Ejemplos de cartas de excusa de ausencia por falta de trabajo

Todo el mundo tiene que faltar al trabajo de vez en cuando, a veces por enfermedad, una cita u otros motivos personales. Algunos empleadores piden a los empleados una carta formal que explique cuándo y por qué faltaron al trabajo.

A veces, los empleadores quieren que los empleados escriban estas cartas antes de una ausencia y, a veces, se escriben después. Cuándo y cómo envíe su carta dependerá de la política de la empresa.

Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo escribir una carta de excusa formal, así como dos ejemplos de cartas: una para enviar a un empleador antes de faltar al trabajo y otra para después.

Consejos para escribir una carta de excusa de ausencia

• Siga el formato de carta comercial. Utilizar el formato carta comercial oficial al escribir su carta. Quieres que esta carta sea profesional.
• Comprenda las políticas de su empleador. Antes de faltar al trabajo, asegúrese de conocer el procedimiento para avisarle a su jefe que estará ausente. Sepa si necesita decirle a su jefe y cómo debe obtener esa información (por ejemplo, una llamada telefónica, una carta, un correo electrónico). También averigüe con cuánta anticipación debe informar a su empleador.
• Tener una excusa legítima. Ser consciente de la política de la empresa y de lo que constituye una ausencia justificada del trabajo Alguno razones para faltar al trabajo puede no ser aprobado por su empleador.
• Envía la carta lo antes posible. Si es factible, envíe su carta de excusa antes de faltar al trabajo. Desea darle tiempo a su empleador para reasignar cualquiera de sus tareas. Si está solicitando un permiso de ausencia más prolongado, envíe esta carta lo antes posible. Si no tiene tiempo para enviar una carta formal, considere enviar una excusa de correo electrónico en cambio.
• Ser breve. No entre en muchos detalles sobre por qué falta al trabajo (como una larga lista de sus síntomas, si está enfermo o una historia detallada sobre un problema personal). En su lugar, indique sucintamente el día o los días que estará ausente y explique (brevemente) por qué.
• Ofrecer ayuda. Podría considerar ayudar a compensar su ausencia de alguna manera. Por ejemplo, podrías decir que seguirás con el correo electrónico mientras estés fuera, o podrías ofrecerte a trabajar una o dos horas más más tarde para completar algunos proyectos perdidos. Si puede prepararse para su ausencia con anticipación, pídale ayuda a uno o dos de sus colegas o empleados para completar las tareas que se perderán. Esto será particularmente importante cuando solicite un permiso de ausencia más largo.

Ejemplo de carta de excusa formal

Puede usar esta muestra como modelo para escribir una carta de excusa. Descarga la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online), o lea la versión de texto a continuación.

Envío de un mensaje de correo electrónico

A veces tiene más sentido enviar un mensaje de correo electrónico explicando su ausencia. Por ejemplo, si quiere decirle a su jefe lo antes posible que no estará en el trabajo, enviar un correo electrónico o llamar es la forma más rápida de compartir esta información. Algunos empleadores incluso piden que los empleados les avisen de las ausencias por correo electrónico o mensaje de texto.

También asegúrese de incluir una línea de asunto clara, incluso simplemente: "Ausencia del trabajo: su nombre". Esto explica claramente el propósito de su correo electrónico a su jefe.

Si prefiere enviar su excusa por correo electrónico, aquí tiene Cómo enviar un mensaje de correo electrónico profesional.

Más cartas de solicitud de tiempo libre

Los empleados a menudo también tienen que escribir cartas de excusa por licencias más largas u otro tiempo libre prolongado. Las cartas de excusa formal también se usan en diferentes situaciones, como una ausencia por servicio de jurado o de la escuela.

Aquí hay una selección de cartas y correos electrónicos solicitando tiempo libre en el trabajo. Asegúrese de adaptar su correspondencia para que coincida con su solicitud personal teniendo en cuenta las políticas de su empresa.

• Solicitud formal de permiso de ausencia
• Permiso de ausencia por motivos personales
• Carta de solicitud de licencia militar