La ley federal actualmente no requiere que las pequeñas empresas proporcionen a los empleados tiempo libre pagado (PTO). Sin embargo, con una tasa de desempleo récord en los EE. UU., un buen paquete de beneficios puede ser esencial para atraer y retener talento para su negocio, y un programa de beneficios competitivo incluye tiempo libre pagado. De hecho, el 25 % de los trabajadores informó que las vacaciones y el tiempo libre remunerado eran las consideraciones más importantes además del salario al decidir sobre una oferta de trabajo.
Si su propio negocio no tiene una política de vacaciones porque no está seguro de cómo comenzar a crear un paquete, o está considerando expandir su política de vacaciones para ser más competitivo, aquí hay algunas cosas para considerar.
Tres políticas comunes de PTO
Hay tres tipos comunes de políticas de PTO que utilizan la mayoría de las empresas:
- Tradicional
- sistema bancario
- Ilimitado
Decidir qué sistema de toma de fuerza es adecuado para su negocio dependerá de varios factores, incluido cómo flexible puede ser su lugar de trabajo sin perder eficiencia, lo que ofrecen sus competidores y su presupuesto. Dicho esto, no hay necesidad de reinventar la rueda, ya que hay tres modelos entre los que eligen la mayoría de las empresas.
Políticas tradicionales de PTO
Muchas pequeñas empresas optan por una política de PTO tradicional, lo que significa que ofrecen una cierta cantidad de días a sus empleados, divididos por categoría: días de enfermedad, días de vacaciones, días personales, etc. El número de días para cada tipo de PTO varía de una empresa a otra, pero generalmente más senior Los puestos y los empleados a largo plazo reciben más que los que ocupan puestos de nivel inferior y los que acaban de empezar. afuera.
Bancos de tiempo libre pagado
El sistema bancario comprime las categorías utilizadas en las pólizas tradicionales en un banco de horas que el empleado puede utilizar por cualquier motivo. A los empleados les gusta especialmente este sistema porque no se sienten presionados a poner una excusa para faltar al trabajo. También alivia la carga administrativa para los empleadores, porque ya no necesitan realizar un seguimiento de todas las categorías, lo que puede ahorrar costos.
Tiempo libre ilimitado
Muchas empresas tecnológicas como Dropbox y Github han adoptado este enfoque más liberal de PTO. El tiempo libre ilimitado es exactamente lo que parece: cada empleado puede decidir cuánto PTO tomar. Si bien en teoría suena bien para los empleados, el tiempo libre ilimitado ha sido criticado porque puede fomentar un entorno que desaliente el tiempo libre. en lugar de permitirlo, con empleados sintiéndose culpables cada vez que toman PTO y preocupándose de ser juzgados por sus compañeros y superiores por tomar cualquier toma de fuerza.Dicho esto, algunas empresas confían en él, y cuando la cultura de la empresa adopta el PTO ilimitado, puede ser un gran punto de venta para posibles contrataciones.
Prácticas exitosas de políticas de PTO
Las mejores políticas de PTO aclaran las reglas. Entonces, una vez que haya elegido qué modelo de toma de fuerza desea utilizar, debe decidir el período, cuánto tiempo ofrecerá, cómo es otorgado, y cómo manejará el tiempo no utilizado en una póliza tradicional, bancaria o ilimitada (p. ej., las horas extra se acumularán o desaparecer). Cada uno de estos conceptos requiere una consideración adicional.
- Aniversario contra Período del año calendario: Si su póliza comienza el día en que su empleado comienza a trabajar, quien sea que administre su PTO deberá realizar un seguimiento de todos los aniversarios. Las asignaciones por año calendario simplifican el mantenimiento del tiempo, ya que todos trabajan en el mismo calendario, pero deberá prorratear el primero año para casi todas las contrataciones (calculando a qué porcentaje de los días tienen derecho en función de su fecha de inicio como una fracción del año).
- Escalonado vs. Asignación de tiempo fijo:En las asignaciones escalonadas, los empleados con mayor antigüedad y los que han estado trabajando durante más tiempo tienen más tiempo que los demás, mientras que, en un sistema plano, todos los que trabajan en la empresa reciben la misma cantidad. Los sistemas escalonados son menos igualitarios pero incentivan a los empleados a permanecer más tiempo en la empresa. Por ejemplo, en la Compañía A, todos obtienen 22 días al año de PTO. En la Compañía B, el personal senior y los empleados a largo plazo obtienen 5 semanas libres, mientras que los empleados junior obtienen 3-4 semanas de PTO acumulado.
- Subvención contra Asignaciones de acumulación:Las asignaciones de subvenciones otorgan a los empleados todos sus beneficios de PTO al comienzo del período, ya sea por año calendario o por año de aniversario, mientras que el método de acumulación les permite acumular PTO a medida que avanzan, p. un día por completado mes. El método de concesión simplifica la contabilidad, pero si un empleado se va a principios de año, puede verse obligado a pagar una gran factura por el PTO no utilizado al que todavía tiene derecho. El método de acumulación es menos atractivo para los nuevos empleados que pueden querer tomar el PTO antes de lo que tienen derecho a él según el calendario.
- Pérdida, traspaso, pérdida y pago:Algunas empresas optan por una actitud de "úsalo o piérdelo" para el tiempo libre, pero esto puede resultar en falta de personal al final del año, ya que los empleados se apresuran a usar su PTO adicional. La transferencia es una opción popular, pero si no se controla indefinidamente, los empleados pueden acumular muchos PTO impagos que luego se vencen como pago cuando se van.
El tiempo libre pagado tiene beneficios para ambas partes
Los estudios han encontrado que los empleados que obtienen PTO generalmente están más satisfechos, se desempeñan mejor en el trabajo y son más leales a sus empleadores. Para los empleadores, el PTO puede ser una excelente manera de atraer y retener talento y es uno de los beneficios menos costosos que puede ofrecer. La clave es elaborar una política clara que sea asequible para su negocio, fácil de administrar para usted y que brinde la mayor flexibilidad posible a sus empleados sin afectar negativamente su operaciones.
