Una hoja informativa es una de una serie de piezas de periodismo/PR de muestra para escritores independientes nuevos y en ejercicio. Es un elemento básico en el mundo de las relaciones públicas y se utiliza para resumir de manera concisa una organización, una noticia, un problema o una causa para atraer a un periodista a escribir sobre un tema. Es importante no confundir una hoja informativa con otro vehículo publicitario de uso frecuente, un resumen, que a menudo es una narración que aparece en forma de texto. Muchas hojas informativas son listas y se enfocan en números y estadísticas y están formateadas en forma de viñetas para facilitar la lectura.
La siguiente hoja informativa fue escrita para un grupo especializado en comidas latinas que intentaba generar publicidad. Si bien las piezas publicitarias generalmente no se comparten con el público, debido a que la empresa ya no existe, la organización perdonó los derechos de publicación que permitían compartir la pieza. Si bien la hoja informativa fue muy editada, la esencia y el significado siguen siendo los mismos.
Los titulares son captadores de atención que configuran el primer gráfico
Siempre comience su hoja informativa con un Hed y Dek claro y breve, como el que se muestra a continuación.
Encabezamiento Ley de ejecutivos de la industria alimentaria sobre el potencial de crecimiento de la demografía latina
A continuación, escriba un breve resumen del problema en formato de párrafo, como el ejemplo a continuación.
Primer párrafo Los ejecutivos de la industria alimentaria y los anunciantes están dirigiendo más productos y más anuncios a las familias latinas de EE. UU., con la esperanza de enganchar la demográfica e inspirar la adopción y la lealtad de la marca mediante la introducción de más sabores étnicos y el aumento de la orientación a los latinos publicidad. Los ejecutivos en una reunión reciente de la industria alimentaria reconocieron su deseo de obtener la lealtad a la marca de las familias latinas debido a fuerte crecimiento demográfico en los próximos años, combinado con un aumento proyectado en el gasto de alimentos de los hogares dentro del grupo. Ken Powell, director ejecutivo de General Mills, se hizo eco de estas estadísticas y señaló que es más probable que las familias latinas cocinen y coman en casa.
Incluya estadísticas y hechos actuales y convincentes
Las siguientes son estadísticas y hechos que respaldan la idea principal que la empresa intenta comunicar al periodista.
Estadísticas y hechos
- Las empresas de alimentos han comenzado a introducir sabores en las principales colecciones de alimentos que antes se consideraban apropiados solo para los mercados latinos regionales. Más de 345 empresas presentes en la reunión manifestaron interés en esta ruta.
- Los presupuestos de publicidad de los principales 500 anunciantes de EE. UU. mostraron un aumento del 8,4 por ciento en 2015 en campañas dirigidas directamente a los hispanos.
- Elemento de lista 3/estadística
- Elemento de lista 4/estadística
No es raro que las hojas informativas vayan más allá de los hechos y desarrollen un arco narrativo interesante que atraiga al periodista. Estos resúmenes sobre el tema también pueden proporcionar información adicional con la esperanza de crear una historia más amplia. Notará en el ejemplo a continuación que el final del párrafo resume este esfuerzo en particular.
A los periodistas les gusta contar una historia
Arco narrativo: ¿Qué significa esto para las empresas? Los consumidores latinos, incluso aquellos fuera de los mercados latinos regionales tradicionales, obtendrán una mayor variedad y más opciones en la compra de alimentos para su familia. Hay potencial para desarrollar la lealtad a la marca cuando las familias y los compradores principales ven sus necesidades y deseos reflejados en las opciones en el estante. Además, los compradores latinos pueden ser más propensos a frecuentar tiendas y cadenas que venden regularmente opciones de comida que les resultan interesantes y atractivas. El aumento de la publicidad dirigida a compradores latinos significa más clientela potencial para agencias y vendedores capaces de posicionarse como expertos capaces de llegar al mercado.
Lo importante que debe recordar al producir una hoja informativa es mantener el formato simple y asegurarse de que el contenido logra el objetivo de impulsar una historia o tema que está respaldado por hechos y cifras.
