Los riesgos negativos son cuando las cosas pueden salir mal en un proyecto. Sin embargo, también es posible que los riesgos sean positivos. ¡Sí, en serio! Tendemos a pensar menos en el riesgo positivo en gestión de proyectos, probablemente porque los miembros del equipo, los gerentes y los patrocinadores del proyecto se enfocan más en lo que podría salir mal.
Los riesgos positivos son situaciones que podrían brindar grandes oportunidades si solo los aprovecha de manera efectiva. También existen estrategias formales de gestión para responder a los riesgos positivos. Ellos son: explotar, compartir, mejorar y aceptar. Veámoslos con más detalle.
Explotar
Esta estrategia de respuesta trata de asegurarse de que el riesgo ocurra, para que obtenga el beneficio percibido de la situación. Las formas simples de hacer esto podrían ser capacitar al equipo para darles habilidades adicionales o modificar ligeramente sus entregables para que respondan mejor a la oportunidad. Recuerde que el riesgo positivo no tiene que aplicarse solo a los entregables que está creando. También puede aplicarse a la forma en que los está creando.
Un excelente ejemplo de esto es si a alguien de su equipo se le ocurre una forma de reducir los plazos del proyecto en un 10% si realiza un cambio en un proceso de gestión de proyectos. Al capacitar a las personas en el nuevo proceso, puede aumentar la posibilidad de aprovechar la oportunidad de entregar un 10 % más rápido. Puede ser difícil pensar en formas en las que podrías aprovechar la oportunidad para que la situación suceda. Dedica algo de tiempo a hacer una lluvia de ideas para ver qué se te ocurre.
Compartir
Un excelente ejemplo de la respuesta compartida es la licitación de trabajo. Es posible que su oferta tenga más éxito si se asocia (es decir, comparte) con otra empresa. La oportunidad (en este caso, ganar la oferta) sería más probable si trabajaran en equipo. Otro ejemplo podría ser si está construyendo algo, trabajar en sociedad con una firma especializada para un componente en particular podría darle una ventaja.
Mejorar
La mejora de la oportunidad puede surgir cuando se enfoca en las causas de la oportunidad. En otras palabras, ¿cuáles son los factores que van a hacer que suceda este riesgo u oportunidad positiva? Piensa en cómo puedes influir en esos factores. Esto podría ser mediante la introducción de funciones de software para hacer que el nuevo producto sea más comercializable o compartible.
Se basa en poder articular adecuadamente lo que va a causar que suceda una situación beneficiosa para que pueda enfocar sus esfuerzos apropiadamente. Pon a todos en el Grupo de proyecto juntos para generar ideas. Le resultará más fácil averiguar cuál es la mejor manera de responder a la situación, ya que las estrategias positivas de respuesta al riesgo pueden ser un desafío para entender.
Aceptar
Como arriba, esta es la respuesta de "no hacer nada". Es una respuesta perfectamente válida, pero es posible que necesite un poco de explicación al patrocinador de su proyecto. Simplemente significa que aceptas que la oportunidad se te presente o no. No haces nada para influir en él de ninguna manera, y no pones en marcha ningún plan para lidiar con eso. Las situaciones más probables para usar este enfoque son:
- Cuando actuar va a ser demasiado costoso para el beneficio que obtendría si se presentara la oportunidad.
- Cuando la acción es desproporcionada con respecto al trabajo: es demasiado esfuerzo poner los planes en marcha en función de la probabilidad de que ocurra el riesgo.
Puede haber otras situaciones en las que, en cambio, no harías nada. Siempre que tome esta opción como un enfoque considerado y no porque no tomó una decisión, entonces está bien.
Hablando de riesgo positivo
La mayor parte de la gestión de riesgos se centra en tratar de evitar situaciones que van a ser malas para su proyecto. Es por eso que puede ser difícil hacer que la gente piense en las cosas que podrían salir bien y cómo, en esos casos, usted va a capitalizar la situación y aprovecharla al máximo. Utilice las reuniones de su Junta de proyecto como punto de partida para este tipo de debate.
Cualquiera de estas estrategias positivas de respuesta al riesgo que elija, su estrategia de respuesta al riesgo debe anotarse en su riesgo registro.
