Como propietario de una pequeña empresa, una de las cosas más importantes que debe practicar es el aspecto de la contabilidad. Si tiene buenos registros financieros, podrá administrar deudas, depósitos y partidas dadas a crédito mediante el uso de facturas registradas. Sin una gestión adecuada de todas las finanzas de su negocio, puede terminar en bancarrota antes de que su inversión se expanda.
Muchos de los dueños de negocios más exitosos del mundo contribuyen parte de su éxito a un excelente mantenimiento de registros. Realizan un seguimiento de cada gasto y cada depósito en que incurre la empresa para minimizar los costos innecesarios y, por lo tanto, reducir el costo de funcionamiento de la empresa. Por otro lado, tener buenos registros financieros hará que sea menos probable pagar impuestos sobre el dinero que no es ingreso. Aquí hay una descripción vívida de 5 consejos clave de contabilidad para propietarios de pequeñas empresas.
Realice un seguimiento implacable de las facturas de su empresa
Como propietario de la empresa, debe tener en cuenta que las facturas atrasadas o impagas dañará automáticamente su flujo de efectivo que, como consecuencia, interferirá con el funcionamiento general de la negocio. No permita que los clientes se queden con su dinero por mucho tiempo. Para gestionar esto, es recomendable asegurarse de que ningún cliente solicite nuevos materiales sin haber pagado el pedido anterior.
Otra forma de lidiar con los pagos impagos o atrasados es establecer plazos para cada cliente que extienda al proveedor. creditto tal que en caso de incumplimiento de los plazos, se cobra una multa sobre el monto que la empresa debe a ellos. Por lo tanto, es bueno no permitir que se acumulen deudas incobrables para su negocio.
Pagos de cuentas por cobrar separados de préstamos tomados en préstamo
Una de las causas del fracaso empresarial es la mala gestión de los fondos. La mezcla de fondos depositados por los clientes junto con los fondos que la empresa ha pedido prestado puede generar confusión y luego degenerar en una crisis financiera.
Por lo tanto, es recomendable tener un software que tenga la capacidad de mantener registros de ingresos y fondos prestados por separado para un seguimiento fácil y rápido cuando sea necesario. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de lo que es suyo y lo que se le debe a la empresa.
Asigne tiempo semanalmente para revisar sus libros
De acuerdo con muchos empresarios exitosos, revisar sus libros semanalmente lo mantendrá actualizado sobre el estado de su negocio. Al hacerlo, podrá administrar su flujo de efectivo, conocer sus gastos semanales y estar bien informado sobre las facturas actuales.
Lo anterior también le permite monitorear y evaluar los ingresos y gastos semanales que incurre el negocio. Podrá rastrear y analizar cualquier problema que pueda surgir. Otra forma de llevar un registro de todos los gastos e ingresos que genera el negocio es tener una tarjeta de crédito empresarial ya que lleva un registro de todos los gastos. Además, evita el uso de efectivo y, por lo tanto, la pérdida de recibos será cosa del pasado.
Mantenga todos sus registros financieros y respaldelos
Una de las características más cruciales del propietario de una pequeña empresa visionaria es asegurarse de que todos los documentos que se utilizan en las transacciones comerciales diarias estén bien guardados para referencia futura. Asegúrese siempre de tener todos los estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito, estados de pérdidas y ganancias, balances, recibos y facturas de las ventas y servicios prestados por la empresa. Esto le permitirá establecer una buena base financiera para su negocio incluso cuando se expanda.
Obtenga un software de contabilidad simple que satisfaga todas sus necesidades comerciales
Este es uno de los consejos de contabilidad más importantes para los propietarios de pequeñas empresas. Esto se debe a que le brinda la oportunidad de acceder a su estado financiero en cualquier momento. La mayoría de estos programas de software de contabilidad son fáciles de usar o más bien fáciles de aprender. También son muy buenos para realizar múltiples tareas con la capacidad de calcular todos sus gastos y los ingresos del negocio.
Sin embargo, es recomendable consultar a un contador capacitado antes de comprar cualquier software de contabilidad. Esto se debe al hecho de que algunos son muy complicados y pueden ser difíciles de usar. Por lo tanto, cuando se opta por un software de contabilidad como propietario de una pequeña empresa, es importante optar por un software que sea fácil de usar y altamente confiable.
