Puede mejorar significativamente su rendimiento laboral
Puede mejorar significativamente su desempeño en el trabajo al practicar estos ocho consejos proporcionados por Jason Womack, entrenador ejecutivo y autor del libro, "Your Best Just Got Better: Work Smarter, Think Bigger, Make More". Jason participó en una entrevista por correo electrónico que está tan llena de ideas útiles que se desbordaron en una serie de artículos.
Entrevista con Jason Womack sobre cómo mejorar su rendimiento laboral
susana heathfield: Muchos sistemas de mejora de la productividad y el rendimiento parecen consumir mucho tiempo, son difíciles de manejar y difíciles de integrar en la vida laboral diaria. Estoy buscando consejos simples que mis lectores puedan realmente hacer, que les ayuden a mejorar su desempeño tan pronto como prueben la idea.
Estos son el tipo de consejos que hacen que un lector sacuda la cabeza con asombro de que nunca pensaron en algo tan simple, pero útil, por sí mismos. Entonces, ¡voilá! La nueva punta está integrada. ¿Puede usted ayudar?
Jason Womack: Susan, tú y yo nos vamos a llevar bien. Me encanta tu forma de pensar. El primer problema cuando se trata de cómo mejorar el rendimiento es que la gente ha etiquetado mal el problema. Afirman enfáticamente el hecho de que “no tienen tiempo”. Entonces, por defecto, tienes razón.
Los sistemas son los que toman tiempo para aprender, configurar, mantener y mejorar. ¿Bien? Realice una búsqueda en la tienda de aplicaciones de iTunes para "productividad" y "administradores de listas" y encontrará muchos sistemas de la competencia; .99 centavos le darán una aplicación que promete: lo que sea.
El lugar real para comenzar, y en lo que sus lectores pueden comenzar a pensar de inmediato, no es el sistema, sino el proceso por el que pasan para identificar por qué necesitan ser productivos y trabajar en su desempeño en el primer lugar.
Pensamientos clave para perseguir la productividad laboral
Esto es lo que recomiendo. Fuera de la puerta, haga tres listas.
- Cosas para pensar un poco más,
- Cosas que está manejando durante los próximos 3 a 9 meses (estos vienen de lo que está pensando), y
- Cosas que hacer en las próximas 96 horas (esto viene de lo que estás administrando).
Cosas para pensar más:
- Moviéndose a través de un período de 24 horas, la mayoría de las personas identificarán algo en lo que querrán volver a pensar más adelante.
- Alguien habla de unas vacaciones que acaba de tomar y piensas: "Hmmm, debería hablar sobre nuestras vacaciones de verano con mi cónyuge".
- Alguien menciona un seminario/conferencia a la que asistió y usted piensa: "El próximo trimestre, necesito investigar". asistiendo a una conferencia comercial”. Alguien en el metro tiene un libro que está leyendo, y eso te hace pensar… el punto.
Por lo tanto, mantenga algún tipo de cosas para pensar en el inventario. En un momento dado, podría tener entre 15 y 20 cosas en esta lista, y solo la miro semanalmente para asegurarme de que todavía me gustan esas cosas. Tenga cuidado de no sobrecargar esta lista. No es una lista de cosas por hacer en algún momento de tu vida.
Cosas que está gestionando en los próximos 3 a 9 meses:
90–240 días es un largo camino, pero estará aquí antes de que te des cuenta. La forma más fácil de acercarse a esta lista es sacar su calendario y mirar los próximos 12 a 36 viernes. Pregúntese: "¿Qué quiero haber hecho para entonces?".
Trabajo con personas de todo el mundo y dicen que esta actividad es una de las cosas más importantes que he recomendado. Actualizar la lista mensualmente; revisarlo semanalmente. Me gusta recordarles a mis clientes: “Tú eres tu marca de productividad. Lo que asumes y lo que logras crea la identidad de tu marca".
Comparta este plan con su mentor, si tiene uno. Querrá que su mentor vea en qué cree que debería estar trabajando para que pueda cuestionar, ayudar y desafiar sus planes de productividad con regularidad.
Cosas que hacer en las próximas 96 horas:
Aquí es donde la goma llega a la carretera, donde las cosas se hacen, de verdad. 96 horas es lo máximo que la mayoría de la gente puede pronosticar en el futuro. Puedes saber lo que te deparan los próximos cuatro días: con quién tienes reuniones, qué harás en el gran mundo, etc. Mi propia lista de tareas pendientes es solo eso, y trabajo lo más duro posible para reducir las acciones que he enumerado allí a bloques de actividad de 15 minutos.
¿Por qué 15 minutos? Fácil: es lo suficientemente largo como para progresar en algo pero lo suficientemente corto como para encontrarlo durante un día típico. Confía en mí, si los buscas, notarás de 2 a 10 bloques de tiempo de 15 minutos abiertos cada día.
Oportunidades más significativas para mejorar la productividad laboral
P: ¿Cuáles son las tres o cinco mayores oportunidades para que el empleado promedio mejore su desempeño diariamente?
