Pautas para escribir excelentes cartas de agradecimiento

Siempre es una buena idea tomarse el tiempo para dar las gracias a todos los que le han ayudado a buscar trabajo. Ya sea un carta formal o un mensaje rápido de agradecimiento por correo electrónico, el destinatario agradecerá su agradecimiento. Ya sea que esté escribiendo una carta de agradecimiento a un entrevistador, a alguien que le escribió una carta de recomendación o a un conexión que le brindó orientación profesional, hay algunas pautas que debe seguir al escribir sus cartas o correos electrónicos

Directrices para escribir cartas de agradecimiento

Longitud: Mantenga su carta concisa; una carta de agradecimiento debe tener menos de una página.

Fuente y tamaño: Si escribe su carta de agradecimiento, utilice una fuente tradicional como Times New Roman, Arial o Calibri. Tu tamaño de fuente debe estar entre 10 y 12 puntos.

Formato: Si escribe su carta de agradecimiento, debe estar a espacio simple con un espacio entre cada párrafo. Use márgenes de 1” y alinee su texto a la izquierda (la alineación para la mayoría de los documentos comerciales). Formatea tu carta usando el

 directrices estándar por escribir cartas de agradecimiento.

Exactitud: Asegúrate de edita tu carta antes de enviarlo por correo. Muéstrelo a un amigo o consejero de carrera si quiere que alguien más lo revise por usted.

Correo electrónico o cartas de agradecimiento escritas a mano: Si está escribiendo una carta de agradecimiento para una entrevista de trabajo y sabe que la empresa está tomando su decisión de contratación rápidamente, puede enviar un correo electrónico de agradecimiento. Sin embargo, si tiene tiempo, puede escribir a máquina oa mano una carta de agradecimiento y enviarla por correo. Si escribe su carta a mano, escríbala en una tarjeta de agradecimiento genérica (nada demasiado tonto o elaborado).

Cuándo enviar una carta de agradecimiento: Si es posible, envíe una carta de agradecimiento dentro de las 24 horas posteriores a una entrevista de trabajo. Si está escribiendo una carta de agradecimiento por una recomendación o un consejo profesional, la carta de agradecimiento es menos urgente, pero debe escribirse lo antes posible.

Cómo organizar una carta de agradecimiento para una entrevista

Encabezamiento: Su carta debe comenzar con su información de contacto y la del empleador (nombre, cargo, nombre de la empresa, dirección, número de teléfono, correo electrónico) seguida de la fecha. Si se trata de un correo electrónico en lugar de una carta real, incluya su información de contacto al final de la carta, después de su firma.

Saludo: Dirige la carta a tu entrevistador. Use su título formal (Estimado Sr./Sra./Dr. XYZ). Si olvida su nombre o cómo se escribe, comuníquese con su oficina y solicite la ortografía correcta.

Párrafo 1: Agradezca al empleador por tomarse el tiempo para entrevistarlo. También puede incluir cualquier impresión positiva que haya tenido sobre la empresa.

Párrafo 2: Explica por qué eres un excelente candidato para el puesto. Mencione sus habilidades o experiencias específicas.

Párrafo 3: Si olvidó mencionar algo sobre sus calificaciones durante la entrevista, menciónelo en este párrafo.

Párrafo 4: Una vez más, agradezca al empleador por entrevistarlo. Dígales que espera recibir noticias pronto sobre el puesto.

Cerca: Utilice una firma formal, como "Sinceramente" o "Saludos cordiales".

Firma: Termine con su firma, escrita a mano, seguida de su nombre escrito a máquina. Si se trata de un correo electrónico, simplemente incluya su nombre escrito, seguido de su información de contacto.

Cómo organizar una carta de agradecimiento por asistencia en la búsqueda de empleo

Encabezamiento: Su carta debe comenzar con su información de contacto y la de la persona (nombre, cargo, nombre de la empresa, dirección, número de teléfono, correo electrónico) seguida de la fecha. Si se trata de un correo electrónico en lugar de una carta real, incluya su información de contacto al final de la carta, después de su firma.

Saludo: Dirige la carta a la persona a la que estás escribiendo. Use su título formal (Estimado Sr./Sra./Dr. XYZ) a menos que sea un amigo cercano de la persona. Si son amigos, está bien usar su primer nombre.

Párrafo 1: Agradezca a la persona por su ayuda en su búsqueda de empleo.

Párrafo 2: Explique cómo su asistencia ha sido particularmente útil (es decir, "Gracias en gran parte a su carta de recomendación, me ofrecieron el trabajo en XYZ Company").

Párrafo 3: Exprese su agradecimiento por su generosidad. Si quieres, dile que te encantaría devolverle el favor comprándole un café o ayudándolo con una tarea.

Cerca: Usa un tipo pero formal firma, como "Sinceramente" o "Saludos cordiales".

Firma: Termine con su firma, escrita a mano, seguida de su nombre escrito a máquina. Si se trata de un correo electrónico, simplemente incluya su nombre escrito, seguido de su información de contacto. Si conoce bien a la persona que lo ayudó, simplemente puede usar su nombre en su firma.

Ejemplo de carta de agradecimiento

A continuación se muestra un ejemplo de una carta de agradecimiento. Descarga el modelo de carta de agradecimiento (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.