¿Su empresa ha contratado recientemente a un nuevo empleado? Si usted es el gerente del nuevo empleado, se le puede pedir que envíe un carta de bienvenida a bordo para presentarles a la organización y al equipo.
Estas cartas de bienvenida pueden parecer un pequeño gesto, pero pueden tener un gran impacto en un nuevo empleado. Las contrataciones recientes tienen que navegar por un mar de papeleo procesal cuando se unen a una empresa. Esto puede incluir formularios de impuestos, pautas para empleados, un manualy materiales que explican los beneficios del empleado.
Cómo dar la bienvenida a un empleado al Tream
La carta de bienvenida a bordo puede ser el único documento que expresa explícitamente el agradecimiento de la empresa. En general, la carta sirve para que un nuevo empleado se sienta cómodo y emocionado por su Primer día en el trabajo.
Además, este documento cumple varias funciones importantes:
- Confirmación del estado del nuevo empleado y fecha de inicio.
- Hágales saber qué esperar en su primer día de trabajo, incluyendo a quién pueden esperar encontrarse cuando lleguen.
- Describir cualquier expectativa el primer día, por ejemplo, códigos de vestimenta.
- Asegurándoles que ya son parte integral del equipo.
Las cartas pueden incluir documentos de incorporación, ya sea impresos, adjuntos o vinculados en un correo electrónico. Siga leyendo para averiguar qué información suele incluirse en una carta de bienvenida, junto con ejemplos de correos electrónicos y notas impresas.
Qué incluir en una carta de bienvenida
Los detalles importantes. Confirme la fecha de inicio del empleado y la información sobre dónde irá el nuevo empleado en su primer día (por ejemplo, "Diríjase al mostrador de recepción y pregunte por Derrick"). También puede especificar cuándo debe llegar el empleado (p. ej., "nuestra jornada laboral normalmente comienza a las 9:30, pero para su primer día, intente llegar a las 10 a. m. para que pueda darle un recorrido").
Una lista de documentos requeridos. Hágale saber al empleado si hay algo (por ejemplo, seguridad social, detalles de la cuenta bancaria, etc.) que debe traer en su primer día o proporcionar de antemano.
También puede incluir enlaces, archivos adjuntos o información impresa sobre la misión de la empresa, próximos proyectos, etc.
Un horario aproximado para el primer día. Considere compartir información sobre lo que el nuevo empleado debe esperar desde el primer día en la empresa. Por ejemplo, "Pasarás la mañana completando el papeleo y pasando por la orientación con recursos humanos. Luego, tendremos un almuerzo de bienvenida, para que conozcas a todo el equipo, seguido de un entrenamiento individual conmigo".
Un tono de bienvenida. Desea que el nuevo empleado se sienta ansioso por unirse a la empresa. Su nota debe dejar en claro que está contento de que el empleado haya aceptado el trabajo y que desea trabajar con él.
Si necesita ayuda para completar otros tipos de comunicaciones con los empleados, consulte estos ejemplos de cartas de anuncio de trabajo y notas de felicitación—o revise más cartas de empleados y ejemplos de mensajes de correo electrónico para una variedad de circunstancias.
Ejemplos de mensajes de bienvenida por correo electrónico
Los siguientes son ejemplos de un mensaje de bienvenida a bordo para enviar a un nuevo empleado. Una muestra es una carta formal; los otros son mensajes de correo electrónico.
Si está enviando un mensaje de correo electrónico, la línea de asunto del mensaje puede decir simplemente "Bienvenido", "Bienvenido al equipo" o "Felicidades." Luego, en el cuerpo del correo electrónico, puede mencionar brevemente algunas de las cosas que puede esperar el primer día y confirmar la fecha de inicio.
Mensaje de correo electrónico de bienvenida a bordo
Sujeto: Bienvenido a bordo
Estimado Jake,
Es un placer darle la bienvenida al departamento de contabilidad de XYZ Company. Disfruté hablar con usted la semana pasada y espero verlo el 19 de abril.
Cuando llegues, verás a Nick en el área de recepción. Te llevará a buscar tu identificación, te mostrará tu espacio de trabajo y te presentará al resto del personal. Esperamos trabajar con usted.
¡Bienvenido al equipo!
Saludos,
Bill Brown
[email protected]
(123) 456-7890
Mensaje de correo electrónico de bienvenida al equipo
Sujeto: ¡Bienvenido!
Estimado cliente,
Me complació saber que aceptó el puesto en nuestra firma y que se unirá a nosotros el lunes 7 de septiembre. ¡Bienvenido a bordo!
Trabajarás de cerca conmigo durante las primeras semanas hasta que conozcas la rutina aquí.
Estoy deseando escuchar sus ideas y obtener su opinión. No dude en llamarme, enviarme un mensaje de texto o enviarme un correo electrónico si tiene alguna pregunta antes de su primer día.
Mejor,
melanie davis
Gerente
Empresa XYZ
[email protected]
122-344-5665
Ejemplo de carta de bienvenida a bordo
Carta de bienvenida a bordo para nuevos empleados
Jeannette Cavenar
Gerente de ventas
Piedras especiales
Calle Mayor 42, 1calle Piso
Ciudad universitaria, RI 02901
18 de junio de 2020
Bill Smith
332 Castaño Ave
Ciudad universitaria, RI 02901
Estimado Bill,
Estamos muy contentos de darle la bienvenida al equipo de ventas aquí en Specialty Stones. Se unirá a nosotros en un momento emocionante del año, ya que estamos entrando en nuestra temporada más ocupada.
¡Tenemos la esperanza de que con sus ideas frescas y su entusiasmo, este será uno de nuestros mejores veranos!
Como discutimos durante su entrevista, estamos proyectando un crecimiento sin precedentes este año y contamos con usted para ayudarnos a llegar allí.
Cuando llegue el lunes 6 de julio, pase por mi oficina y le mostraré la suya y le presentaré a Marc y Karen que estaban fuera de la ciudad durante su segunda entrevista. Todos estamos ansiosos por trabajar con usted y estamos seguros de que encajará perfectamente en este equipo. ¡Bienvenido a bordo!
Atentamente,
Firma (carta impresa)
Jeannette Cavenar
Gerente de ventas
