad no necesitan ofrecer tiempo libre siempre que haya suficiente tiempo entre el momento en que las urnas abren y cuando se requiere que los trabajadores comiencen su turno o entre cuando termina su turno y cuando las urnas cerca.
Muchos estados requieren que los empleados soliciten la licencia por adelantado, y la mayoría de los estados que brindan la opción exigen que los empleadores paguen a los empleados si deben faltar al trabajo para votar.
A menudo se requiere que los estados notifiquen a los trabajadores sobre la oportunidad de tomarse un tiempo libre para votar para garantizar que los empleados conozcan sus derechos. Muchos estados imponen sanciones penales o civiles si los empleadores no cumplen con estas leyes.
Tiempo libre para actividades escolares
La mayoría de los padres tienen como prioridad participar en las actividades escolares de sus hijos, pero debido a los compromisos laborales, no todos los padres pueden tomar un papel activo en la educación de sus hijos. En muchos casos, ambos padres están en el lugar de trabajo. Esto hace que sea especialmente difícil para ellos asistir a las reuniones de padres y maestros, aparecer en las jornadas de puertas abiertas de la escuela, acompañar a sus hijos en excursiones o participar de otra manera.
Algunos estados han reconocido esto y han tomado medidas en consecuencia. por ejemplo, en California, la ley estatal requiere que los empleadores privados con 25 o más empleados permitan que los trabajadores usen el tiempo libre pagado para ausencias programadas relacionadas con algunas actividades relacionadas con la escuela. Los estados que obligan a las empresas privadas a proporcionar licencias sin goce de sueldo para actividades relacionadas con la escuela incluyen:
- California
- Distrito de Columbia
- Illinois
- Massachusetts
- Minnesota
- Nevada
- Carolina del Norte
- Rhode Island
- Vermont
En otros estados, la ley autoriza únicamente a los empleados del sector público a ausentarse para actividades escolares. Y algunos estados tienen leyes que alientan pero no exigen que los empleadores permitan que los empleados tomen tiempo libre para las actividades de sus hijos.
Conclusiones clave
- Las ausencias justificadas son períodos de tiempo fuera del trabajo que han sido aprobados por el empleador.
- Para que una ausencia sea justificada, generalmente debe programarse con anticipación.
- Algunas ausencias pueden requerir prueba tal como una nota del doctor para ser justificadas.
