La planificación de eventos, en general, significa estar en el negocio de las personas. Eso no significa que los introvertidos no puedan hacerlo, pero a un extrovertido le resultará más fácil manejar el día a día de alguien en el negocio de planificación de bodas y eventos.
Los empleadores buscarán candidatos que tengan una alta tolerancia al estrés, mantengan la calma bajo presión, tengan estilos de comunicación versátiles y sofisticados, y se siente cómodo estando en el centro de la planificación creativa, ya sea por un sentido innato de lo que debe hacer o porque es bueno investigando y reuniendo ideas.
Las 4 habilidades principales que buscan los empleadores en los planificadores de bodas y eventos especiales
Comunicación: Los planificadores de eventos especiales dedican mucho tiempo a comunicarse con sus clientes, así como con los vendedores y proveedores de servicios. La comunicación en ambas direcciones requiere paciencia y diferentes tonos. Un planificador de eventos debe tener un estilo de comunicación versátil, uno que pueda traducirse tanto en una clientela de alto precio como en el mesero que necesita volver a llenar el café de todos. Los empleadores valorarán a los planificadores de eventos que no solo son excelentes en los aspectos logísticos de su trabajo, sino también aquellos que pueden comunicarse con todos en su esfera con claridad, confianza, diplomacia, respeto y una cabeza fría, incluso en tiempos de estrés.
Tendencias y creatividad: Un gran planificador de bodas o eventos especiales deberá ser creativo con cada cliente. Eso significa generar ideas creativas regularmente y bajo demanda. Cada evento requiere un tipo diferente de creatividad. Una boda, por ejemplo, será diferente de un evento corporativo, que será diferente de un cumpleaños, un aniversario o un evento de jubilación. Dicho esto, cualquier planificador de eventos deberá ser creativo cuando se trata de arreglos espaciales, agendas, itinerarios y todos los pequeños detalles como tarjetas de ubicación, iluminación y estilo de copas y mostrada. Si no eres una persona innatamente súper creativa con una fuerte estética visual, debes compensarlo sintiéndote cómodo con la investigación. Las tendencias se comparten y se escriben sobre ellas en todas las redes sociales, revistas y eventos de la industria. Si usted es alguien que se beneficia de la inspiración y puede recopilar y ensamblar información en una experiencia cohesiva, es probable que pueda sobresalir como planificador de eventos.
Presupuesto: Cada evento viene con su propio presupuesto. Algunos son grandes, algunos son pequeños, y todos son importantes. Los planificadores de eventos y bodas se sentirán cómodos trabajando dentro de las limitaciones del presupuesto que tengan. Un planificador de eventos exitoso podrá evaluar los aspectos más importantes de un evento y presupuestar primero esos artículos importantes. Un gran planificador de eventos se volverá creativo y encontrará formas de estirar los presupuestos para poder darle al cliente lo mejor por su dinero. Un planificador de eventos con mentalidad presupuestaria también debería poder decirle a un cliente exactamente dónde y cómo se gastó cada dólar, sin confusión y sin extraviar fondos. Los planificadores de eventos serán responsables de ver que el dinero del cliente vaya a los proveedores. Las relaciones con los proveedores serán importantes para la reputación de cualquier planificador de eventos, por lo que asegurarse de que a las personas se les pague de manera precisa y puntual será esencial para el éxito de un planificador de eventos.
Habilidades de organización: Los eventos vienen con un millón de pequeños detalles, desde el tipo de fruta que adornará las copas de los cócteles, hasta la volumen del micrófono inalámbrico que puede usar un altavoz, a la temperatura de la habitación, y eso es por simple eventos. Los eventos más amplios ocupan hoteles completos y requieren la coordinación de viajes y habitaciones de hotel. Un gran coordinador de bodas podrá vigilar el panorama general, el sentimiento general y la calidad del evento, sin perder ninguno de esos pequeños detalles. Desde la experiencia hasta el presupuesto y los plazos, un planificador de eventos debe ser excelente para organizar todo el paquete.
Habilidades del planificador de bodas/eventos especiales
La planificación de eventos puede ser una carrera emocionante, divertida y lucrativa. Probablemente sea más adecuado para las personas a las que les gusta interactuar con otras personas y para las personas a las que les gusta el trabajo que conlleva una variedad de responsabilidades y requisitos. Si cree que podría ser la carrera para usted, trabaje en el desarrollo de las habilidades que más necesitan los planificadores de eventos.
