La subcontratación es la práctica comercial de contratar a una parte externa para que se encargue de ciertas tareas en lugar de contratar nuevos empleados o asignar esas tareas al personal existente. Es una forma popular para que las empresas reduzcan los costos operativos y optimicen las operaciones sin dejar de manejar funciones importantes.
Las tareas subcontratadas pueden ser ocasionales, como contratar a un contador para que haga sus impuestos una vez al año. También pueden ser una parte regular de las operaciones comerciales, como contratar con una empresa de limpieza en lugar de contratar conserjes como empleados.
Las ventajas de la subcontratación
Las empresas a las que subcontrate pueden ser consultores independientes u otras grandes corporaciones. Independientemente del tamaño de la empresa con la que trabaje, la subcontratación de tareas operativas puede proporcionar una variedad de beneficios.
Conclusiones clave
La subcontratación te ayuda a:
- Centrarse en las tareas principales
- Costos mas bajos
- Promover el crecimiento
- Mantener el control operativo
- Ofrecer flexibilidad de personal
- Proporcionar continuidad y gestión de riesgos.
- Desarrollar personal interno.
Desde propietarios únicos hasta grandes corporaciones, las empresas de todos los tamaños pueden usar externalización para ayudar a su empresa a crecer y expandirse manteniendo los gastos lo más bajo posible.
Centrarse en las actividades básicas
Las operaciones administrativas de una empresa tienden a expandirse durante los períodos de rápido crecimiento. Esta expansión puede comprometer sus recursos humanos y financieros a expensas de las actividades principales que hicieron que su empresa fuera exitosa en primer lugar.
La subcontratación de actividades importantes pero mundanas puede permitirle reenfocar sus recursos internos en las actividades que lo hacen rentable sin sacrificar la calidad o el servicio.
Por ejemplo, supongamos que su empresa obtiene un gran contrato que aumentará significativamente el volumen de compras en un corto período de tiempo. Al subcontratar las responsabilidades de compras, libera al personal para que se concentre en el contrato en sí.
Mantener costos más bajos
A veces, el gasto de comprar equipo o necesitar una nueva ubicación puede ser prohibitivo. En estos casos, es más rentable subcontratar que expandir las operaciones internamente.
Si el crecimiento de su negocio genera una mayor necesidad de espacio de oficina, intente subcontratar operaciones simples como telemercadeo o ingreso de datos en lugar de mudarse a una nueva ubicación. Puede costar mucho menos que el precio de la expansión, y es más eficiente y menos costoso que la reubicación.
La subcontratación también puede reducir los costos al reducir los gastos asociados con la contratación de nuevos empleados, como:
- Una búsqueda de contratación
- Inducción
- Salud y otros beneficios
- Impuestos sobre la nómina
- Mayor necesidad de trabajadores en puestos gerenciales y de recursos humanos
Trabajar con contratistas en lugar de empleados puede minimizar estos costos, lo que le permite a su empresa hacer la misma cantidad por menos.
promover el crecimiento
Los costos generales de algunas operaciones son extremadamente altos, pero es posible que desee ofrecerlos para satisfacer a los clientes, expandir su modelo comercial o competir en el mercado. La subcontratación puede ser una buena opción si el costo de expandirse para manejar esas operaciones usted mismo es demasiado alto, tomaría demasiado tiempo o crearía ineficiencias en su modelo de negocios.
Por ejemplo, el consultorio de su pequeño médico quiere aceptar una variedad de planes de seguro, pero un miembro del personal no puede mantenerse al día con todos los diferentes proveedores y reglas. Subcontratación a un empresa que se especializa en facturacion medica costará menos que contratar personal calificado adicional o capacitar al personal existente, al mismo tiempo que aumenta el beneficio para sus clientes.
Mantener el control operativo
Las operaciones con costos crecientes deben considerarse para la subcontratación. Los departamentos que podrían haber evolucionado con el tiempo hasta convertirse en áreas descontroladas y mal administradas son buenos candidatos. Una empresa de subcontratación a menudo puede aportar mejores habilidades de gestión a su empresa que las que estarían disponibles sin una reestructuración significativa.
Por ejemplo, supongamos que su departamento de TI tiene demasiados proyectos, poca gente y un presupuesto que supera con creces su contribución a su organización. Un acuerdo de subcontratación con un contratista de TI obligará a la gerencia a priorizar sus solicitudes, volviendo a controlar los proyectos y los gastos.
Ofrezca flexibilidad de personal
La subcontratación permite que las operaciones o los departamentos que tienen demandas cíclicas traigan recursos adicionales cuando son necesarios. La empresa de subcontratación puede ser liberada cuando las cosas vuelvan a ralentizarse, manteniendo la flexibilidad de la empresa.
Funciones de subcontratación, como cuando su departamento de contabilidad está corto de personal durante la temporada de impuestos y períodos de auditoría, proporciona los recursos adicionales que necesita durante un período de tiempo fijo a un costo. Trabajar con la misma empresa de contabilidad o contratista cada vez brinda consistencia además de flexibilidad.
Proporcionar continuidad y gestión de riesgos
Los períodos de alta rotación de empleados pueden agregar incertidumbre e inconsistencia a un negocio. La subcontratación proporciona un nivel de continuidad a la empresa al tiempo que reduce el riesgo que podría traer un nivel de operación deficiente, incluso durante un período corto de tiempo.
Por ejemplo, su gerente de recursos humanos tiene una licencia médica extendida y su asistente administrativo se va para un nuevo trabajo. La subcontratación de la función de recursos humanos reduce el riesgo y permite que la empresa siga operando mientras el gerente no está disponible. También le da tiempo para contratar a un nuevo asistente sin apresurar la decisión porque la oficina no tiene suficiente personal.
Desarrollar personal interno
Un proyecto grande puede requerir habilidades que su personal no posee. La subcontratación in situ, en la que contrata a contratistas para que operen en su propia ubicación, puede brindarle con las personas que poseen las habilidades que necesita mientras su gente trabaja junto a ellos para adquirir una nueva habilidad colocar.
Supongamos que su empresa necesita actualizar un equipo personalizado, pero sus ingenieros no tienen las habilidades necesarias para diseñar el equipo nuevo y actualizado. Subcontratar este proyecto y traer a los ingenieros subcontratados para trabajar en el sitio le permite a su empleados aprendan de los contratistas mientras aseguran que el trabajo se haga con el nivel necesario de habilidad
Cómo aprovechar al máximo la subcontratación
Las empresas a menudo piensan en la subcontratación puramente en términos de ahorro de costos, pero la subcontratación puede hacer más que solo reducir los gastos. A medida que crece su negocio, la subcontratación puede ser una forma de promover la innovación, interrumpir su industria y acceder a nuevos conjuntos de habilidades que reposicionen a su empresa en el mercado.
Al considerar cómo la subcontratación puede ayudarlo a crecer, no se limite a mirar el costo de contratar contratistas externos en comparación con manejar una tarea con su personal actual. Concéntrese en el valor que la experiencia de un contratista agrega a su empresa. Ya sea mediante la expansión de la producción, la comercialización de su empresa de manera más amplia o la interrupción de la forma en que su la industria hace negocios, la subcontratación puede brindarle la oportunidad de innovar, crecer y elevarse por encima de los demás. competencia.
