¿Está considerando someter a los empleados o solicitantes a una prueba de detección de mentiras? Antes de seguir ese camino, tenga en cuenta las leyes que limitan el uso de estas pruebas. Es importante que sepa cuándo puede y cuándo no puede exigir que alguien se someta a un polígrafo, cómo realizar la prueba y qué se le permite hacer con los resultados.
El Ley de protección del polígrafo para empleados de 1988 (EPPA) regula el uso de polígrafos en situaciones laborales. Por lo general, no permite que los empleadores exijan o soliciten a los empleados o solicitantes que se sometan a una prueba de polígrafo, pero existen algunas circunstancias específicas en las que puede hacer que alguien se someta a esta prueba.
Estas pruebas se administran usando una máquina de polígrafo que analiza las respuestas de alguien a un conjunto de preguntas. Comúnmente se le llama prueba de "detector de mentiras", y ese término se usa en este artículo, aunque es algo inapropiado, y un polígrafo es solo un tipo de estas pruebas. El término también incluye otros dispositivos utilizados para emitir una opinión diagnóstica sobre la honestidad o deshonestidad de un individuo.
Reglamento de la EPPA sobre pruebas de polígrafo
Su empresa solo puede exigir o solicitar que alguien se someta a una prueba de polígrafo con fines previos al empleo o durante el empleo para situaciones específicas. Usted también puede no descargar o discriminar a un empleado o solicitante por negarse a tomar la prueba o ejercer otros derechos bajo la EPPA.
Puede solicitar esta prueba si el empleado tenía “sospechas razonables” de estar involucrado en un lugar de trabajo incidente, como un robo o malversación de fondos, y si el incidente resultó en una pérdida financiera para su negocio. Debe usar un examinador de polígrafo con licencia y en condiciones de servidumbre (o alguien que tenga cobertura de responsabilidad profesional). La ley tiene normas estrictas para el proceso de prueba y limita la divulgación de información de la prueba.
Leyes estatales sobre las pruebas del detector de mentiras
Algunos estados tienen incluso más restricciones que las reglas federales para las pruebas del detector de mentiras de los empleados. Debe cumplir con la ley más restrictiva (federal o estatal). Algunas restricciones específicas en las leyes estatales, por ejemplo:
- La ley de Iowa no permite que un empleador solicite o requiera que un empleado o solicitante se someta a un examen de polígrafo. La ley también prohíbe a los empleadores amenazar o intentar administrar un examen a un empleado o solicitante.
- Illinois restringe ciertas preguntas en la prueba del detector de mentiras (a menos que estén directamente relacionadas con el empleo). Estas incluyen consultas sobre creencias políticas, religiosas o laborales, afiliaciones o actividades lícitas, creencias u opiniones sobre asuntos raciales y orientación o actividad sexual.
Consulte las leyes de su estado para asegurarse de cumplirlas.
Hacer una prueba del detector de mentiras
La EPPA también regula el proceso de dar una prueba de detector de mentiras a un empleado o solicitante, con requisitos para dar aviso y para la administración del polígrafo.
Dar aviso a un empleado o solicitante
Si desea hacerle a alguien una prueba de detector de mentiras, debe darle un aviso. Específicamente, debe ser escrito e incluir la fecha, hora y lugar de la prueba.
El aviso debe incluir:
- Una declaración de que el examinado tiene derecho a consultar con un asesor legal o un representante de los empleados antes de cada fase de la prueba;
- Una descripción escrita del instrumento del polígrafo y cómo funciona el proceso de examen;
- Notificación por escrito "extensa" sobre los derechos del examinado, incluida una lista de preguntas y temas que no se pueden hacer, el derecho del examinado a finalizar el examen; y
- Detalles del derecho del examinado a presentar una queja ante el Departamento de Trabajo si cree que ha habido una violación de la EPPA.
En el momento de la prueba
En el lugar de la prueba y antes de administrar la prueba a un empleado o solicitante, debe darles una declaración en un idioma en el que comprenda que explica completamente el motivo específico de la prueba (el incidente) y por qué requiere que empleados específicos tomen la prueba. Esta declaración debe incluir:
- Detalles de la pérdida o lesión económica específica de su empresa
- Cómo este empleado específico tuvo acceso a la propiedad
- Detalles de la base de su sospecha de que el empleado estuvo involucrado en el incidente
La declaración debe estar firmada por una parte responsable en su empresa que no sea el examinador de polígrafo (alguien autorizado para actuar en nombre de la empresa).
Después de la prueba del detector de mentiras
Debe mantener registros de todo lo relacionado con una prueba específica del detector de mentiras durante un mínimo de tres años a partir de la fecha del examen (o la fecha en que se solicitó la prueba). La ley también limita estrictamente su capacidad de revelar información de una prueba de polígrafo.
No olvide exhibir el póster de la EPPA
Si su negocio tiene empleados y usted no es una entidad gubernamental, debe exhibir el cartel de EPPA en su lugar de trabajo.
Los carteles de los empleados deben cumplir requisitos específicos de idioma. Para asegurarse de tener el póster correcto, solicítelo o descárguelo del Departamento de Trabajo.
Debe exhibir este cartel y otros carteles requeridos donde los empleados y solicitantes puedan verlo (eso puede significar más de un póster). Si tiene empleados o solicitantes en línea, puede colocar los carteles requeridos en el sitio web de su empresa para que estas personas los vean.
Considere buscar asesoramiento legal si tiene preguntas adicionales sobre los aspectos prácticos y los límites de realizar una prueba de polígrafo a sus empleados.
