Todas las organizaciones benéficas se enfrentan a una tarea abrumadora casi de inmediato: la recaudación de fondos.
Las organizaciones benéficas públicas, también conocidas como 501(c)(3) por el IRS, no solo deben mantenerse a sí mismas mientras trabajan para cumplir sus misiones, sino que gran parte de ese apoyo debe provenir del público. Ese es el mandato de las organizaciones benéficas públicas.
Para recibir esa financiación pública, las organizaciones benéficas deben realizar campañas de recaudación de fondos dirigidas a donantes individuales.
No todos los ingresos de su organización sin fines de lucro provendrán de donantes individuales. Habrá subvenciones de la fundación ser buscado, y podrás cobrar tarifas por servicios, vender mercadería y vender boletos para actuaciones. Esos ingresos se denominan ingresos "devengados", y muchas organizaciones benéficas se benefician al establecer estas fuentes de ingresos.
Sin embargo, no se puede evitar la recaudación de fondos, preferiblemente utilizando una multitud de técnicas y estrategias.
Con la gran cantidad de consejos, fuentes, estrategias y herramientas de recaudación de fondos, una nueva organización sin fines de lucro que recién comienza con su recaudación de fondos puede estar más que confundida. Aquí hay seis pasos simples para comenzar con un plan exitoso de recaudación de fondos.
Desarrolle sus objetivos de recaudación de fondos
Debe tener objetivos para la cantidad de dinero que necesita recaudar, además de para qué se utilizarán los fondos.
¿Lo usará para gastos generales? ¿Para financiar un programa nuevo o en curso? ¿Para construir una nueva instalación? ¿Para desarrollar un fondo de emergencia para un futuro día lluvioso? ¿Para cerrar un déficit?
Es probable que tengas varios objetivos. Si es así, desarrolle un plan de recaudación de fondos para cada uno. Las metas deben diseñarse con su Junta Directivay contar con la aprobación de la junta.
Involucrar a su directorio también preparará el escenario para su ayuda activa con la recaudación de fondos.
Escriba su plan de recaudación de fondos
Es esencial no solo volar de un esquema de recaudación de fondos a otro. Desarrolle un plan escrito que indique cuánto necesita recaudar, de qué fuentes, y cómo lo harás.
No te preocupes; puede revisar el plan a medida que avanza. No todas sus ideas funcionarán, o puede encontrar nuevas fuentes en el camino.
Comience con sus programas y financiamiento actuales. ¿Está cubierta esa cantidad de dinero o hay una brecha? ¿Quieres hacer más pero no tienes los fondos?
Esta contabilidad financiera preliminar lo ayudará a llegar a cuál debería ser su meta monetaria para su recaudación de fondos.
Calcule cuánto costará su programa de recaudación de fondos
Incluya costos como el franqueo, la creación de su sitio web, correr eventos especiales, el coste del personal dedicado a la recaudación de fondos, y los costes de personal de gestión de la voluntarios que le ayudará a recaudar fondos.
Sea realista al estimar los costos, pero planee usar métodos rentables para que los costos no consuman todas las ganancias de su recaudación de fondos.
¿Cuánto de su presupuesto debe gastarse en recaudación de fondos? Grupos de vigilancia como Navegador de caridad y el Oficina de Mejores Negocios recomendar cantidades desde un mínimo de 15 por ciento a 35 por ciento,
No hay una cifra firme, pero el IRS verá sus ingresos y gastos cuando presente su formulario de impuestos anual 990 y esperará que una buena parte de lo que gaste se destine a sus programas, no a los salarios o beneficios de los ejecutivos.
En otras palabras, la mayor parte de sus gastos deben gastarse en hacer aquello para lo que fue fundado.
Desarrolle un cronograma para su plan de recaudación de fondos
Complete el calendario de un año con actividades específicas e identifique quién será el líder de cada uno de esos proyectos.
Vaya más allá desarrollando cronogramas para cada actividad de recaudación de fondos, como el campaña anual de recaudación de fondos, el Día de dar has elegido, o el Evento especial. Anticipe posibles subvenciones (utilice un calendario de subvenciones e incluya tiempo para investigar, redactar la propuesta y esperar la aprobación).
Planifique tiempo para consultar con su junta directiva y capacitarlos sobre el papel que desempeñarán en la recaudación de fondos.
La línea de tiempo, sin duda, cambiará durante el año, pero tener uno para empezar te asegurará que logres algo. Modifique el cronograma a medida que avanza y, al final del año, evalúe cómo fue y ajústelo en consecuencia para el próximo año.
Identificar fuentes de financiación
¿Se pueden aprovechar las fuentes actuales para producir más ingresos?
¿Hay audiencias a las que no estás aprovechando? ¿Ha considerado el gobierno o subvenciones de la fundación? ¿Grupos cívicos, iglesias o universidades?
¿Qué tal si los obsequios de los empleados o las fuentes de ingreso ganado? ¿Estás aprovechando al máximo tu recaudación de fondos en línea? Tienes un programa de donaciones mensuales? Cómo retener a sus donantes una vez que los tienes?
Evalúe su plan de recaudación de fondos durante el año
La evaluación mejorará sus resultados. Planee evaluar lo que está haciendo cada pocos meses.
Desarrolle qué criterios utilizará, como la cantidad de dinero recaudado, la cantidad de nuevos donantes, cuántos contactos ha hecho con fundaciones y la mejora en las actividades de captación de donantes.
¿Qué explica los éxitos? ¿Cuáles fueron los mayores desafíos? ¿Qué debe cambiar, eliminar o agregar?
Una vez que su organización aprenda a recaudar fondos para la operación de un año, querrá pasar a planes multianuales, metas más altas, estrategias más sofisticadas y técnicas más nuevas.
