¿Está interesado en qué es un manual del empleado, qué hace y cómo puede ayudar tanto a los empleadores como a los empleados? Esto es lo que querrá saber sobre los manuales de empleados.
Un manual del empleado es una compilación de las políticas, los procedimientos, las condiciones de trabajo y las expectativas de comportamiento que guían las acciones de los empleados en un lugar de trabajo en particular.
En un manual, estas políticas y procedimientos van desde cómo acceder al archivo de personal de sus empleados hasta su política de puertas abiertas, su política de promoción y su Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) políticas
manuales de empleados generalmente incluyen información sobre la empresa, una carta de bienvenida del presidente o director ejecutivo, la misión, visión, propósito, valores y amplios objetivos estratégicos, el compromiso de la empresa con los empleados y varios acuerdos de no competencia, no divulgación y confidencialidad de los empleados, si la empresa utiliza a ellos.
También resumen las expectativas de asistencia, definen los estados de empleo no exentos y exentos, cubren los cierres por clima severo, el uso de la propiedad de la empresa y cualquier otra cosa que un empleado necesite saber.
Finalmente, la mayoría de los manuales presentan claramente la compensación y los beneficios de los empleados más el tiempo libre pagado en detalle y los términos y condiciones adicionales de empleo.
¿Cómo usan los empleadores un manual del empleado?
Los empleadores usan manuales para proporcionar un conjunto consistente de políticas y procedimientos. También usan manuales para describir las condiciones de trabajo y el comportamiento en el lugar de trabajo y las contribuciones que esperan de los empleados.
Creen que al presentar un enfoque compartido para abordar los problemas del lugar de trabajo, tienen el mejor potencial para crear un lugar de trabajo armonioso, justo, que brinde apoyo a los empleados y empleadores.
Los empleadores también usan las políticas en un manual del empleado para proporcionar la hoja de ruta para el tratamiento ético y legal de los empleados. Se protegen de demandas, como reclamos por acoso, reclamos por despido injustificado y reclamos por discriminación. Los manuales de los empleados generalmente contienen un código de conducta para los empleados que establece pautas sobre el comportamiento apropiado para el lugar de trabajo individual.
La disciplina y los procedimientos progresivos para presentar una queja también se encuentran en la mayoría de los casos. manuales de empleados. Le permite al empleador saber que los empleados están informados sobre acciones y comportamientos que justificarán medidas disciplinarias que pueden incluir el despido en su lugar de trabajo.
En lugares donde existe empleo a voluntad, la declaración de empleo a voluntad se encuentra en el manual del empleado.
Qué hacen los manuales para empleados por los empleados
Con un manual completo y bien escrito, los empleados siempre saben lo que se espera de ellos en el trabajo. Saben cómo abordará y aplicará su empleador las políticas y procedimientos de la empresa y qué pueden esperar ellos, como empleados, del empleador.
Saben cómo su empleador abordará los problemas y las quejas. Tienen una expectativa razonable de que los empleados con problemas similares recibirán un trato similar. También comparten una base de conocimientos con el resto de los empleados y saben lo que es importante para el negocio.
A los empleados les gusta ver los beneficios y la compensación que tienen derecho a recibir. Finalmente, el manual sirve como guía de referencia rápida a una gran cantidad de información que los empleados necesitan en el trabajo.
Cuestiones legales sobre los manuales del empleado
Se espera que los empleados revisen y se familiaricen con el contenido del manual del empleado. La mayoría de los empleadores piden a los empleados que firmar una declaración para demostrar que el empleado ha leído el manual del empleado y acepta cumplir con su contenido.
Este documento firmado reconoce que el empleado entiende y ha recibido una copia del manual del empleado.
Además, la declaración contiene un descargo de responsabilidad, similar al del manual del empleado real, que indica que el empleado entiende que los contenidos son simplemente políticas y pautas, no un contrato o un contrato implícito con empleados.
Además, el manual del empleado se reserva el derecho del empleador de cambiar las políticas y los procedimientos y, por lo tanto, el contenido del manual, en cualquier momento, con o sin previo aviso. (Los empleadores inteligentes siempre notifican a los empleados para no afectar la moral de los empleados adversamente, pero están cubiertos por esta declaración).
Finalmente, la mayoría de los empleadores tienen una copia completa y actualizada de sus manuales de empleados en línea en el sitio web o Intranet propiedad de la empresa, para comodidad de los empleados.
