Cuando un colega o alguien de su personal logra el éxito en un proyecto, es importante darle el reconocimiento que se merece. Es fácil enviar un mensaje rápido mensaje de correo electrónico de felicitación para hacerles saber que su trabajo fue visto de manera positiva.
Responder de inmediato a la finalización del proyecto hará que su reconocimiento sea aún más apreciado.
A las personas les gusta saber que lo que están haciendo se está notando y que su impacto es una prioridad lo suficientemente alta como para llamar su atención rápidamente.
Cómo escribir un correo electrónico de felicitación
Línea de asunto
Escribe "Felicitaciones", "Gracias" u otra palabra positiva en la línea de asunto para asegurarte de que el destinatario sepa el contenido del mensaje. Esto también aumenta las probabilidades de que se entregue. Los mensajes con líneas de asunto en blanco a menudo terminan en una carpeta de correo no deseado.
Saludo
Comience su mensaje con un saludo. Por lo general, "Dear Name" es la forma adecuada de comenzar un hilo. "Hola nombre" o simplemente "Nombre" o simplemente comenzar su respuesta está bien para futuras comunicaciones en el mismo hilo.
cuerpo de la carta
Siga su saludo con uno o dos párrafos concisos y directos sobre los detalles del trabajo completado.
Cierre y Firma
Use un cierre cortés. No necesita incluir información de contacto a menos que sea parte de su firma de email. Si hay respuestas de seguimiento, el cierre puede volverse menos formal en mensajes posteriores.
Qué incluir en un correo electrónico de felicitación
En su mensaje, puede mencionar el proyecto completado con un par de detalles sobre los elementos específicos en los que trabajó la persona y el impacto de su aporte.
Asegúrese de agradecerles por su arduo trabajo y desearles éxito continuo. Si alguien más en la empresa (un supervisor o un alto directivo) debe saber qué gran trabajo hizo esa persona, asegúrese de copiarlo en el mensaje.
Puede ser tentador enviar un texto de felicitación aún más rápido, pero quédese con el correo electrónico. Esto se puede imprimir y agregar a un archivo de recursos humanos, lo que puede tener un impacto positivo durante la revisión del empleado para un aumento de salario y/o promoción.
Ejemplos de correo electrónico de felicitaciones
Revise estos ejemplos de mensajes de correo electrónico de felicitación para enviar a una persona que ha hecho un buen trabajo.
Trabajo bien hecho Correo electrónico n.º 1
Sujeto: ¡Bien hecho!
Querida Emily,
¡Qué trabajo tan fabuloso hiciste con las renovaciones de la tienda! Las exhibiciones de mercadería son maravillosas y la decoración complementa maravillosamente la atmósfera que está tratando de crear.
Sin su cuidadosa planificación y supervisión, una empresa como esta hubiera sido casi imposible.
Felicitaciones sinceras y los mejores deseos para su éxito continuo.
Saludos,
Kathy
Trabajo bien hecho Correo electrónico n.º 2
Sujeto: ¡Éxito!
Estimado Dave,
Felicitaciones por el éxito de su presentación ante el grupo de gestión de ayer. Respondiste todas las preguntas con confianza y minuciosidad.
No tengo ninguna duda de que obtendremos el contrato debido a su arduo trabajo y su explicación clara y concisa de los productos y logros de nuestra empresa.
Gracias por dedicar tiempo a asegurarse de que estuviéramos representados de una manera tan profesional.
Mejor,
Pablo
Trabajo bien hecho Correo electrónico n.º 3
Sujeto: ¡Felicidades!
Estimado cliente,
Felicitaciones por completar el presupuesto del próximo año para el departamento de publicidad. Me complace especialmente que haya encontrado una manera de reestructurar el gasto para que podamos asignar más a la capacitación profesional del personal.
Hiciste un excelente trabajo, y realmente aprecio el tiempo que dedicaste a esto.
Atentamente,
Jacobo
Cómo enviar su mensaje
Por supuesto, hay muchas razones por las que querrás compartir felicitaciones con sus empleados y compañeros.
El correo electrónico suele ser la forma más rápida y sencilla de enviar su mensaje, pero a veces una nota escrita a mano tradicional puede transmitir un toque más personal. En algunas circunstancias, una carta comercial formal es una forma más adecuada de expresar sus felicitaciones y agradecimientos.
Revisar y editar
Con cualquier comunicación escrita, es importante asegurarse de revisa tu mensaje antes de enviarlo. Incluso si su colega también es un amigo, sus correos electrónicos relacionados con el trabajo deben contener gramática, ortografía y puntuación correctas.
Muchas veces, la comunicación empresarial acaba siendo reenviada total o parcialmente a otros empleados, a veces por accidente, así que asegúrese de que todo lo que escriba en un correo electrónico sea correcto y apropiado para el lugar de trabajo
