Parece que, aunque todos nos hemos distraído con el objeto brillante de las redes sociales en los últimos años, el correo directo ha mantenido un ritmo constante de efectividad.
Según una investigación del Instituto Blackbaud, el correo directo ha disminuido en los últimos años, pero sigue siendo aceptable y/o importante para los donantes maduros y los Baby Boomers. Winspire, trabajando con varias fuentes estadísticas, concluyó que la generación anterior (nacida en 1945 o antes) todavía representa alrededor del 24 por ciento de las donaciones caritativas en los EE. UU. Este grupo también sigue favoreciendo el correo directo. Los Baby Boomers (nacidos entre 1946 y 1964) representan alrededor del 43 por ciento de las donaciones. Esta generación utiliza métodos de donación en línea y correo directo.
La continua popularidad del correo directo no parece demasiado sorprendente dada la naturaleza desordenada de todas nuestras fuentes de redes sociales y cuentas de correo electrónico. De alguna manera, algo que podemos sostener en nuestras manos y examinar con tranquilidad parece bastante especial.
Escribir una excelente carta de recaudación de fondos por correo directo puede parecer abrumador. Después de todo, las organizaciones benéficas pagan mucho dinero a los redactores publicitarios profesionales por sus cartas de correo directo.
Pero, estas cartas no son tan difíciles. La sinceridad, la claridad y una historia conmovedora pueden marcar la diferencia entre una carta insulsa y una excelente.
Tenga en cuenta algunas reglas simples y luego lea tantas cartas de recaudación de fondos como pueda, incluida la colección a continuación. Pero, primero, haz estas seis cosas:
- Personaliza tu carta. Use nombres de pila si es posible. Deletree bien el nombre. Nunca llames a una Sra. un Sr. Nunca comience una carta con "Querido amigo".
- Agradezca al donante por su apoyo en el pasado. No hay nada peor que escribirle a un donante de mucho tiempo como si nunca hubiera dado antes. Míralo. Da las gracias primero antes de volver a preguntar.
- Contar una historia. Las historias ganan a los hechos sin duda alguna. Recopile historias conmovedoras de las personas a las que sirve para que siempre tenga una buena para incluir en su carta de recaudación de fondos.
- Haz que el donante sea el héroe. No hables mucho de tu organización. Hable sobre el gran bien que su donante puede hacer al donar.
- Escribe de manera conversacional. Este no es el momento de presumir tus grandes palabras. Cuente su historia y haga su presentación como si estuviera hablando con un buen amigo, su vecino de al lado o su abuela.
- Haz una pregunta específica. Las organizaciones benéficas dejan tanto dinero sobre la mesa que nunca dicen exactamente lo que quieren que haga el donante. Di lo que necesitas y para qué y cuándo lo necesitas.
Siga leyendo para ver ejemplos de cartas de recaudación de fondos que motivaron a los donantes a dar generosamente.
Los chimpancés y los plátanos son una carta de llamamiento conmovedora
Este simple llamamiento para recaudar fondos provino de Salva a los chimpancés, una organización que rescata chimpancés y les brinda un hogar feliz para el resto de sus vidas. Esta carta llegó con un membrete simple y se centró en una cosa... la comida. Me encanta la forma en que la carta utiliza las estadísticas…. 1200 plátanos... y cómo incluye los nombres de animales individuales (calabaza, guepardo y Allie).
La carta venía en un sobre tamaño comercial con una foto del chimpancé Jimbo comiendo un plátano. Había recintos mínimos que incluían una tarjeta de respuesta, un sobre de respuesta y una calcomanía con una foto de Tarzán, el chimpancé. Un mailing sencillo, pero también potente.
Estimado ______,
Pocas cosas me hacen más feliz que la hora de comer aquí en Save the Chimps.
Tres veces al día, todos los días del año, nuestros 250 chimpancés devoran plátanos y boniatos... manzanas, sandías y mazorcas de maíz.