Utilice las habilidades mencionadas aquí al crear su currículum o carta de presentación. Sembrar su currículum con estos términos para que sea más fácil de encontrar a través de la búsqueda. Utilice estos términos cuando realice su propia búsqueda de empleo. Prepárese para las próximas entrevistas con ejemplos de cómo ha demostrado cada una de estas habilidades en el lugar de trabajo, en el pasado.
Cada trabajo requerirá diferentes habilidades y experiencias, así que asegúrese de leer la descripción del trabajo cuidadosamente y concéntrese en las habilidades enumeradas por el empleador.
A-G
- Actuar como enlace con los proveedores en asuntos relacionados con eventos.
- Aprobar pagos
- Organizar el espacio de reunión
- Organizar servicios de apoyo
- Organizar el transporte
- Ayudar al personal de la restauración.
- Ayudar a los fotógrafos con fotos de eventos.
- Ayudar con la ejecución y el tiempo del servicio de alimentos.
- Ayudar con la selección de atuendos para bodas/eventos
- soporte audiovisual
- Reserva alojamiento
- libro talento
- Reservar lugares
- Reservar bloque de habitaciones de hotel
- Marca
- Relaciones con los clientes
- Crear y administrar el presupuesto
- Crear kit de emergencia para eventos
- Crear una línea de tiempo del evento
- Crear una lista de invitados
- Crear oportunidades para ventas adicionales
- Recopile, organice y mantenga el correo y los paquetes de eventos
- Consultas
- Coordinar servicios de eventos.
- Coordinar eventos especiales
- Coordinar anuncios en periódicos.
- Coordinar logística
- Delegar tareas
- Diseño de temas de eventos
- Diseñar e implementar la promoción/publicidad de eventos.
- Ensayos directos de bodas y eventos
- Distribuir los pagos finales y las propinas a los proveedores
- Establecer relaciones con los proveedores
- Evaluar y recomendar proveedores.
- Evaluar y recomendar lugares
- Evento planeado
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Flexibilidad para trabajar horas irregulares cuando sea necesario
- Planos de planta
- Arreglos de floristería
- Saludar a los vendedores
H-M
- Contratar personal para eventos
- Identificar socios potenciales
- Iniciar tareas y realizar tareas de forma independiente.
- Inspeccionar las ubicaciones de los lugares
- Conocimiento de la etiqueta social.
- Diseño de detalles y complejidades del evento
- Gestionar las necesidades del día a día del departamento de eventos.
- Administre listas de invitados y confirmaciones de asistencia
- Administrar líneas de tiempo y señales
- Mantener una base de datos de lugares, descripciones de lugares y contactos
- Mantener y actualizar las cuentas de las redes sociales.
- Reunirse con los clientes para determinar y analizar los requisitos del evento.
- Coordinación de reuniones
- oficina de microsoft
- Supervisar las actividades del evento
- multitarea
N - S
- Negociar contratos con proveedores.
- Obtener retroalimentación de clientes y proveedores
- Organizar y ayudar con materiales impresos.
- Organizar registro de eventos
- Supervisar todos los detalles del día del evento
- Supervisar la configuración y el desglose del proveedor
- Realizar la ejecución final del evento
- Planificar el alcance del evento.
- Planifique eventos especiales fuera del sitio
- Priorizar el trabajo en un entorno acelerado
- Etiqueta telefónica y de correo electrónico profesional y agradable
- Apariencia profesional
- Proporcionar apoyo para el control de multitudes
- Dar consejos de etiqueta
- Proporcionar un servicio al cliente excepcional
- Compra regalos para fiestas
- Control de calidad
- Mantener la calma bajo presión
- Responder y manejar problemas de eventos y quejas.
- Revisar facturas de eventos
- Revisar contratos de proveedores
- Disposición de los asientos
- Enviar invitaciones a eventos
- Preparar espacio para ensayos y eventos
- Compartir fotos en redes sociales
- publicidad en redes sociales
- Solicitar ofertas de proveedores y lugares
- Obtener y asegurar citas de peluquería y maquillaje.
- Sugerir consejos y trucos
- Habilidades organizativas superiores
- Supervisar evento
T-Z
- Solucionar problemas relacionados con el día del evento
- Selecciones de alimentos de prueba de sabor
- Al día en las tendencias de la industria
- Gestión de sitios web
- Fiesta de bodas y pistas de músicos.
- Actitud cálida y agradable.
