Una sesión de grupo, también conocida como reunión de grupo o sesión de taller, es generalmente un taller, discusión o presentación sobre un tema específico que sirve como una parte de la agenda de un programa más grande, seminario, conferencia o convención.
Todos los programas bien planificados tienen un tema general sobre el cual todos los elementos de la agenda mediante charlas programadas, actividades o tal vez un discurso principal están orientados a discutir o elaborar. Las sesiones de trabajo ofrecen a los asistentes al programa otra oportunidad para debatir, reflexionar o actuar sobre esos temas en un entorno más íntimo o especializado.
Cómo funcionan las sesiones de grupo
Las sesiones de trabajo vienen en muchas formas y formas, pero su característica unificadora es que son sesiones relativamente cortas (en comparación con la agenda general) en el que pequeños grupos de asistentes a la conferencia o convención se reúnen para discutir o aprender sobre temas relevantes relacionados con el tema mayor de la más grande o principal programa. Por lo general, se realizan múltiples sesiones de trabajo simultáneamente, con todos los asistentes participando en un grupo pequeño durante un período de tiempo designado antes de regresar para unirse al grupo más grande. Como tal, las sesiones de grupo requieren algún método para dividir a los asistentes del grupo más grande en grupos más pequeños y un objetivo ya sea la realización de una actividad, una oportunidad para discutir un tema o la llamada a idea genial.
Beneficios de las sesiones de grupo
En un programa más grande, quizás con una gran audiencia, el principal beneficio de las sesiones de grupo es que sirven como una oportunidad para que todos los asistentes al programa participen más activamente. Las agendas de muchos programas están dominadas por una serie de presentaciones durante las cuales los asistentes son simplemente miembros pasivos de la audiencia. Si bien este puede ser un gran formato para compartir información y conocimientos, se ha demostrado que cuando a las personas se les ha dado la oportunidad de participar activamente, su compromiso con el material puede conducir a una mejor retención e implementación en el futuro. línea.
Fomenta el compromiso
Las sesiones de grupo también son una excelente manera de fomentar el compromiso incluso con los asistentes más silenciosos. Muchas personas se sienten mucho más cómodas compartiendo sus ideas con grupos más pequeños que con toda la audiencia. Una sesión de grupo puede resultar una oportunidad perfecta para que los asistentes compartan ideas u observaciones o incluso planteen preguntas que de otro modo no compartirían con el grupo. Cuando regresen las sesiones de trabajo, esas ideas y preguntas se pueden compartir con todos los asistentes.
Abordar temas o intereses específicos
Las sesiones de grupo también pueden ofrecer a los coordinadores de conferencias la capacidad de satisfacer mejor las necesidades de sus asistentes. Se pueden ofrecer sesiones de grupo para hablar sobre áreas específicas de interés o para profundizar en un tema determinado que se relaciona con el tema del programa. Las sesiones de grupo también se pueden organizar por nivel de habilidad (como principiantes y avanzados) o por rol o posición (como nivel de entrada y niveles gerenciales) para hablar mejor con el grupo.
Permitir tiempo de inactividad a los asistentes
Las sesiones de grupo también ofrecen una forma para que los presentadores y los coordinadores de reuniones "dividan" la agenda de manera productiva y le den vida al programa. Si bien las comidas y los breves descansos programados son generalmente imprescindibles para los programas que duran más de unas pocas horas, las sesiones de grupo pueden ofrecer a los asistentes un descanso activo y productivo de la escucha pasiva y el aprendizaje, lo que puede ayudar a prolongar su atención durar.
Error más común en la sesión de trabajo
Si bien las sesiones de grupo bien planificadas pueden beneficiar enormemente a un programa más grande, la mayoría de las veces, las sesiones de grupo sufren el error de ruptura más común: un objetivo poco claro. Con demasiada frecuencia, se programa una sesión de grupo para romper la monotonía de un programa sin dar instrucciones claras sobre cuál es el objetivo del grupo. Sin un objetivo claro, puede contar con discusiones sin rumbo entre los asistentes y una pérdida total de tiempo precioso.