Como partidario de Save the Chimps, usted sabe que los chimpancés prosperan cuando reciben alimentos saludables como parte de su dieta diaria. Y es por eso que cada semana, nuestros chimpancés comen más de 9.000 plátanos... 6000 verduras... ¡y 14.500 piezas de fruta fresca! De hecho, servimos más de 1000 comidas al día.
Por eso te escribo hoy. A medida que los costos de los alimentos frescos continúan aumentando, nuestra capacidad para proporcionar a nuestros amigos como Pumpkin, Cheetah y Allie con la dieta diversa y nutritiva que necesitan para prosperar recibe una gran ayuda gracias a su generoso apoyo.
Puede ayudarnos a alimentar y cuidar a nuestros maravillosos chimpancés enviando una contribución que se necesita con urgencia a Save the chimps hoy. Esto es lo que puede proporcionar su donación deducible de impuestos:
- $25 proporcionará 45 mazorcas de maíz.
- $50 proporcionará 250 manzanas.
- $100 proporcionará 350 naranjas
- $ 250 proporcionará 1200 plátanos
Usted ayuda a que sucedan muchas cosas buenas en el Santuario, desde comidas hasta medicinas y nidos de mantas suaves. Gracias. Espero que continúe con su compromiso con los chimpancés haciendo hoy una generosa donación a Save the Chimps.
Su apoyo ayudará a proporcionar a los chimpancés bajo nuestro cuidado los alimentos frescos y nutritivos que juegan tal un papel importante en su bienestar físico y emocional, día tras día, semana tras semana, mes tras mes.
Todos y cada uno de los chimpancés bajo nuestro cuidado significan mucho para nosotros, y estamos profundamente agradecidos por su continuo apoyo. ¡Tu regalo de hoy hace una gran diferencia mañana y todos los días!
Con gratitud,
Molly Polidoroff
Director ejecutivo.
PD Con el aumento del costo de los alimentos, dependemos de amigos leales como usted para ayudarnos a alimentar y cuidar a nuestros más de 250 chimpancés residentes. Envíe una donación generosa para ayudar a Save the Chimps a continuar brindando a los chimpancés la jubilación pacífica y digna que se merecen.
Carta de apelación de la organización internacional que brinda atención médica a los niños
Muchas cartas de recaudación de fondos contienen algo... los calendarios y las etiquetas de remitente son artículos populares. esta carta de operación sonrisa me llamó la atención debido a una prima inusual que no estaba destinada al donante sino al niño al que podría ayudar.
Había un pequeño inserto que contenía 15 pegatinas obviamente destinadas a un niño. Las pegatinas de sol, mariposa, estrella, rana y avión de juguete eran brillantes y bonitas. Había un mensaje para el niño afortunado que recibió una cirugía que le cambió la vida: "Una nueva sonrisa. Un nuevo día. Una nueva vida. ¡Estoy tan feliz por ti! De su amigo en (estado del donante), EE. UU." Luego, una línea para la firma del donante.
En la parte inferior de las calcomanías había este mensaje: "Por favor firme arriba y devuelva estas divertidas calcomanías con su regalo hoy. También puede escribir una breve nota personal en la parte posterior. Le daremos las pegatinas a un niño que recibe una nueva sonrisa y una nueva vida, gracias a ti".
¡Qué gran manera de ayudar al donante a ser el héroe!
Estimado _______,
Cuando miras a la cara de un niño nacido con labio hendido o paladar hendido, es imposible conocer su dolor.
Un niño así es burlado y ridiculizado. Incapaz de asistir a la escuela. Es poco probable que tenga amigos. Comer y hablar son difíciles. Están condenados al sufrimiento porque sus padres no pueden costear la cirugía que necesitan. Algunos no sobrevivirán.
Mi esposa Kathy y yo enfrentamos esta trágica realidad hace casi 30 años, en nuestro primer viaje a Filipinas para realizar cirugías de labio hendido y paladar hendido. Cuarenta niños fueron operados, pero 260 más fueron enviados. Nos rompió el corazón saber que sufrirían toda su vida. Así que reclutamos a amigos y colegas médicos para que regresaran con nosotros y ayudaran. Así nació Operación Sonrisa. Desde entonces, hemos:
- Proporcionó más de 160 000 cirugías gratuitas a niños de todo el mundo y ahora tenemos presencia en más de 60 países.
