La característica más importante de un buen diseño de oficina es la funcionalidad. Sin embargo, con demasiada frecuencia, nuestras oficinas están abarrotadas con tantas máquinas de oficina, equipos, suministros y papeles que nuestras oficinas pequeñas o domésticas son completamente disfuncionales.
¿Tiene que quitar cosas del camino antes de poder sentarse y trabajar? ¿Hay tantos papeles en tu escritorio que se están derramando por el suelo? ¿Necesita ponerse en contacto con un equipo de búsqueda y rescate para encontrar lo que sea que esté buscando? Entonces definitivamente es hora de arremangarse y organiza tu oficina.
Puede tener el diseño de oficina más atractivo y actualizado disponible y aun así no ser capaz de lograr lo que necesita hacer a menos que organice su oficina.
Estos pasos para el cambio de imagen de una oficina le mostrarán cómo organizar su escritorio y su espacio de oficina para que tenga un diseño de oficina que pueda apreciar y en el que pueda trabajar.
Despeja los caminos
Un amigo tenía una mesa de café en medio de su oficina, lo que hacía que pasar del escritorio al Archivador una tarea agotadora para cualquiera que no tenga la agilidad y el equilibrio de un acróbata entrenado. Como nunca entretenía a los clientes en su oficina, la mesa de café solo se usaba cuando ponía cosas sobre ella. Mover la mesa de café le dio un camino despejado y le ahorró una gran cantidad de posibles daños en la espinilla.
¿Hay obstáculos de muebles en el diseño de su oficina? Muévelos o muévelos por completo. Necesitas poder caminar.
Limpia tu escritorio
Allí ahora. ¿No se ve bien? Una obra maestra del diseño de oficinas. Ahora la parte difícil. Comience a organizar su oficina mirando su escritorio de oficina y decidir que tiene estar alli. Su computadora, obviamente. Ponerlo de nuevo. Tu teléfono, definitivamente. Vuelva a colocarlo también. ¿Pero qué más?
Mire todas las otras cosas que ha quitado de su escritorio y pregúntese: "¿Tiene tener estar en el escritorio de mi oficina? Si no es algo que usas todos los días para facilitar tu trabajo, no hace falta que esté ahí y es hora de buscarle otro lugar.
¿La pila de papeles con la que has querido lidiar? Trate con ellos y archívelos. El donut a medio comer de la semana pasada. Ya sabes que hacer con eso...
Use caddies y bandejas para organizar su escritorio y cajones
Las tiendas de artículos de oficina y las cadenas minoristas tienen todo tipo de bandejas y caddies de plástico, incluidos los que están diseñados para encajar perfectamente en un cajón del escritorio. Úselos para organizar sus suministros de oficina. Ahora todos esos bolígrafos sueltos, sujetapapeles y chinchetas tienen un lugar donde ir, y cuando quieras uno, podrás encontrarlo.
Para organizar aún más su escritorio, las bandejas apilables son ideales para su bandeja de entrada y salida. Le ayudarán a mantener ordenado el escritorio de su oficina y a ahorrar espacio.
Actualice su equipo
¿Qué máquinas de oficina lo están ralentizando o abarrotando el diseño de su oficina? ¿Tu computadora necesita una actualización de memoria o de disco duro? Tal vez sea hora de deshacerse de su vieja impresora, máquina de fax y escáner e invertir en una impresora multifunción. O es hora de actualizar el primitivo teléfono de tonos a un altavoz. Aumente la funcionalidad de las máquinas de su oficina y haga que haya más espacio de trabajo disponible.
Sácalo de tu escritorio
Libere aún más espacio de trabajo y organice su oficina dando a algunos de los elementos esenciales de su oficina su propio espacio separado. Por ejemplo, su impresora o fotocopiadora multifunción no debería estar en su escritorio. Invertir en un soporte para impresora lo mantendrá a una distancia utilizable, liberará más de ese valioso espacio en el escritorio y le brindará más espacio de almacenamiento en los estantes para accesorios como el papel de la impresora.
¿Tiene un escritorio pequeño y necesita aún más espacio? Una mesa auxiliar colocada junto a su escritorio agregará un toque elegante al diseño de su oficina y servirá como un área de trabajo adicional. Asegúrese de seleccionar uno de la altura correcta para que pueda trabajar en él sin tener que encorvarse.
¿Tu escritorio está lleno de libros o manuales? Invierta en una estantería, ya sea independiente o empotrada. Se sorprenderá de cuánto más espacio tiene para trabajar cuando solo quita algunos libros de su escritorio.