A: Bien, pregunta interesante. El mismo título del libro, "Your Best Just Got Better" tiende a atraer a los mejores, los recién ascendidos y los ambiciosos del mundo (ejecutivos, voluntarios, miembros de la comunidad, estudiantes universitarios y de secundaria, casi cualquier persona que esté para más). Entonces, cuando veo esa palabra promedio, tengo que dar un paso atrás y pensar un poco más.
Elija sus tres MIT para el día.
Estas son sus cosas más importantes, no las tareas pendientes, sino las áreas en las que desea que se concentren y se aborden de frente durante el día. Si bien algunos clientes eligen sus MIT en la mañana, le sugiero que lo haga hoy antes de salir del trabajo. Deje esta lista donde pueda verla varias veces durante el día, y regístrela cada 2 horas y pregunte: "¿Cómo me va en lo que dije que me concentraría hoy?"
Cree un enfoque orientado a los procesos para la gestión del flujo de trabajo. El proceso que entreno es construir opciones en la jornada laboral. Cuanto más sepas, más opciones tienes. Cuando recuerde la opción de continuar por un camino que llamó su atención o reenfocarse en una, dos o tres prioridades y hacer el trabajo importante, puede tomar esa decisión.
Maximiza las interrupciones.
Sí, lo leiste bien. La mayoría de las personas tratan de minimizar la cantidad de veces que las interrumpen. Ellos decir sí a las reuniones, inventar reuniones falsas, llevar una pila de trabajo (o su computadora portátil) a una sala de conferencias o cafetería, activar su mensaje No molestar su teléfono o un fuera de la oficina por correo electrónico, todo con la esperanza de que obtengan algunos bloques más largos de tiempo ininterrumpido para hacer su trabajo hecho.
En lugar de continuar haciendo eso, considere maximizar la próxima interrupción. He aquí cómo: Mantenga una pila de notas adhesivas o tarjetas de notas de 3X5 cerca. En la parte superior de cada uno, escribe el nombre de una persona que sepas que te interrumpirá hoy. La próxima vez que la persona venga a preguntar: "¿Tienes un minuto?" diga que sí, y también hable sobre las pocas cosas que se le ocurrieron que están en su lista para ellos. Resiste la tentación de interrumpirlos cuando pienses en algo. Simplemente añádelo a la lista.
Imagina el tiempo que ahorrarías si la gente hiciera esto por ti. Imagine el tiempo que ahorraría si todos se interrumpieran entre dos y cuatro veces menos por hora y maximizaran cada interrupción hablando a la vez sobre las dos o cuatro cosas en las que pensaron durante los últimos mientras.
Reconocer el buen trabajo.
¿Quién está haciendo algo bueno? ¿Quién está haciendo algo genial? A partir de mañana, y una vez al día durante los próximos cinco días, deténgase y reconozca a alguien de su equipo. Hágale saber muy explícitamente al empleado lo que lo vio hacer, cómo cree que es ayudando a hacer avanzar la misión, y que valoras el esfuerzo que están haciendo.
Durante cinco días, experimente con esto y sea consciente de su propio compromiso con lo que hace. Si notas que estás más comprometido, sigue haciendo esto. Mejorará su desempeño y el desempeño de los empleados que le reportan.
Comercialízate para un nuevo mentor.
Tus maestros, entrenadores, mentores, lo que yo llamo tu red social en el libro, tienen lo animó, empujó y le pidió que mejorara hasta donde has llegado. Para llegar al siguiente nivel, es posible que no desee contar con el mismo grupo de mentores que antes. Deja unos pocos, personas específicas saben que estás buscando un nuevo mentor.
Le gustaría reunirse con alguien unas pocas veces para tomar café/té o almorzar. Salga de la oficina y siéntese con alguien que escuchará atentamente en qué está trabajando, hacia dónde se dirige y con qué sueña sin interponer una opinión o, incluso, un consejo.
Usted quiere un mentor que lo escuche, le haga preguntas, escuche más y le pida que piense en las cosas de maneras en las que aún no ha pensado. Lo bueno de tu red social actual es que te sientes cómodo pensando con ellos y ellos se sienten cómodos con lo que haces y cómo lo haces. Pero eso también es lo desafortunado de su red social actual.
Aquí hay un consejo sobre el correo electrónico que los lectores pueden implementar.
Cuando envíe un correo electrónico a un compañero de trabajo pidiéndole algo, coloque un verbo en la línea de asunto del correo electrónico. La mayoría de las personas con las que trabaja reciben entre 50 y 200 correos electrónicos al día. Quiere que el suyo sea el correo electrónico que ven en su SmartPhone o en su bandeja de entrada y que sepan exactamente lo que les está pidiendo que hagan. Piense en su línea de asunto como su línea de acción y vea cómo se dispara su tasa de respuesta.
La línea de fondo
Puede implementar estos ocho consejos para mejorar su rendimiento y productividad en el trabajo hoy. ¿Por qué estas esperando? No tiene nada más que éxito y menos estrés en su futuro si logra más, y de manera más efectiva, todos los días.