- Reclutó a más de 5000 médicos, enfermeras y otros voluntarios médicos acreditados que donan su tiempo y talento.
- Entrenó a miles de médicos y enfermeras locales en técnicas de cirugía reconstructiva y cuidados postoperatorios.
- Proporcionó exámenes físicos gratuitos para cada niño durante la evaluación de la misión médica y cada niño que recibió cirugía también recibe atención posoperatoria.
Una cirugía de Operación Sonrisa toma tan solo 45 minutos y cuesta tan solo $240. ¡En solo unos momentos, la vida de un niño se transforma! Pero lamentablemente, la mayoría de los 200 000 niños en todo el mundo que nacen con deformidades faciales cada año nunca pueden pagar la cirugía que necesitan. Nuestra misión es asegurarnos de que algún día, todos los niños se sometan a la cirugía que cambiará su vida para siempre.
Por eso necesitamos tu ayuda. Su regalo de hoy puede salvar a un niño de una vida de dolor y abrirle un mundo de oportunidades. Solo $ 40 o incluso $ 20 ayudarán a proporcionar cirugía gratuita para un niño como la pequeña Ngan de Vietnam.
Los padres de Ngan eran agricultores pobres de arroz que luchaban por sobrevivir. Cuando vieron su labio hendido y su paladar hendido por primera vez, pensaron que estaba maldita. Los vecinos se compadecieron de ella. Otros niños tenían miedo de mirarla.
Amigos generosos como usted nos permitieron brindarle a Ngan la cirugía que necesitaba y salvarla de la vergüenza y el rechazo. Ahora tiene una sonrisa fabulosa y un futuro brillante por delante. ¡Tal transformación parece milagrosa! Pero no podemos descansar.
Queremos ir a más lugares y ayudar a más niños. Queremos continuar capacitando a médicos y enfermeras locales para que continúen con el trabajo y establecer más centros de atención en nuestros países socios, para que las cirugías puedan continuar durante todo el año.
Contamos con equipos médicos que ofrecen su tiempo de forma voluntaria. Ahora necesitamos tu ayuda. Cualquier cantidad de regalo ayudará a darle a un pequeño como Ngan una nueva sonrisa y una nueva vida.
Y por tan solo $240, puede ayudar a pagar la cirugía de un niño que está esperando ahora. Esa es una vida cambiada, enteramente gracias a ti.
Gracias de antemano por ayudarnos a trabajar para cambiar la vida de los niños una sonrisa a la vez.
Sinceramente tuyo,
Bill Magee, D.D.S., M.D.
Co-fundador y CEO.
PD Adjunto pegatinas alegres para un niño que recibirá una nueva sonrisa gracias a ti. Entregamos estas calcomanías a los niños en nuestras misiones médicas y siempre están encantados de recibirlas. ¡Por favor fírmelos y devuélvalos con su regalo hoy!
Carta de apelación del santuario de mascotas
La siguiente carta esdeuna gran organización animal llamada Santuario de animales Best Friends.
La carta está llena de fotos de Mila. El anverso de la página es a color y el reverso es en blanco y negro. El sobre que vino con la carta es a color, tiene una foto de Mila y un rompecabezas que dice "¡Mila es la mejor de su clase!"
Adjunto a la carta hay un "Diploma", que es un título honorario del preescolar de cachorros que también dice en letras grandes, "Gracias". La parte posterior del diploma tiene una copia inteligente: "Cosas que aprendí en el preescolar de Best Friends Puppy" y "Lo que desearía que alguien hubiera dicho A mí..."
Diría que si este paquete no te convence, has estado congelado en hielo seco por un tiempo.
Aquí está la carta:
¡Es otra graduación exitosa de Best Friends Puppy Preschool! Esta clase dejará su huella en el mundo (no en tu alfombra; aprendieron que eso está mal visto). Estos pioneros peludos quieren cambiar el mundo para los animales sin hogar en todas partes. ¿Pueden contar con tu ayuda?
