Configurar una oficina pequeña o en el hogar no es solo una cuestión de cargar el equipo de oficina a una habitación y enchufarlo. Debido a que el espacio de su oficina en el hogar es ante todo un espacio de trabajo, el elemento más importante del diseño de su oficina en el hogar es la infraestructura.
Las instalaciones de oficinas comerciales se diseñaron originalmente para ser espacios de oficinas; tienen energía, iluminación y ventilación adecuadas para espacios de trabajo de oficina integrados en su diseño. Probablemente no será el caso de tu casa u otro edificio que hayas decidido usar como oficina pequeña o en casa.
La infraestructura que necesita su nueva oficina
Fuerza
Los edificios comerciales diseñados para uso de oficinas generalmente tienen un suministro eléctrico de mejor calidad que las residencias y otros edificios no comerciales. Y configurar una oficina en el hogar significa que aumentará considerablemente su uso de energía en esa ubicación. Por ejemplo, incluso una impresora láser pequeña consumirá de 300 a 400 vatios de electricidad cuando esté funcionando, y las impresoras láser más grandes consumirán mucho más.
Ahora piense en los demás equipos de oficina que está a punto de instalar. Suponga que tiene una PC, un monitor, una impresora láser, un escáner y un teléfono. ¿Estarán a la altura los circuitos de la ubicación de su oficina en casa elegida?
El primer paso del diseño de la oficina en el hogar es evaluar sus necesidades de energía. Sume la potencia de su equipo de oficina (y las funciones relacionadas, como la iluminación). Es posible que pueda reducir sus necesidades de energía al "combinar" algunas de las necesidades de su equipo de oficina. Por ejemplo, en lugar de tener una impresora, un fax, una fotocopiadora y un escáner separados, podría tener una máquina multifunción que realizara todas estas funciones.
Antes de pensar en la estética del diseño de su oficina en casa, conecte todos sus equipos e intente usarlos como lo haría en un día normal de trabajo. Si experimenta señales de peligro eléctrico, como interruptores que saltan o luces que se atenúan cuando varias piezas de equipo está funcionando, haga que un electricista revise su circuito y vea si se puede hacer algún cambio de cableado simple. En mi experiencia, las casas, especialmente las casas más antiguas, a menudo están cableadas de manera muy excéntrica y necesitan una "limpieza" o actualización eléctrica.
Encendiendo
Hay muchas posibilidades de que la iluminación existente en la ubicación propuesta para su oficina en el hogar sea inadecuada para las necesidades del espacio de trabajo. Pocas residencias tienen filas de luces fluorescentes instaladas, por ejemplo, como los espacios de oficinas comerciales. Si bien no necesita ir tan lejos, sí necesita incorporar una iluminación superior fuerte en su diseño y, en muchos casos, eso significa comprar e instalar accesorios de iluminación nuevos o adicionales. Varios tipos de iluminación de riel son fáciles de encontrar y relativamente fáciles de instalar.
Al elegir la iluminación para su oficina en casa, evalúe primero sus necesidades sentándose en su propuesta. espacio de trabajo y determinar cuánta iluminación necesita para trabajar de manera eficiente y dónde debe estar la luz metido. Una oficina con iluminación inadecuada no solo es inútil, sino que puede generar todo tipo de problemas de salud, desde dolores de cabeza hasta dolor de cuello y hombros. Recuerde, sin embargo, que agregar iluminación aumentará las cargas de energía de su oficina. Una vez más, deberá asegurarse de que su circuito existente pueda manejar el aumento de la carga eléctrica.
Ventilación
Mucha gente pasa por alto la importancia de la ventilación en el diseño de la oficina, pero tanto usted como su equipo de oficina la necesitan. En primer lugar, cuantos más equipos de oficina tenga en funcionamiento, más calor se generará, y el calor excesivo puede dañar la oficina. equipos como PC. En segundo lugar, si el espacio de su oficina no está adecuadamente ventilado, trabajar allí puede ser extremadamente incómodo. para ti. Es un problema particularmente común cuando las personas eligen espacios pequeños para sus oficinas en el hogar, como los ex-dormitorios. La habitación se convierte en una "caja caliente" y es casi imposible trabajar en ella.
Así que considere cuidadosamente el aspecto de la ventilación del diseño de su oficina cuando elija el lugar para su oficina pequeña o en casa. ¿La habitación es lo suficientemente grande para que usted y su equipo trabajen cómodamente? Considere opciones de enfriamiento, como comprar una pequeña unidad de aire acondicionado o ventiladores de tamaño adecuado para enfriar la habitación. Los espacios de oficinas comerciales suelen tener sistemas de aire acondicionado instalados para proteger tanto el equipo como la salud de las personas.
