El impuesto a las ventas es un hecho de la vida minorista para los escritores de libros en muchos estados de EE. UU.
Y recaudar y remitir impuestos sobre las ventas correspondientes a los libros es un asunto serio, con muchos estados (y países) tomar medidas enérgicas contra los minoristas de Internet que a veces eludían las normas que rigen los impuestos recopilación.
Según el estado, los autores que venden sus propios libros directamente a los lectores pueden verse obligados a recaudar y remitir impuestos sobre las ventas a sus autoridades fiscales estatales y quizás también a las autoridades fuera del estado, dependiendo de dónde lo haga negocio.
Si es un autor autoeditado que vende sus propios libros, esto es lo que necesita saber:
Las leyes de recaudación de impuestos sobre las ventas difieren según el estado
Si tiene la intención de vender sus propios libros en cualquier capacidad, en ferias del libro, ferias comerciales, fuera de su sitio web de autor, etc. — necesita saber qué reglas y regulaciones se aplican a usted en los lugares donde venderá sus libros.
Por ejemplo, el estado de Nueva York requiere que casi todas las personas que venden bienes muebles tangibles imponibles o servicios sujetos a impuestos (incluso si realiza ventas desde su hogar) debe registrarse con el Departamento de Impuestos antes de comenzar negocio.
Sin embargo, el estado de Nueva York hace excepciones para lo que denomina una "venta casual", una situación de venta ocasional o aislada. Por lo tanto, si no está en el negocio de vender libros al consumidor y vende sus libros por tres días al año o menos y gana menos de $600 de la venta, está exento de cobrar y remitir las ventas impuesto.
Por ejemplo, si vende sus libros por un día en el Festival del Libro de Brooklyn y solo gana $250, no tiene que pagar impuestos. Si gana $1,000, está obligado a pagar impuestos sobre las ventas que haga por encima de $600 o $400. Si vende su libro en una feria diferente de Nueva York que dura cuatro días, está obligado a recaudar y remitir impuestos sobre las ventas durante ese cuarto día. Y, por supuesto, hay un formulario para hacerlo.
Directrices Generales para la Recaudación de Impuestos
Independientemente del estado en el que se encuentre, aquí hay algunas pautas generales para recaudar impuestos:
- Evalúe su potencial para vender su propio producto. ¿Asistirá a ferias comerciales? Vender libros en charlas o firmas? ¿Está vendiendo (y enviando) su libro directamente al consumidor a través de Internet? Tenga en cuenta que si está vendiendo su libro autoeditado a través de un distribuidor en una feria comercial, una entidad minorista de Internet, como Amazon.com o bn.com, o un servicio de publicación que actúa como una entidad minorista, como Blurb o Lulu.com, la entidad minorista que realiza la venta es responsable de recaudar el impuesto sobre las ventas.
- Investigue las normas estatales y locales para recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas. Esto se aplica si participa en eventos y también vende sus libros directamente en otros lugares. Asegúrese de comprender qué impuestos sobre las ventas debe recaudar o contrate a un proveedor para que venda sus libros por usted y se encargue de eso. Consulte con su contador y con el departamento de impuestos y finanzas del estado (o su agencia gubernamental equivalente), así como con cualquier estado o país en el que tenga la intención de hacer negocios. Muchas de estas agencias estatales tienen sitios web sólidos e informativos.
- Si es necesario, registre la documentación adecuada con la comisión de impuestos de su estado para convertirse en un proveedor recaudador de impuestos aprobado (en el estado de Nueva York, se registraría para obtener lo que se llama un Certificado de autoridad de impuestos sobre las ventas).
- Asegúrese de recaudar la cantidad correcta de impuestos sobre las ventas cuando venda sus libros, mantenga un registro de las transacciones y entregue al comprador del libro un recibo que indique el monto del impuesto sobre las ventas que pagó.
- Remitir el impuesto sobre las ventas recaudado a la autoridad fiscal correspondiente de manera oportuna. Por ejemplo, algunos estados requieren que las empresas remitan impuestos trimestralmente. En el ejemplo anterior de "venta casual", el estado de Nueva York requiere que los impuestos se remitan dentro de los 20 días.
- Asegúrese de mantenerse al tanto de los cambios en las normas fiscales, porque tienden a cambiar.