Estimado _______,
La graduación significa comenzar un nuevo capítulo en la vida. ¡O momentos divertidos que rompen tu diploma en pedazos! Al menos, eso es lo que Mila sacó de la ceremonia.
Bienvenido a la graduación de cachorros en Best Friends. Aquí es donde conocerá a cachorros que alguna vez fueron abandonados o no deseados, y ahora están aquí en el Santuario, aprendiendo cómo crecer y convertirse en excelentes mascotas familiares.
Estos pequeños chicos y chicas merecen una palmada en la espalda (o un rasguño en la barriga) el día de la graduación. ¡Completar el preescolar para cachorros aquí en Best Friends es un gran problema! Al igual que los niños de jardín de infantes, algunos cachorros sobresalen en Best Friends Puppy Preschool. Pero puede ser un poco aterrador para aquellos que todavía se sienten solos por sus madres.
Pero incluso si mamá no está allí para ayudarlos, te tienen a ti.. Gracias a su apoyo, los cachorros revoltosos tienen su propia clase en Best Friends, donde aprenden a sentirse cómodos con nuestro mundo. ¿El resultado? Una vez que encuentran un hogar, por lo general se quedan en él de por vida.
Al igual que el Santuario mismo, usted hace posible el preescolar para cachorros. Es como si estuvieras aquí todas las mañanas a las 8:30 enseñándoles a los cachorros que está bien ignorar el timbre. O cómo relajarse en tus brazos. (¡Y, de hecho, podrías serlo! Socializar a los cachorros es una de las actividades más populares para los voluntarios del Santuario).
Mila es una recién graduada de la escuela de cachorros muy orgullosa. Pero recorra el carril de la memoria con ella mirando un viejo video de su primer día de clases.
Esas lecciones han sido útiles muy rápidamente. ¡Se ha ganado el corazón de una nueva familia!
Eche un vistazo a la lista adjunta que nos envió de las cosas más útiles que aprendió en clase... ¡y algunas cosas que desearía que le hubieran enseñado! Lo incluimos junto con una copia de un diploma de cachorro, atrapado en una destrucción segura el día de la graduación solo para ti.
Y recuerde, aquí en Best Friends, la educación no termina en el preescolar. A medida que los perros maduran, continúan con su educación en función de sus personalidades. Pueden inscribirse en clases de wallflower si son muy tímidos. O pueden aprender ejercicios de agilidad si están llenos de energía.
Es todo gracias a usted que podemos dar a todos y cada uno de los perros, de hecho, todos los 1700 animales en el Santuario, lo que necesitan para tener éxito. Les das a todos la esperanza de un futuro lleno de amor y felicidad.
Espero que envíes un regalo especial hoy para mostrarles a todos los animales de Best Friends cuántas personas los apoyan, independientemente de los caminos que tomen sus vidas.
Gracias por estar ahí para los cachorros sin hogar y para todos los animales sin hogar. Juntos podemos lograr un momento en el que no haya más mascotas sin hogar.
Los mejores deseos,
castillo de gregorio
CEO de mejores amigos.
PD Todos los animales de Best Friends necesitan atención médica, apoyo emocional o entrenamiento conductual (¡algunos pueden necesitar los tres!) Gracias. gracias a su apoyo a Best Friends, están obteniendo todo lo que necesitan para prosperar y convertirse en las maravillosas mascotas que debían ser ser. Y los resultados son verdaderamente familias para siempre. Envíe su donación más generosa para garantizar que más animales reciban la misma calidad de atención, o haga una donación en línea en www.bestfriends.org/puppyfun. ¡Gracias!
Small Theatre envía una carta simple y acogedora a los donantes
Esta carta de un pequeño grupo de teatro local llamado El teatro canalla no podría ser más simple. Está enmembrete y solo ocupa una página. La carta se hace pasar por una carta de agradecimiento, pero en realidad es un recordatorio de fin de año para mantener el apoyo dando generosamente.
