Tener una política formal de asistencia por escrito que todos los empleados conozcan es esencial para la mayoría de las empresas. Desde la expectativa de que todos se presenten a trabajar y dediquen las horas requeridas a la consecuencias de no presentarse, las reglas básicas establecidas por una organización deben ser entendidas por todos empleados. A continuación encontrará un ejemplo de política de asistencia que puede adaptar a su empresa.
Asistencia
Una excelente asistencia es una expectativa de todos los empleados de XYZ Company. La asistencia diaria es especialmente importante para los empleados por horas cuyos clientes y compañeros de trabajo tienen la expectativa de envío y entrega de productos a tiempo.
El tiempo personal de emergencia se pone a disposición de los empleados para eventos no programados como enfermedades personales, enfermedades de un familiar inmediato, citas médicas o muerte en la familia.
Tiempo personal de emergencia
Los empleados acumulan 2,15 horas de tiempo personal de emergencia por período de pago. Sobre una base anual, esto es el equivalente a 56 horas. Los empleados pueden usar el tiempo personal de emergencia hasta 56 horas.
Si un empleado deja el empleo en la Compañía XYZ con un saldo de acumulación negativo, las horas utilizadas aún no acumuladas se restarán del cheque de pago final de un empleado. El tiempo personal de emergencia que se acumule en el momento en que un empleado deja la Compañía XYZ no se pagará.
Los empleados que estén utilizando el tiempo personal de emergencia deben llamar y hablar con su supervisor lo antes posible, pero a más tardar una hora después del comienzo de su turno. Si el supervisor no está disponible, los empleados pueden dejar un mensaje para el supervisor con un número de teléfono donde se les pueda localizar. El supervisor devolverá la llamada.
El no presentarse en días consecutivos se considerará una renuncia voluntaria del empleo en la Compañía XYZ.
La cantidad de minutos y/u horas que un empleado pierde, o llega tarde al trabajo, al almuerzo o a los descansos, se restará del tiempo personal acumulado. La tardanza ocurre cuando un empleado no está en su estación de trabajo (o trabajando) según lo programado.
Cuando un empleado falla un golpe, el empleado debe ver a su supervisor inmediatamente. Su tiempo trabajado se tratará como si el empleado acabara de llegar a partir del momento en que se reporta a su supervisor. El tiempo perdido también contará como tardanza.
Los empleados por hora pueden programar tiempo libre por adelantado para cosas como citas con el médico, clases, reparaciones del hogar. citas, reuniones de padres y maestros y eventos y servicios religiosos, siempre que el tiempo libre no afecte negativamente a los compañeros de trabajo o clientes.
Cuando sea posible, dentro de su horario normal, el empleado puede recuperar el tiempo perdido durante la semana en la que se perdió el tiempo. Los empleados deben tener el permiso de su supervisor para recuperar este tiempo. De lo contrario, el tiempo de vacaciones debe programarse con anticipación para cubrir estos eventos.
Ninguna hora personal de emergencia acumulada puede transferirse al próximo año calendario.
Consecuencias del uso excesivo del tiempo personal de emergencia
La acumulación de 12 tardanzas en un año móvil (es decir, cualquier 12 meses consecutivos) es motivo de terminación del empleo. La acción disciplinaria, que puede llevar e incluir la terminación del empleo, puede comenzar cuando se registra la sexta tardanza en un período de tres meses.
La acción disciplinaria, hasta e incluyendo la terminación del empleo, comenzará, por el uso excesivo del tiempo personal de emergencia, cuando se hayan acumulado 56 horas de ausencias. El acción disciplinaria consistirá en una advertencia por escrito por las próximas ocho horas perdidas, luego una suspensión de tres días sin goce de sueldo durante las próximas ocho horas perdidas, seguidas de la terminación del empleo cuando un empleado ha utilizado cualquier hora extra 72.
Bono de Asistencia para Empleados por Hora
Los eventos de la vida pueden interferir con asistencia al trabajo. Sin embargo, la empresa XYZ necesita que los empleados usen la menor cantidad posible de horas personales de emergencia y que eviten las tardanzas para que la empresa XYZ pueda operar el negocio de manera ordenada y eficiente.
Por lo tanto, la empresa XYZ ha establecido un sistema de bonificación por asistencia para alentar a los empleados a presentarse a trabajar y llegar a tiempo.
El sistema de bonificación por asistencia se compone de los siguientes cuatro componentes:
- Cada empleado que no use tiempo personal de emergencia y no tenga tardanzas en una semana calendario tendrá su nombre ingresado en el sorteo de asistencia mensual. El sorteo se lleva a cabo en la reunión mensual de todo el personal de la empresa. Por cada semana que el empleado tuvo asistencia perfecta, se le permite participar en el sorteo. Cuatro empleados por mes, cuyos nombres se sortean al azar, recibirán $50.00.
- Cada empleado que no use tiempo personal de emergencia y no tenga tardanzas en un trimestre calendario recibirá un obsequio de la Compañía XYZ, con un valor aproximado de $25.00, en agradecimiento a su asistencia y compromiso.
- Todo empleado que logre el siguiente récord de asistencia en un año calendario es elegible para recibir la bonificación anual indicada después del final del año calendario.
- Si un empleado pierde hasta 16 horas y no tiene más de una tardanza, el empleado recibirá el 100 % de la bonificación o $300.00
- Si un empleado falta hasta 24 horas y no tiene más de dos tardanzas, el empleado recibirá el 50% de la bonificación o $150.00
- Si un empleado falta más de 24 horas y/o tiene más de dos tardanzas, el empleado no recibirá un bono de asistencia.
- A los empleados que no utilicen sus horas personales de emergencia se les pagará por las horas no utilizadas a una tasa del 110 % de su pago regular después del final del año calendario.
Ley de licencia médica y familiar (FMLA)
Si usted o un miembro de su familia inmediata tiene una condición médica recurrente que resulta en ausencias frecuentes, puede calificar para una licencia sin goce de sueldo bajo la FMLA. Consulte la póliza separada que cubre FMLA.
Tenga en cuenta que el tiempo libre de la FMLA debe organizarse con anticipación y no necesariamente exime a un empleado de sus responsabilidades según lo establecido en esta política.
El documento de política de asistencia de empleados firmado
He leído y me han informado sobre el contenido, los requisitos y las expectativas de la política de asistencia para los empleados por horas de la Compañía XYZ. Recibí una copia de la política y acepto cumplir con las pautas de la política como condición de mi empleo y mi empleo continuo en Su Compañía.
Entiendo que si tengo preguntas en cualquier momento con respecto a la política de asistencia, consultaré con mi supervisor inmediato, un miembro del personal de Recursos Humanos, el Gerente de Planta o el Presidente de la compañía.
Lea atentamente la política para asegurarse de que comprende la política antes de firmar este documento.
Firma del empleado: _______________________________________.
Nombre impreso del empleado: ____________________________________.
Fecha: _________________________.
