18 herramientas de productividad revolucionarias que utilizan los emprendedores inteligentes

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¿Quiere hacer más trabajo? Comience a usar estas herramientas de productividad hoy.

En la vida de un emprendedor ocupado, hay tanto que hacer, pero tan poco tiempo. Afortunadamente, ahora tenemos más herramientas de productividad, aplicaciones y servicios que nunca antes.

Estas herramientas de productividad están diseñadas para ayudarnos a dar sentido a las innumerables tareas, las tareas pendientes desbordantes y las distracciones interminables que encontramos a diario. Para los empresarios que hacen malabarismos con la gestión de un negocio, la vida familiar, mantenerse en forma y divertirse, encontrar el equilibrio adecuado puede ser muy difícil de alcanzar.

Para mantenerlo enfocado en sus objetivos sin perder la cabeza, aquí están algunas de las mejores herramientas, aplicaciones y servicios de productividad que he encontrado para ayudar a los empresarios a trabajar, jugar y vivir una vida mejor.

1. fitbit

Como cualquier activo o inversión, su salud y claridad mental requieren mucho cuidado y seguimiento. El

Familia Fitbit de rastreadores de actividad física portátiles y los dispositivos controlarán sus signos vitales y la ingesta de calorías, lo mantendrán físicamente activo incluso en medio de un día ajetreado y lo despertarán con una alarma vibratoria cuando sea hora de despertarse por la mañana. Dependiendo de su presupuesto o preferencias, puede usar varias opciones diferentes de dispositivos portátiles Fitbit que van desde $ 59 a $ 249 y usar su aplicación móvil complementaria para mantenerse en forma.

2. Manténgase enfocado

Concentración y enfoque. Dos palabras raras en un universo de distracciones. Con tantas cosas, tanto digitales como de otro tipo, compitiendo por nuestra atención, hacer el trabajo rápido y fácil se ha vuelto mucho más difícil de lo que solía ser. Agradecidamente, Manténgase enfocado promete evitar que su atención se desvíe hacia sitios web, aplicaciones y actividades que desperdician tiempo y consumen energía. Altamente configurable, esta extensión para Google Chrome te ayudará a trabajar sin interrupciones.

3. Fuera de tiempo

Creo de todo corazón que el tiempo es el recurso más preciado del emprendedor. Es su mayor inversión comercial y lo más valioso que puede compartir con las personas que ama. Fuera de tiempo lo ayuda a administrar el tiempo que pasa en línea para que pueda dedicar más tiempo a las cosas que más le importan. Debido a que Internet a menudo funciona como una correa adictiva, necesita una herramienta única como OffTime para desconecte automáticamente su conexión a las distracciones virtuales para que pueda encontrar el equilibrio, la felicidad y la paz de mente.

4. Calendario

Todo el mundo ha soportado la molesta molestia de enviar y recibir correos electrónicos para programar una reunión, una llamada o una entrevista. ¿Libre esta noche a las 8? ¿No? ¿Qué tal mañana a las 14:00? ¿No? ¿Qué tal la próxima semana o el mes siguiente? Sé que puedes identificarte con esto. Calendario es un verdadero cambio de juego cuando se trata de programar. Es una herramienta de productividad en línea que hace que sea increíblemente fácil para todos conectarse y programar reuniones con solo un par de clics.

5. Bandeja de entrada cuando esté listo para Chrome

¿Con qué frecuencia te distraes con las notificaciones por correo electrónico y la absurda necesidad de leer o responder docenas de mensajes que te distraen a la vez? Si su respuesta, como yo, es "mucho", entonces tiene un problema enorme como el resto de nosotros. No me malinterpretes. El correo electrónico es una excelente herramienta comercial, pero se convierte en una carga muy pesada cuando necesita concentrarse en un trabajo más importante. El Extensión Bandeja de entrada cuando esté listo for Chrome mantiene su bandeja de entrada fuera de la vista de forma predeterminada para que pueda concentrarse en hacer más trabajo, en lugar de pasar el día dentro de su bandeja de entrada.

6. Bandeja de entrada por Gmail

Cuando necesite ver su bandeja de entrada, mejor hágalo con estilo. Creado por las mismas personas que te trajeron Gmail, Bandeja de entrada es el correo electrónico con esteroides. Además de una nueva interfaz de usuario genial, Inbox también organiza tus mensajes en paquetes ordenados para que no te ahogues en la confusión y puedas ver rápidamente los que realmente importan. Ver el estado del vuelo, actualizaciones de pedidos e imágenes sin abrir un mensaje. Todas las promos están en un solo lugar. Tus compras también. Cree paquetes personalizados según su flujo de trabajo, estilo de vida y suscripciones, luego posponga los correos electrónicos no urgentes para tratarlos en una fecha posterior.

7. Bumerang

Por cierto, puedes conseguir un Grand Slam siguiendo con Bumerang, un complemento de Gmail que programa cuándo envías y recibes mensajes. Puede, por ejemplo, escribir un correo electrónico para sus empleados a la medianoche y simplemente indicarle a Boomerang que lo envíe a las 9 a.m. de la mañana siguiente para evitar abrumar a su equipo. El complemento también le recuerda cuándo necesita hacer un seguimiento después de enviar un correo electrónico importante y oculta los mensajes en su bandeja de entrada hasta que realmente necesite verlos.

