La sección de antecedentes organizacionales de una solicitud de subvención puede denominarse introducción o descripción del solicitante. Cualquiera que sea el título, aquí es donde explica de qué se trata su organización y convence al financiador de que es capaz de hacer lo que su propuesta dice que vas a hacer. Está bien presumir un poco en esta sección, pero no te excedas.
Esta parte de su solicitud de subvención no debe tener más de tres páginas. Cíñase a la información que mejor establezca la credibilidad y la capacidad de su organización para lograr los objetivos de este proyecto.
El propósito de proporcionar información de antecedentes es convencer al financiador de que su organización sin fines de lucro:
- Es financieramente estable.
- está bien administrado
- Proporciona servicios comunitarios esenciales.
- Entiende las necesidades de la comunidad.
- Tiene una junta y miembros del personal que reflejan la diversidad de la comunidad.
- Es muy respetado por la comunidad.
Información esencial
Esta parte de su propuesta tiene que ver con la credibilidad, por lo que la información que presente debe ser apropiada para el financiador y el proyecto. Esto significa que es importante tener claro qué información esencial necesita saber el financiador sobre su organización y sus calificaciones para tomar una decisión. Esta información debe incluir:
- El nombre legal completo de su organización sin fines de lucro y su estatus legal, como 501(c)(3).
- La ubicación de su sede y otros sitios operativos.
- Su estado de la misión, cuándo se fundó la organización, quién la fundó, con qué propósito y la comunidad y/o clientes a los que sirve.
- Un resumen de sus programas.
- La posición y el papel de su organización en la comunidad. Mencione a los socios colaboradores en su comunidad.
- Cómo su organización es única. Explique por qué sus servicios no se superponen con otros servicios similares.
- Los logros más notables de su organización relacionados con esta propuesta. Incluya cualquier premio o reconocimiento especial que haya recibido su organización. Utilice un formato de viñetas para estos logros.
- Un resumen muy breve de la declaración de necesidad.
- Información financiera que incluye el presupuesto general y las donaciones anuales. pasado y presente fondos de otras fuentes.
- Una breve declaración sobre su junta, personal y voluntarios.
Asegúrele al lector que su organización es la más adecuada para llevar a cabo el proyecto propuesto. No incluya información presentada en otra parte de la propuesta a menos que esté en forma abreviada.
Historia de la creación
Describa cuándo y por qué se organizó su organización benéfica. En el primer o segundo párrafo, incluya la declaración de la misión y muestre cómo se derivan todas las actividades de ella. Explique su filosofía organizacional a través de la historia de cómo comenzó todo. Podría ser algo como esto:
“El Some City Service Center se estableció como una organización 501(c)(3) en 1994 cuando un grupo de seis personas mayores de 60 años to 82 quería crear un lugar con actividades y servicios de apoyo que pudiera satisfacer las necesidades específicas de las personas mayores. Hoy, somos el centro para personas mayores más grande de cualquier condado y atendemos a más de 450 adultos mayores cada día con una variedad de programas y servicios. Desde nuestros inicios, hemos servido con orgullo a más de 5000 personas mayores en cualquier condado.
“La misión de nuestro centro es ayudar a las personas mayores a mejorar y mantener un estilo de vida saludable e independiente y mejorar su calidad de vida. Nuestro propósito cuádruple es el siguiente:
- Promover la dignidad y la autoestima.
- Fomentar la independencia y la autodeterminación.
- Facilitar la interacción social y la participación en la vida comunitaria.
- Disipar estereotipos y mitos sobre el envejecimiento.”
Las actividades de su organización
Después de que el lector sepa de dónde viene, entre en un poco más de detalle sobre cómo su organización se dedica al negocio de lograr sus objetivos. Esto debe incluir las actividades del día a día y los principales proyectos o eventos. Podría ser algo como esto:
“Operamos una instalación de usos múltiples sin fines de lucro gobernada por una junta directiva voluntaria activa de 16 miembros, incluidos tres de los fundadores de la organización. Ofrecemos una variedad de programas en nuestro centro para satisfacer las necesidades de aquellos a quienes servimos.
"Los programas incluyen:
- Atención médica preventiva y educación.
- Comidas nutritivas en el centro y a domicilio
- Intervención en crisis, grupos de apoyo y manejo de casos
- Asesoramiento legal y de seguros
- Asistencia para la vivienda
- Formación e información laboral
- Transporte, actividades de ocio, recreación.
- Voluntariado/colocación, servicios sociales e información de referencia
“Nuestra instalación de usos múltiples nos hace únicos de otros centros para personas mayores en cualquier condado y nos permite desempeñar un papel aún más vital en nuestra comunidad”.
Ser breve
Dado que la narrativa de la organización debe ser una narrativa concisa, se pueden incluir testimonios y estadísticas, pero se deben mantener al mínimo. Puede incluir tablas, gráficos y testimonios en un archivo adjunto.
No desperdicie espacio en la estructura organizativa o detalles específicos sobre los miembros de la junta y el personal a menos que el financiador lo haya solicitado. De lo contrario, puede incluir esa información en sus documentos de respaldo. Mantenga la sección informativa breve y condénsela en una historia simple sobre la historia de su organización, los programas actuales, la demografía a la que atiende y dónde brinda servicios.
