Evernote puede convertirse en una de sus herramientas comerciales más valiosas si desarrolla hábitos y configura la automatización para ahorrar información, localizarla cuando la necesite y compartirla selectivamente con clientes u otras empresas contactos. Debido a que Evernote puede buscar en archivos PDF y usa OCR para buscar texto en imágenes, casi cualquier cosa que pueda ingresar a Evernote desde su computadora, teléfono celular como texto o cámara celular es buscable más tarde. Es una forma realmente eficiente de almacenar información, pero más aún, de localizarla posteriormente.
- Envía notas por correo electrónico desde Evernote a cualquier persona.
- Tome fotos de planos, documentos judiciales, etc. y enviar a Evernote desde el campo.
- Tome fotos y notas de texto para enviar un mensaje de imagen a Evernote para recordar las características de la propiedad de la caravana/recorrido.
- Documente el progreso de la construcción de una nueva casa con imágenes/mensajes de texto a la dirección especial de Evernote.
- Nuevamente, en las ofertas de casas nuevas, tome fotos/notas de texto para documentar la finalización de la orden de cambio.
- A medida que navega por la Web, recorte imágenes, fragmentos de texto o páginas enteras en una nota.
- Para los usuarios de Google Reader, el enlace "Enviar a" se puede configurar para enviar el elemento de fuente a una nota.
- Si está utilizando un teléfono con GPS, envíe un mensaje de texto con las coordenadas a una nota.
- En lugar de borradores de correo electrónico, ordene el correo electrónico trabajando en el desarrollo de elementos en una nota, luego envíe la nota por correo electrónico.
Oficina, gestión del tiempo y contabilidad
- Utilizando tanto el software integrado como la versión web, todo permanece sincronizado entre ellos.
- Con un enlace de Jott.com, envíe notas transcritas con un enlace al audio a Evernote.
- Comparta notas con otros compartiendo cuadernos completos de forma segura.
- Use un cuaderno de asistente para compartir instrucciones y notas de forma selectiva con un asistente.
- Para los intermediarios, utilice los cuadernos de agentes para el mismo propósito.
- Agregue casillas de verificación de finalización de tareas a las notas para saber cuándo los agentes/asistentes completan una tarea.
- Envíe notas de texto a los asistentes y agentes desde el campo, guardándolas para la documentación en Evernote.
- Tome una foto celular de los recibos, envíe un mensaje de texto para un registro y el texto se puede buscar.
- Use reglas/filtros de correo electrónico para enviar facturas automáticamente desde el correo electrónico a Evernote.
- Tome una foto celular de los cheques antes del depósito y el recibo del depósito después, envíe un mensaje de texto a una nota.
- Evernote se puede configurar para monitorear y sincronizar automáticamente con carpetas en su computadora para copiar documentos a notas sin problemas.
Gestión de transacciones
- Usando filtros/reglas, haga que todos los correos electrónicos que mencionen nombres de compradores o vendedores vayan a notas.
- Los servicios como Google Voice, Callwave, Jott u otros mensajes de correo de voz con texto transcrito se pueden reenviar al cuaderno de transacciones, y el enlace al audio lo acompaña.
- Si acompaña a los inspectores, use mensajes de foto/texto para documentar los problemas de inspección.
- Use imágenes de la cámara de la celda "antes y después" para documentar la finalización de las reparaciones en una nota.
- Use un cuaderno de transacciones compartido para compartir imágenes y notas con compradores remotos.
- Entregue documentos adjuntándolos a notas en un cuaderno compartido.
- Antes de que desaparezcan, documente las estacas de las esquinas de la encuesta con una foto/mensaje de texto.
- Reúna todos los correos electrónicos, documentos, notas, mensajes de texto y mensajes de voz en una carpeta de transacciones.
- Tome una fotografía de los medidores de electricidad y gas para ver los números y las lecturas de los intercambios de servicios públicos.
- Cuando se cierre la transacción, guarde todas las notas en una carpeta en HTML para imprimirlas en un documento en orden de fecha.
- Guarde las notas de la carpeta de transacciones cerradas en formato Evernote en un disco duro y un CD para recuperarlas más tarde, eliminando la libreta.
Gestión de listados
- Cree una imagen y un cuaderno de información para compartir con posibles compradores por correo electrónico.
- Manténgase al día con todas las notas, tareas, comentarios del vendedor, correos electrónicos del vendedor, etc. en un cuaderno de lista.
- Documente las visitas de verificación de propiedades para vendedores remotos con mensajes de foto/texto, copie a Evernote.
- Llame en notas con Jott.com desde un teléfono con códigos de caja de seguridad, otros problemas de propiedad.
- Impresione al vendedor en la primera visita tomando imágenes de celdas con texto para guardar y recordar las características que querrá comercializar sobre la propiedad.
- Recorte listados de propiedades de sitios como Realtor.com, Trulia, etc. para enviar la página completa al vendedor.
- Cuando otros agentes inmobiliarios comenten o den su opinión por correo electrónico o correo de voz, envíelo al cuaderno de anuncios para compartirlo con el vendedor.
- Envíe comentarios inmediatos de voz a Jott al vendedor y a Evernote cuando muestre su propiedad en venta.
- Ahorre tiempo y viajes tomando imágenes de celdas de facturas de servicios públicos para archivar para la verificación de números de cuenta y costos de servicios públicos, texto que se puede buscar en las imágenes.
Marketing
- Recorta ideas de marketing de sitios web o envía enlaces desde lectores de feeds a Evernote para usarlos más adelante.
- Comparta una libreta con el representante de anuncios de su periódico para compartir ideas y hacer cambios en los anuncios.
- Haga lo mismo para compartir con su sitio web o persona (s) de blog para capturar ideas de toda la Web, como "¿Podemos hacer esto?"
- Trabaje directamente en las notas, en lugar de en otro software, para que compartir o enviar por correo electrónico más tarde sea fácil y rápido. Agregue a la nota a medida que se desarrollen las ideas.
- Utilice la gran capacidad de búsqueda de Evernote para reunir todo lo que ha guardado en el pasado relacionado con palabras clave o personas.
- Tome fotos de las tarjetas de presentación antes de perderlas. No escanee, ya que Evernote buscará en el texto de la tarjeta.
- Envía tweets a Evernote con un comando especial directamente en el tweet. Mantenga las interacciones importantes de los consumidores en Twitter donde pueda encontrarlas.
General
- Evernote reúne todo tipo de información de varias fuentes de una manera que permite una buena organización y una fácil ubicación de la información más adelante.
- Con el envío de faxes en línea, puede hacer que los documentos PDF enviados por fax se reenvíen automáticamente a Evernote para su almacenamiento y recuperación.
- Usando tanto el software como las versiones en línea, tiene control completo de sus notas sincronizadas y protección redundante.