Tal carta no funcionaría para los donantes no comprometidos, pero eso no es un problema para este próspero teatro comunitario. Los fanáticos son donantes leales y acérrimos. Además, los donantes esperan lo inesperado de este líder creativo.
Queridos pícaros,
Saliendo al aire frío después del ensayo de anoche, miré a la luna (como hago a menudo).
Era una luna gibosa grande y hermosa, con un halo de cristales de hielo. Todavía resonaba en mí una inquietante canción de cuna marítima, una canción sobre la esposa de un marinero, exquisitamente compuesta por Russell Ronnebaum para nuestro Moby Dick.
Y comencé a llorar (como hago a menudo).
Yo no estaba infeliz. No por mucho. yo estaba en la dicha. Me conmovió la extensión del universo y la larga marcha de la historia y la profunda conexión que la poesía vertiginosa de Herman Melville establece entre la humanidad y la naturaleza.
Me emocionó pensar en nuestra audiencia encontrándose con esta novela monumental por primera o quincuagésima vez. Tenemos la suerte en The Rogue de conectarnos con algunas de las mentes más grandes de la historia literaria. Y somos muy afortunados de pasar estas tardes y noches con ustedes: nuestra audiencia y amigos.
Gracias por traer sus corazones y sus esperanzas y su hermoso anhelo a The Rogue Theatre. Y gracias por hacer posible explorar estos titanes literarios juntos aquí en Tucson.
En todo el ancho mundo, en todo el inmenso universo, en todos los miles de millones de momentos de tiempo, ¿no es maravilloso que podamos estar aquí ahora para experimentar grandes historias juntos?
Por favor, ayúdenos a continuar, queridos amigos. me hará llorar (¡como suele pasar!).
Con profundo aprecio,
Cynthia Meir.
Gerente y Director Artístico Asociado.
PD También puede hacer una donación deducible de impuestos a The Rogue Online en www. TheRogueTheatre.org. Gracias.
Pequeña organización sin fines de lucro rehace su carta de apelación anual
He recibido cartas de recaudación de fondos de esta atractiva organización benéfica local durante años. Han pasado de sonar como un informe anual dirigido a “Querido amigo” a este sobre un niño muy especial. es un gran ejemplo denarración de historias, centrándose en una persona y explicando cómo el donante puede ayudar.
Estimado Joanne,
Cuando Alec, de seis años, llegó a TROT hace un año, no hablaba con sus padres ni con sus amigos, y su padre temía que nunca lo haría. Gracias a ti, hoy Alec habla todo el tiempo, y es música para los oídos de su padre.
El padre de Alec, el mayor Jason Ring, está estacionado en la Base de la Fuerza Aérea David-Monthan en Tucson. A su hijo de seis años, Alec, se le identificó un retraso generalizado del desarrollo cuando tenía quince meses y se le diagnosticó autismo a los tres años.
Los padres de Alec querían ayudarlo a comunicarse mejor y desarrollar sus habilidades sociales, emocionales y cognitivas. Le faltaba confianza y la capacidad de comunicarse con sus compañeros e incluso con sus padres. El padre de Alec temía nunca establecer un vínculo fuerte con su hijo debido a la dificultad que tenían incluso con la comunicación más básica.
Cuando llegó por primera vez a TROT, Alec estaba muy asustado y tenía problemas para conectarse con su caballo y su instructora de equitación, Melanie. “Alec estaba aterrorizado”, recuerda Melanie Roeder. “Pasó su primera lección llorando caminando en el caballo. Pasamos semanas aprendiendo cómo relajarnos, tener confianza en el caballo y llegar a conocerlo”.
Melanie le enseñó a Alec a interpretar el lenguaje de los caballos observando las orejas, la boca y la cola. Alec aprendió posiciones y patrones de conducción. Los ejercicios mejoraron su fuerza central y equilibrio; se volvió más hábil con la coordinación de sus manos y ojos, y su memoria se agudizó. Con el tiempo, Alec comenzó a confiar en su caballo. Se desarrolló un vínculo que cambió la vida.
