Más de sus empleados pueden necesitar licencia por enfermedad y licencia familiar para cuidarse a sí mismos y a sus seres queridos con el desafío continuo de COVID-19. Al menos una ley federal puede ayudarlo a decidir cómo responder a estas situaciones. La Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) exige que los empleadores con más de 50 empleados deben otorgarles una licencia no remunerada con protección del trabajo por razones familiares y médicas específicas.
La Ley de respuesta al primer coronavirus de las familias de 2020 (FFCRA, por sus siglas en inglés) fue una ley temporal que requería que los empleadores con menos de 500 empleados para otorgar licencia por enfermedad pagada y licencia médica familiar a los empleados por COVID-19 específico razones. Estuvo vigente para licencia y pagos desde el 1 de abril de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2020.
¿Cómo afectan estas leyes a mi negocio y empleados durante COVID-19?
La FFCRA incluyó dos tipos de licencia relacionada con COVID-19: licencia por enfermedad para empleados y licencia médica familiar para situaciones familiares. Las reglas de licencia de COVID-19 eran para licencia paga por períodos de tiempo específicos. Había diferentes montos de pago, períodos de tiempo y calificaciones para cada uno de estos dos tipos de licencia.
La FFCRA amplió las reglas de la FMLA para la licencia familiar y médica. Añadió licencia pagada a la licencia médica familiar no pagada a la que tenían derecho algunos empleados. Tenía que calificar a los empleados para la licencia familiar y médica relacionada con COVID-19 y continuar otorgándoles FMLA sin goce de sueldo licencia y protección laboral si no pudieron regresar al trabajo cuando terminó su licencia paga por COVID-19, hasta el máximo FMLA tiempo.
Las reglas de la FMLA para los empleados que toman licencia por enfermedad pagada bajo las reglas de la FFCRA no se vieron afectadas, porque la FMLA no cubre la licencia por enfermedad. Un empleado puede tener derecho a licencia por enfermedad o pago por enfermedad según la ley estatal o local, un contrato sindical o la política de su propia empresa.
La FFCRA también incluyó una crédito fiscal para ayudar a los empleadores a cubrir parte del costo de otorgar la licencia, desde el 1 de abril de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2020. Esta parte de la FFCRA se extendió hasta el 30 de septiembre de 2021 por la Ley del Plan de Rescate Estadounidense de 2021.
Aquí hay una descripción general:
| Ley | Licencia médica familiar | Licencia por enfermedad del empleado | Ley en Vigencia |
| FFCRA | Pagado solo por razones relacionadas con COVID | Pagado solo por razones relacionadas con COVID | 01/04/20 al 31/12/20 |
| FMLA | No pagado por todos los motivos, incluido COVID | No incluido | Continuo |
¿La FMLA se aplica a mi negocio y empleados?
La licencia FMLA significa que un empleado elegible está tomando una licencia sin goce de sueldo de su empresa con protección laboral. El empleado puede tener hasta 12 semanas laborales de licencia en un período de 12 meses (incluido el tiempo libre no consecutivo) por varias razones relacionadas con el parto, la adopción, el cuidado de un familiar, servicio militar, o la enfermedad grave del empleado.
Primero, mire cuántos empleados tiene para determinar si las reglas de FMLA se aplican a su negocio. Debe otorgar a los empleados elegibles licencia FMLA si su empresa tiene 50 o más empleados durante al menos 20 semanas laborales este año o el año pasado.
No tiene que pagarles a los empleados mientras estén de licencia FMLA no relacionada con el coronavirus, pero debe proteger su trabajo mientras sigan calificando para la licencia FMLA.
Verifique la elegibilidad de empleados individuales si la FMLA se aplica a su negocio. La elegibilidad depende de tres criterios:
- El empleado ha trabajado para su empresa durante al menos 12 meses. (Este tiempo no tiene que ser continuo.)
- Han trabajado al menos 1250 horas durante los 12 meses inmediatamente anteriores al comienzo de la licencia.
- Han trabajado en una ubicación dentro de las 75 millas en las que emplea al menos a 50 personas.
¿Cuál es la diferencia entre la licencia FMLA y la licencia por enfermedad?
No existe una ley federal que exija que los empleadores den a los empleados licencia por enfermedad remunerada, aparte de la disposición sobre el coronavirus de 2020 en virtud de la FFCRA. Cada empleador trata la licencia por enfermedad de manera diferente, decidiendo si quiere pagar a los empleados por este tiempo libre del trabajo.
Los empleados tienen derecho a tomar esa licencia pagada cuando estén tomando una licencia FMLA no pagada si usted les da licencia pagada por enfermedad. Puede exigir que usen la licencia pagada.
¿Cómo verifico la solicitud de licencia FMLA de un empleado?
Tiene derecho a exigir que una condición de salud grave esté respaldada por una certificación médica. También puede solicitar documentación de la relación familiar para las condiciones de salud de los miembros de la familia.
¿Qué deben hacer los empleados y los empleadores durante la licencia?
Los empleadores deben continuar con la cobertura de seguro de salud grupal durante la licencia y los empleados con licencia deben continuar pagando su parte de las primas.
¿Cómo funciona el requisito de protección laboral?
Un empleado debe ser restituido al mismo trabajo que tenía cuando comenzó la licencia, cuando regrese de la licencia FMLA o a un “trabajo equivalente” que sea prácticamente idéntico al trabajo original. Cualquier beneficio debido al empleado durante el período de licencia debe reanudarse al mismo nivel. Pero un empleado no está protegido de las acciones que habrían ocurrido si no estuviera de licencia, como un despido o un disminución de las horas extraordinarias.
¿Qué pasa si un empleado no regresa al trabajo?
Debe obtener una certificación médica del motivo de la licencia al final de la licencia FMLA de un empleado. Esto debería determinar si pueden regresar. Se puede considerar que han renunciado si el empleado elige no volver al trabajo y si no puede probar que las circunstancias estaban fuera de su control.
Dónde encontrar ayuda
La FMLA es complicada, con muchas calificaciones y restricciones, y la ley puede cambiar en cualquier momento con la pandemia de COVID en curso. Puedes referirte a la Guía del empleador sobre la Ley de licencia médica y familiar para obtener más detalles y consulte con un abogado de FMLA para obtener orientación específica.