8. Todo en la nube

Las aplicaciones de lista de verificación van y vienen por docenas, pero Todo en la nube lleva el género a un nivel completamente nuevo. Este galardonado servicio de administración de tareas proporciona una manera simple para que las personas colaboren en las cosas que necesitan hacer, para que puedan tacharlas lo más rápido posible. La gente lo usa como individuos, familias, equipos u organizaciones enteras. Todo Cloud es tan bueno para aumentar su productividad (integra calendarios, contactos, correos electrónicos y servicios de geolocalización) que obtuvo el premio a la Mejor aplicación de productividad para iPad.

9. ZenPen

Claro, tener muchas opciones puede ser divertido. Pero cuando se trata de escribir, ver innumerables pestañas, botones y barras de herramientas en su procesador de textos puede distraer demasiado. Si necesita escribir algo rápido con total concentración, entonces necesita escribir en una pizarra limpia y mínima como ZenPen. Para bloquear cualquier cosa que distraiga su flujo creativo, visite el sitio y sea el creador de palabras asesino que debe ser.

10. Google Drive

Acceda a sus archivos en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Google Drive te brinda 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube donde puedes guardar fotos, archivos, libros electrónicos, videos, música, diseños, informes, pdf, presentaciones, hojas de cálculo y cualquier otro documento digital. Puede mantener archivos privados o compartir archivos específicos con contactos para verlos, descargarlos, editarlos y colaborar.

11. IFTTT y Zapier

Piense en estas dos herramientas de productividad como centros de mando y paneles para otras aplicaciones. IFTTT le permite reunir programas útiles llamados applets en un solo centro. Con él, puede verificar el clima, abrir la entrada, enviar un tweet, publicar en Instagram, crear listas de reproducción en Spotify y realizar automáticamente otras tareas según reglas y comportamientos predefinidos. Mientras tanto, Zapier automatiza tareas en cientos de aplicaciones y servicios web. Con él, puede almacenar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico en su cuenta de Google Drive o Dropbox, por ejemplo. Úselo para automatizar otras tareas redundantes y liberar tiempo para que pueda concentrarse en un trabajo más importante.

12. tiempo de rescate

Elogiada por expertos de la industria y publicaciones líderes, esta aplicación de productividad lo ayuda a administrar su tiempo tan bien que seguramente encontrará y disfrutará de ese esquivo equilibrio entre el trabajo y la vida. tiempo de rescate analiza tus hábitos diarios y te avisa cuando te has distraído demasiado. Ejecutándose de forma segura en segundo plano, brinda actualizaciones sobre cuánto tiempo ha pasado en diferentes sitios web, realizar ciertas tareas, realiza un seguimiento de cuánto ha logrado y si ha alcanzado su productividad objetivos.

13. Evernote

Los empresarios necesitan tomar notas todo el tiempo. Desde registrar una idea brillante hasta crear una lista de verificación, dibujar un mapa, establecer un recordatorio, esbozar un plan y escribir. Con Evernote, puede realizar todas estas tareas en cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo. Evernote organiza todas sus notas en la nube y facilita compartirlas y acceder a ellas desde cualquier lugar, en línea y fuera de línea.

14. Conoce a Edgar

Ya sea que sea un profesional de marketing o un empresario que busca obtener más tracción, Conoce a Edgar es tu nuevo mejor amigo. MeetEdgar organiza y vuelve a publicar su mejor contenido en los canales de redes sociales conectados para atraer más tráfico a su sitio web. Como un asistente virtual diligente, MeetEdgar publica automáticamente actualizaciones de estado y comparte contenido atractivo en momentos predeterminados cada día. Cuando su flujo de contenido se agota, MeetEdgar simplemente recicla las actualizaciones anteriores y las reutiliza.

15. Ultimo pase

Necesita contraseñas seguras para mantener su negocio seguro. Lo que no necesita es la experiencia de pesadilla de olvidar o perder la nota adhesiva donde almacena sus contraseñas. Ultimo pase almacena de forma segura, recuerda y permite que el equipo comparta sus contraseñas. También le permite completar automáticamente los detalles de pago y envío, y almacenar registros digitales importantes, como tarjetas de seguro y códigos de acceso WiFi en una bóveda protegida.

16. Trello

Infundir un poco de diversión en la gestión de proyectos con Trello, una aplicación basada en la nube con una interfaz de usuario de arrastrar y soltar pegadiza pero simple y soporte de mensajería para la colaboración en equipo. La aplicación funciona en su computadora de escritorio, tableta o teléfono inteligente, lo que le permite a usted y a su equipo usarla en cualquier lugar. Capaz de integrarse con otras aplicaciones como Salesforce, Slack y Github, la popularidad y el potencial de Trello atrajeron a Atlassian a comprando recientemente por $ 425 millones.

17. OneTab para Chrome

A menos que esté utilizando las computadoras portátiles más rápidas conocidas por el hombre, su hábito de mantener docenas de pestañas abiertas en el mismo tiempo en la ventana de su navegador usará la memoria de su computadora y arrastrará su rendimiento a un gatear. Instala el Una pestaña extensión para Chrome y reducir el desorden del navegador. También libera hasta el 95 por ciento de la memoria al convertir todas sus pestañas en una lista, en lugar de un montón de páginas de carga. Puede restaurar la lista como elementos individuales o como un todo en cualquier momento que desee.

18. Aplicación orgullosa

Las buenas noticias: Orgulloso es posiblemente la aplicación de productividad más intuitiva e impactante del universo. La mala noticia: solo funciona en dispositivos Apple. No obstante, Proud lo ayuda a organizarse estableciendo metas, creando listas y programando recordatorios para que eventualmente trabaje mejor y más rápido.

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