Aunque las organizaciones sin fines de lucro no persiguen el beneficio como objetivo principal, siguen siendo empresas. Como tal, deben tener un número de identificación federal de empleador (EIN). El EIN funciona para una empresa como lo hace un número de Seguro Social para las personas, por lo que es importante saber qué es y cómo solicitar uno como organización sin fines de lucro.
Conclusiones clave
- Debido a que una organización sin fines de lucro se considera una entidad comercial, debe tener un número de identificación de empleador (EIN).
- Un EIN es como un número de Seguro Social para su organización y puede usarse para diversas tareas, incluida la solicitud de un préstamo comercial, licencias y permisos o la presentación de formularios de impuestos.
- Debe solicitar un EIN tan pronto como su organización se haya constituido legalmente como una organización sin fines de lucro incorporada en su estado.
- Para obtener un EIN, puede descargar, imprimir, completar y enviar por fax o correo electrónico el formulario SS-4 del IRS o solicitarlo en línea.
¿Qué es un EIN?
Todas las empresas (incluidas las organizaciones sin fines de lucro) necesitan un número de identificación de empleador (EIN). El EIN es, básicamente, un número de Seguro Social de su organización.
El EIN tiene el formato siguiente: 12-3456789. Lo emite el IRS y se puede utilizar para todas las actividades comerciales, legales y de presentación de informes de su organización.
Otros nombres para el EIN incluyen número de identificación federal de empleador (FEIN) y número de identificación fiscal federal (TIN).
¿Una organización sin fines de lucro necesita un EIN?
Dado que una organización sin fines de lucro es una entidad comercial, debe tener un EIN. Además, a pesar del uso de la palabra "empleador", una organización sin fines de lucro que solo utiliza voluntarios o una combinación de voluntarios y personal remunerado necesita un EIN. Esto se debe a que el EIN se utiliza para muchas tareas comerciales como:
- Abrir una cuenta bancaria comercial
- Solicitar un préstamo comercial
- Solicitud de licencias y permisos comerciales locales
- Declaración y pago de impuestos sobre la nómina
- Presentación de formularios de impuestos, como el Formulario 990 anual
Cuándo solicitar un EIN
Debe solicitar un EIN tan pronto como su organización se haya constituido legalmente como organización sin fines de lucro incorporada en su estado. No tiene que esperar a que el IRS apruebe su organización como una organización sin fines de lucro exenta de impuestos. De hecho, necesitará ese EIN para solicitar el estatus 501(c)(3).
La persona que solicita el EIN debe ser un "miembro o funcionario responsable y debidamente autorizado de la organización exenta". Esa persona utilizará su número de seguro social personal para la solicitud.
Una vez establecido el EIN, no será necesario ningún número de seguro social personal.
Además de su número de seguro social, la persona que solicite el EIN deberá tener el número de su organización nombre legal y tanto la dirección postal como la dirección física de su organización.
Cómo obtener un EIN para una organización sin fines de lucro
Hay dos formas de obtener un EIN para su organización sin fines de lucro:
- Descargar Formulario SS-4 del IRS del sitio web del IRS. Complete el formulario y envíelo por fax o correo.
- Aplica online y recibir la carta de confirmación por correo electrónico. La solicitud en línea es el método preferido y el más rápido.
Para asegurarse de que comprende cómo solicitar el EIN, consulte la instrucciones del IRS. O lee esto breve explicación específicamente para organizaciones sin fines de lucro.
Además, es una buena idea imprimir el SS-4 y completarlo antes de abordar el formulario en línea. Si no hace esto, el formulario en línea podría caducar antes de que termine.
Una vez que tenga el EIN, podrá usarlo en todos los documentos de su organización sin fines de lucro, desde solicitar una cuenta bancaria hasta presentar su formulario de impuestos anual (conocido como 990).
Una vez obtenido, es esencial proteger su EIN tal como protege un número de Seguro Social personal.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Un 501(c)(3) necesita un EIN federal?
Sí, una organización 501(c)(3), también conocida como organización benéfica pública o organización benéfica sin fines de lucro, es una entidad comercial. Como tal, las organizaciones sin fines de lucro necesitan un EIN para realizar actividades comerciales de rutina. Incluso si la organización sin fines de lucro no tiene empleados remunerados, debe solicitar un EIN de inmediato para abrir una cuenta bancaria, contratar empleados o solicitar las licencias correspondientes. Algunos estados exigen que las empresas, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, también obtengan un EIN estatal. Consulte con su estado sobre los requisitos y cómo presentar la solicitud.
¿Cómo obtengo un EIN para mi organización sin fines de lucro?
Tan pronto como tu incorporar a nivel estatal, solicite al IRS su EIN. Debe hacer esto antes de solicitar el estado de exención de impuestos 501(c)(3).
Puede aplica online en el sitio web del IRS o descargar la aplicación y enviarlo. Solicitar un EIN es gratuito a través del IRS.
El EIN sirve como número de Seguro Social de su organización. Necesitará información sobre su entidad comercial, como la fecha de constitución, y deberá presentar la solicitud un representante oficial de su organización. Esa persona utilizará su número de seguro social personal, pero ya no serán necesarios números personales después de que se active el EIN.
¿Es obligatorio el EIN para una organización sin fines de lucro?
Sí, todas las empresas deben solicitar un EIN para realizar operaciones comerciales y presentar documentos fiscales. Una organización sin fines de lucro es una entidad comercial y generalmente está constituida. Se necesita un EIN antes de que una organización pueda solicitar su estado de exención de impuestos ante el IRS. Solicite el EIN inmediatamente después de formar su corporación sin fines de lucro y solicite la exención de impuestos dentro de los 27 meses.
¿Es un EIN una prueba de que una organización está exenta de impuestos?
La respuesta es no. El documento que prueba que a una organización benéfica se le ha concedido la exención de impuestos es la Carta de Determinación del IRS.
Cada organización 501(c)(3) recibe este documento cuando se le otorga su estado de exención de impuestos. La carta debe mantenerse en un lugar seguro y compartirse con cualquiera que solicite verla.
Una organización benéfica que haya olvidado o extraviado su carta de determinación puede intentar demostrar su estado de exención de impuestos diciendo: "Tenemos un EIN". Desafortunadamente, eso no funcionará.
Si la organización benéfica no puede encontrar la carta de determinación, existe una solución. La organización puede descargar una copia o completar un formulario para obtener una nueva carta.