Ahora que tiene la infraestructura básica del diseño de su oficina en su lugar, es hora de reflexionar sobre la utilidad y la seguridad de su espacio de trabajo.
Utilice esta lista de verificación para asegurarse de que su oficina pequeña o doméstica sea un espacio de trabajo seguro y utilizable:
Coloque su equipo de oficina para la máxima facilidad de uso
Determine el mejor lugar para cada equipo y mobiliario de oficina realizando una prueba de trabajo. Cualquier cosa que use con frecuencia debe estar a mano y de fácil acceso. Si no es así, muévelo.
Presta especial atención a tus hábitos de trabajo utilizando ordenadores y/o tabletas. Estos consejos ergonómicos te ayudarán a evitar dolores de cuello, hombros y espalda.
Por ejemplo, si su trabajo implica usar mucho el teléfono, su teléfono debe estar en una posición en la que no tenga que levantarse o estirarse de manera incómoda para usarlo. Si su trabajo implica manejar y archivar una gran cantidad de papel, su archivador debe estar lo suficientemente cerca como para que puede llegar a él con unos pocos pasos, o incluso mejor, tenga cajones de archivo dentro de su escritorio que estén cerca de mano. Ejecute esta prueba de trabajo durante varios días para asegurarse de que tiene todo colocado en la mejor posición.
Proteja su equipo de oficina sensible
Ya he hecho hincapié en la necesidad de una ventilación adecuada como parte del diseño de su oficina. Es igualmente importante proteger su equipo de oficina, como las computadoras, de subidas de tensión y/o cortes de energía. Invierta en tantos UPS (fuentes de alimentación ininterrumpida) como sea necesario para evitar la pérdida de datos o, lo que es peor, daños costosos a su equipo.
Organice esos cables y alambres
El hecho de que tenga muchos equipos de oficina no significa que su espacio de trabajo deba parecerse a una guarida de serpientes de cascabel. Planifique su oficina para ocultar la mayor parte posible de su cable telefónico o cable CAT5. Si tiene largos tramos de cable que van de una habitación a otra (o por un pasillo), considere perforar agujeros y levantar los zócalos según sea necesario para ocultarlo. Si no puede poner los cables y/o alambres fuera de peligro, asegúrese de pegarlos con cinta adhesiva o engraparlos según sea necesario, cerca de las paredes, para que las personas no corran peligro de tropezarse con ellos.
Examine los cables de su equipo de oficina y elimine la holgura donde sea posible, ya sea usando ataduras de cables para atar el exceso, o usando algo como una tortuga de cable, que organiza los cables. Los cables cuidadosamente agrupados ayudan a prevenir accidentes y harán que su oficina en el hogar sea más agradable estéticamente.
Pasar a la tecnología inalámbrica es otra forma de abordar el problema de los cables y alambres a considerar. Muchos periféricos de computadora, como impresoras y fotocopiadoras, ahora tienen capacidades inalámbricas.
Despeja los caminos
Debido a que están situadas en habitaciones que se diseñaron originalmente para otros usos, algunas oficinas pequeñas o domésticas parecen carreras de obstáculos. El hecho de que esa cama o puesto de plantas siempre haya estado allí, no significa que tenga que permanecer allí. Debe poder levantarse de su escritorio y caminar sin golpearse las espinillas. Deshágase de todos los muebles innecesarios y el desorden en el espacio de su oficina en casa. Y no olvides revisar el piso. Asegúrese de que todas las alfombras estén bien sujetas, por ejemplo.
Realice una última revisión de sus necesidades de trabajo
Asegúrese de tener todo el equipo de oficina y el mobiliario de oficina que necesita para mantenerse organizado y poder trabajar de manera productiva y segura. Por ejemplo, un altavoz te permitirá hablar por teléfono con las manos libres, lo que te permitirá tomar notas o trabajar en otras tareas. Si tiene manuales o libros que consulta con frecuencia, incorporar algunas estanterías integradas en el diseño de su oficina en casa puede ser un verdadero impulsor de la productividad.
Agregue un poco de caramelo para los ojos
Una pintura o impresión bien colocada o incluso un tablero de corcho con algunas fotos pueden agregar un toque visual a la oficina de su hogar y hacer que sea un espacio más atractivo para trabajar. Su gusto personal determinará qué funciona mejor para usted, pero no abarrote su espacio de trabajo con demasiadas distracciones visuales.
¡Voila! Estás listo para trabajar
Infraestructura, utilidad y seguridad: las claves del diseño de oficinas que lo ayudarán a crear una oficina que sea a la vez un espacio de trabajo funcional y un lugar agradable y productivo para trabajar. Incluso si a veces tenemos pocas opciones en cuanto a dónde estará nuestro espacio de oficina, centrarnos en estos tres elementos nos ayudará a diseñar un espacio de oficina que sea utilizable y, en última instancia, habitable.