Melanie ha enseñado a muchos estudiantes con autismo que tienen problemas para relacionarse con las personas y, a menudo, esos estudiantes pueden desarrollar una conexión muy fuerte con el caballo. “Solo estar sobre el caballo y estar cerca del caballo les permite abrirse de una manera que no pueden con las personas”.
Alec se abrió durante el año pasado y alcanzó muchas de las metas que su padre esperaba que lograra. Alec habla todo el tiempo, pero la verdadera transformación es su capacidad para mantener una conversación, no solo con sus padres sino también con los demás. Hoy, es mucho más seguro y autosuficiente.
La historia de Alec llamó la atención de Arizona Public Media.
A pesar de los increíbles resultados que crea la equitación terapéutica, muchas familias no pueden pagar este tratamiento especializado. Ahí es donde entras tú.
TÚ puedes apoyar el vínculo especial entre caballo y jinete; un vínculo que ha transformado la vida de miles de personas como Alec.
Por favor, haga un regalo hoy. Simplemente envíe un cheque por correo en el sobre adjunto, entregue en línea en www.trotarizona.org o llame al 520-749-2360. ¡Nos encantaría saber de usted!
Con gratitud,
Dina Scolone-Romero.
Director ejecutivo.
PD ¿Sabía que TROT ha profundizado el vínculo entre el caballo y el jinete durante 40 años y ha cambiado la vida de miles de niños, adultos y veteranos en nuestra comunidad de Tucson? Celebra nuestros 40el ¡Aniversario con un regalo para TROT hoy! ¡Gracias!
Campaña de verano del banco de alimentos local
Me encanta esta carta porque habla sobre el calor, algo con lo que todas las personas en AZ tienen que lidiar, así que me identifico. También es urgente ("actúa ahora") y reconoce que te he dado en el pasado. La carta también menciona varias formas en las que podría dar, desde enviar un regalo ahora y prometer lo mismo durante los meses de verano hasta hacer una regalo mensual.No hay saludo para esta carta que demuestre que hacer una excepción a la regla de la personalización puede funcionar.
No hay clases, pero... no hay vacaciones por hambre.
¿Es el verano en Arizona tu época favorita del año? La mayoría de la gente no puede decir eso. Es por eso que muchos de los miembros de nuestra comunidad se toman un tiempo para alejarse de las altas temperaturas. No todos tienen la suerte de escapar de las facturas de servicios públicos que se disparan y los altos costos de cuidado de niños, aunque nuestro calor característico trae consigo factores estresantes que a menudo ponen a las familias en un desafío situaciones
Obligadas a estirar sus presupuestos al máximo, muchas familias hacen sacrificios costosos, como quedarse sin comida.
Estas familias no deberían tener que pasar hambre cuando hay personas dedicadas como tú y yo, ¿verdad? Desafortunadamente, a menos que actuemos ahora, muchos lo serán este verano.
El año pasado, se puso de pie y se comprometió a ayudar a acabar con el hambre de los necesitados. ¿Volverá a tomar esa posición este año? Personas como usted están ayudando a proporcionar frutas frescas, verduras y artículos de primera necesidad que ayudarán a miles de familias a pasar la temporada.
A medida que aumenta la necesidad, las donaciones de fin de año se están agotando. Usted puede ayudarnos a revertir esta tendencia y terminar nuestro año fiscal con fuerza, preparados para enfrentar lo que se avecina.
Únase a nosotros este verano con un compromiso especial de tres meses que contribuirá en gran medida a ayudar a las personas a superar este momento difícil. Puede enviar un regalo hoy y comprometerse a hacer lo mismo en julio y agosto, o hacer un solo regalo que se extienda durante todo el verano. Mejor aún, regístrese para recibir donaciones mensuales y marque la diferencia durante todo el año.
El hambre y las dificultades no se toman un respiro de verano. Con su ayuda, podemos asegurar que la esperanza de estas familias tampoco lo haga.
Con gratitud,
miguel mcdonald
Director ejecutivo
Banco de Alimentos Comunitario del Sur de Arizona.
