Una de las cosas más importantes que puede hacer después de una entrevista para un puesto administrativo es decir gracias. Una carta de agradecimiento le brinda la oportunidad de reiterar su interés en el trabajo y hacer un seguimiento de los detalles que omitió o que podrían beneficiarse de una aclaración.
Más allá de eso, es simplemente cortés. Recuerde que los gerentes de contratación no solo buscan candidatos calificados cuando entrevistan a candidatos, sino que también buscan a alguien que se ajuste al equipo. Enviar una carta de agradecimiento demuestra que eres considerado y sabes cómo comportarte en un entorno profesional. Podría significar la diferencia entre una oferta de trabajo y perder frente a la competencia que se tomó el tiempo de hacer un seguimiento.
Qué incluir en la carta
Su carta debe comenzar con su información de contacto, seguida de la información de contacto del gerente de contratación y la fecha, si la envía por correo postal. Para un correo electrónico, el asunto debe ser claro: "Gracias, su nombre", "Gracias, entrevista con el asistente administrativo", o simplemente "Gracias", si la empresa es bastante pequeña.
Usar una saludo cortés, como Estimado, seguido por Sr./Sra. Apellido, o el nombre del entrevistador si así fue como fue presentado. Luego puede agradecerles por su tiempo, por la entrevista y por informarle más sobre el puesto. Es beneficioso si puede continuar con algunos ejemplos de habilidades que tiene que encajarán bien con el trabajo y en la empresa, y qué tan ansioso está por ponerlas en práctica en el puesto.
Para finalizar, puede enfatizar su agradecimiento por su consideración y ofrecer proporcionar información o aclaraciones adicionales. Use un cierre profesional como Saludos o Sinceramente, y luego incluya su nombre y firma para una carta escrita, o su nombre e información de contacto en un correo electrónico.
Ejemplo de carta de agradecimiento para un puesto administrativo
Este es un ejemplo de una carta de agradecimiento por una entrevista para un puesto administrativo. Descarga el modelo de carta de agradecimiento (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.
Ejemplo de carta de agradecimiento para puesto administrativo (versión de texto)
Rory Solicitante
Calle principal 123
Cualquier ciudad, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 de septiembre de 2018
regis lee
Director de Recursos Humanos
Seguro Acme
Calle comercial 123.
Ciudad de negocios, Nueva York 54321
Estimado Sr. Lee:
Realmente aprecio que se haya tomado el tiempo de su apretada agenda para entrevistarme para el puesto de asistente administrativo disponible en su departamento.
Gracias por hablarme sobre su departamento y su papel en la corporación más grande.
Creo que mis habilidades y experiencia me hacen un candidato ideal para esta posición. Me adapto a mi entorno de trabajo y estoy seguro de que encajaría fácilmente en su departamento. Aporto entusiasmo y atención a los detalles en cualquier trabajo que realizo.
Después de nuestra entrevista, estoy aún más interesado en este puesto. La información que compartió conmigo sobre las responsabilidades y oportunidades coincide muy bien con mis logros y metas. Si necesita información adicional, no dude en llamarme o enviarme un correo electrónico en cualquier momento.
Gracias por su consideración para esta posición.
Atentamente,
Rory Solicitante
Consejos para escribir cartas de agradecimiento
Hay algunas cosas que debe tener en cuenta cuando escribe sus notas de agradecimiento.
Envíe una nota a todas las personas con las que se reunió
Si lo entrevistan más de una persona, puede ser un buen gesto enviar una nota de agradecimiento personalizada a cada persona. Si lo entrevista un panel o un grupo, puede optar por enviar una nota al líder de la reunión.
Muestre su gratitud por la oportunidad
Asegúrese de agradecerles cortésmente por su tiempo y consideración, e intente hacer diferentes puntos en cada carta, para que su gran interés en el trabajo sea evidente.
Reitere sus credenciales
Esta es su oportunidad de solidificar sus calificaciones y asegurarse de que se destaquen sus habilidades más importantes.
Comparte tu disponibilidad
Incluya su voluntad de reunirse o volver a hablar y deje su información de contacto.
Cómo enviar su carta
La mayoría de las veces, enviará su carta por correo electrónico. Es rápido y se asegurará de que se reciba su seguimiento antes de que el gerente de contratación haya tenido tiempo de olvidar la excelente impresión que causó. En un correo electrónico, no es necesario incluir su dirección de remitente o la dirección de su contacto; solo asegúrese de incluir su información de contacto después de su firma.
Hay momentos en que una carta formal de agradecimiento es más apropiada. Si decide enviar una carta, ya sea por correo o como archivo adjunto, debe tener el formato de una carta comercial. Debe comenzar con su información de contacto, seguida del título y la información del gerente de contratación. Ponga la fecha arriba de su saludo y luego comience su carta.
Su firma en una carta comercial no va seguida de su información de contacto, pero si la envía por correo, debe ir seguida de su firma manuscrita.