¿De qué otra manera puede mejorar el diseño de su oficina y organizar su oficina ahora que tiene un espacio de trabajo atractivo y funcional? Pruebe estos consejos:
Dale a tus ojos algo atractivo para descansar
Siéntese frente a su computadora con las manos en el teclado y mire hacia otro lado del monitor, haciendo un barrido de 90 grados (o tanto como pueda medir cómodamente sin estirar el cuello). El Centro Canadiense para la Salud y Seguridad Ocupacional recomienda apartar la mirada de la pantalla de la computadora cada pocos minutos y enfocando sus ojos en objetos más distantes para ayudar a combatir la fatiga visual y fatiga. Pero, ¿hay algo atractivo en su rango de visión? De lo contrario, agregue algo que valga la pena mirar al diseño de su oficina, como una pintura, una impresión o un póster que le guste. Si el espacio lo permite y las condiciones son las adecuadas, una planta viva y floreciente puede hacer maravillas para vestir un espacio de oficina y alimentar su espíritu. ¿Presionado por el espacio? Coloque un tablero de corcho pequeño y utilícelo para fijar cosas que lo hagan feliz, como fotos de familiares y amigos, dibujos de sus hijos o incluso un calendario colorido.
Déle a su escritorio de oficina renovado la prueba de alcance
Siéntese en su nuevo y mejorado escritorio y trabaje. ¿Está todo lo que necesita al alcance de la mano? Ajuste el diseño de su oficina según sea necesario, moviendo los artículos o equipos que más necesita para que estén al alcance de la mano. No debería tener que levantarse y dejar su escritorio para engrapar algo, por ejemplo. Tome nota de lo que no usa, también. Si no lo usa mucho, la regla de organizar su oficina es que debe almacenarse más lejos.
Verifique sus necesidades de almacenamiento
Pequeño y oficinas en casa parecen producir más papel que cualquier otra cosa. Y muchas de las cosas que abarrotan nuestras oficinas son solo cosas que están fuera de servicio porque no hay otro lugar donde colocarlas. Organice su oficina comprando otro archivador si lo necesita o agregando un armario de suministros. Entonces tendrá un lugar para ponerlo y mantener el diseño de su oficina despejado será más fácil.
Establecer un centro de reciclaje
Papel, cartón, vidrio, botellas de plástico y envases de bebidas: gran parte del material que desechamos en nuestras oficinas es reciclable. Facilite que las personas hagan lo correcto y saca el desorden de tu oficina instalando un pequeño centro de reciclaje con contenedores etiquetados, ya sea dentro o cerca de su oficina. Las bolsas de plástico son económicas y fáciles de llevar para una persona cuando llega el momento de llevar el reciclaje a la acera o al depósito de reciclaje.
Renovar el tratamiento de la ventana
Si su oficina pequeña o en casa tiene ventanas, recuerde que los tratamientos de ventana son parte de su diseño de oficina. Un nuevo tipo y/o color de persianas o cortinas puede marcar una notable diferencia visual en la atmósfera de su oficina. ¿Te gusta lo que tienes o no quieres gastar el dinero en actualizar tus cortinas en este momento? Entonces opta por una limpieza. Nada dice primavera como limpio y fresco.
Realinee su escritorio de oficina
El hecho de que haya usado un diseño de oficina durante años no significa que no pueda cambiarlo. Eche un vistazo crítico a cómo se coloca su escritorio de oficina dentro de la habitación. Mover su escritorio puede darle una perspectiva completamente nueva e incluso hacerlo más productivo. Si el escritorio de su oficina está atascado en una esquina, por ejemplo, y el espacio lo permite, llévelo al centro de la habitación. Si su escritorio está de espaldas a la única ventana, acérquelo a la ventana para que pueda aprovechar el aumento de la luz natural.
Píntalo de azul
Si realmente quiere darle al diseño de su oficina una apariencia nueva y fresca, una capa de pintura fresca es la respuesta. El azul es el gran color de esta temporada, en todo tipo de tonos relajantes. Eche un vistazo a su ferretería local o tienda de pinturas y seguramente encontrará un tono que le atraiga.
Ya sea que elija o no volver a pintar su pequeña oficina u oficina en casa, si ha trabajado en los otros pasos para organice su oficina, ahora tiene un espacio de oficina que no solo se ve más ordenado sino que será más fácil de trabajar en. Y con los cambios que ha realizado, también será más fácil mantener su oficina organizada.
