Ejemplos de firma y cierre de carta formal

Una vez que escriba el párrafo final de una carta formal, puede sentir que ha terminado y puede pasar a la revisión. Pero así como hay reglas sobre como dirigirse a alguien en una carta formal, también existen pautas sobre cómo cerrar la sesión.

Al finalizar una carta formal, es importante transmitir la cantidad adecuada de respeto a la persona que recibe la carta. Por ejemplo, usaría un cierre de cortesía diferente y más conservador para un destinatario desconocido que para un socio comercial que conoce bastante bien. Su clausura y la firma debe ser tan profesional como el resto de su carta o mensaje de correo electrónico.

Uso de un cierre de cortesía

Un cierre de cortesía, también conocido como cierre de cortesía, es el término insertado antes de su firma en un mensaje de correo electrónico o una carta formal.

Si bien puede parecer algo anticuado, el uso de un cierre de cortesía todavía se considera importante al escribir correspondencia comercial formal. Al escribir o enviar por correo electrónico una carta de presentación para un trabajo o cualquier tipo de carta comercial, es apropiado usar un cierre de cortesía. Sin embargo, asegúrese de elegir uno que sea profesional en lugar de casual.

Ejemplos de cierre de carta formal

Las siguientes opciones son todas buenas maneras de cerrar una carta formal:

• Mis mejores deseos
• Atentamente
• Los mejores deseos
• Mejor
• Mi mejor
• Saludos
• Respetuosamente
• respetuosamente suyo
• Atentamente
• Sinceramente tuyo
• Gracias
• Atentamente
• Tuyo sinceramente
• Atentamente
• Cordialmente
• Cordialmente
• Con apreciación
• Con gratitud
• Con Respeto
• Con sincero aprecio
• con sincero agradecimiento

Más ejemplos de cierre

Aquí hay más ejemplos de cierres y firmas de cartas y correos electrónicos:

• Ejemplos de cierre de cartas comerciales
• Ejemplos de cierre de carta de presentación
• Ejemplos de cierre de correo electrónico
• Ejemplos de firmas de correo electrónico
  

Cómo elegir el mejor cierre de cortesía

Todas las opciones enumeradas anteriormente son apropiadas para su uso en la correspondencia comercial.

Por ejemplo, limite las opciones que son alguna forma de agradecimiento (como "Con aprecio" y "Con gratitud") a instancias en las que solicita un favor o expresa aprecio.

Puede pensar en "Saludos cordiales", "Sinceramente", "Cordialmente" y las variaciones de estos cierres como el pequeño vestido negro de los cierres de cortesía. No puede equivocarse eligiendo una de estas opciones, siempre son apropiadas.

Tenga en cuenta que si le escribe a alguien en las fuerzas armadas, es costumbre en las fuerzas armadas usar el cierre de cortesía, "Muy respetuosamente" o su abreviatura, "V/R".

Evite ser demasiado casual

No está enviando un correo electrónico a un amigo o enviando una nota de agradecimiento a un familiar. No use firmas casuales como "Me encanta", "Saludos", "Más tarde", "Ciao" o "Siempre". Estas opciones no coinciden con la formalidad de su carta. Mantenga constante el tono profesional de su correspondencia, desde el saludo hasta el cierre, pasando por el contenido.

Cómo dar formato al cierre e incluir su firma

Recuerde siempre seguir el cierre con una coma, como en los ejemplos a continuación. Su nombre escrito irá después del cierre de cortesía.

Si envía una carta impresa, deje cuatro líneas de espacio entre el cierre y su nombre escrito a máquina. Cuando imprima la carta, tendrá suficiente espacio para firmar con tinta azul o negra entre el cierre de cortesía y el nombre escrito a máquina.

Puede escribir su título debajo de su nombre, así como su teléfono y dirección de correo electrónico. En los correos electrónicos, puede incluir un sección de firma de correo electrónico con información de contacto.

Ejemplos de firmas para cartas y correos electrónicos

Más pautas para escribir una carta formal

Si aún no está seguro de lo que debería ser incluido (o no) en una carta comercial formal, tenga en cuenta estos consejos clave:

• Dé formato a su carta comercial para que sea más legible: Deje márgenes de 1 pulgada y doble espacio entre párrafos. Elija una fuente estándar, como Times New Roman o Arial, y un tamaño de fuente de 12.
• Sé conciso: Evite grandes bloques de texto y escriba oraciones y párrafos cortos y simples.
• Revisa ejemplos de cartas comerciales: Echa un vistazo a algunos ejemplos de cartas comerciales antes de redactar su carta y luego asegúrese de personalizar su mensaje.
• Revise su carta antes de enviarla: Después de terminar de escribir una carta, por supuesto, siempre revísela en busca de errores ortográficos, gramaticales y de puntuación. Para causar una buena impresión, su carta debe estar perfectamente construida.