Consejos para empleadores sobre el alcohol en eventos de la empresa

Lo que un empleador debe considerar

¿Proporciona alcohol: cerveza, vino o licores para que los empleados beban en eventos relacionados con el trabajo? Si es así, probablemente hayas pasado tiempo pensando en si esta es una buena práctica. Quiere que sus empleados disfruten de su eventos relacionados con el trabajo y fiestas, pero también desea mantener seguros a sus empleados. De hecho, su seguridad es su prioridad.

Estas son algunas de las consideraciones en las que debe pensar cuando planea servir alcohol en eventos de la empresa.

Sé responsable

Debe minimizar la responsabilidad legal de su organización pero no permitir que las preocupaciones legales dicten su relación con sus empleados.

Una fiesta navideña no es el único evento en el que un empleado puede enfrentarse a la cuestión de decidir si beber o no en eventos empresariales; Los empleadores planifican todo tipo de eventos en los que se sirve alcohol. Lo fundamental es tomar una decisión sobre qué y cuánto antes de llegar a la fiesta.

Ya sea que su evento sea un hito de la empresa o un cumpleaños, una fiesta de jubilación del empleado, o un evento festivo, utilice estos consejos para planificar un evento sin alcohol.

Enfatice la cultura de su empresa

Habla de tu cultura de la empresa con los empleados antes de que se lleve a cabo el evento. Es necesario enfatizar que beber en exceso es inaceptable durante los eventos de la empresa. Incluya orientación sobre el uso de alcohol en el código de conducta de su empresa.

No haga del alcohol el foco de los eventos laborales

• Ofrezca una variedad de bebidas interesantes sin alcohol para eliminar el énfasis del alcohol. Y nunca hagas de beber o comer, el foco principal de ningún evento. Siempre haga que el entretenimiento, discursos, presentaciones, artículos con el logotipo de la empresa para comprar con puntos ganados, juegos, bailes y/o actividades para que los empleados participen, sean el enfoque principal de cualquier eventos de team building de empresa.
• Considere servir solo cerveza y vino, y nada de licor. Evite servir bebidas como ponche de frutas que limiten la capacidad del empleado para evaluar la cantidad de alcohol que está bebiendo.

Poner restricciones sobre la cantidad de alcohol disponible

• Limite la cantidad de bebidas que ofrece la empresa mediante el uso de tickets de bebidas u otro método informal para rastrear la cantidad de alcohol que se sirve a los empleados. Si desea limitar el consumo de alcohol, considere estampar la mano de un empleado a cambio de cada bebida; querrá limitar la cantidad de sellos que un empleado puede recibir.
• Limite el número de horas que el bar está abierto. Cerrar la barra durante la cena y en un horario prudencial para señalar el sorteo de cierre y finalización del evento. También podría considerar realizar el evento inmediatamente después del trabajo para que los empleados festejen desde las 5 p.m. - 9 p.m. Por ejemplo.
• Utilice camareros capacitados para servir alcohol; Nunca permita que los empleados sirvan a sus compañeros o a ellos mismos. Nunca proporcione una barra de bebidas de autoservicio que incluya alcohol.
• Asegúrese de que sus camareros tengan claro que no deben servir alcohol a ninguna persona que parezca estar ebria. Los camareros deben tarjetas a estos empleados como si estuvieran intentando pedir bebida en una taberna local.
• Pague el evento, la comida, las bebidas no alcohólicas y el entretenimiento, pero proporcione una barra de efectivo para los empleados. Cuando los empleados tienen que comprar sus propias bebidas, beben menos.

Realice eventos laborales sin alcohol

• Evite el alcohol, excepto cerveza y vino, en eventos de la empresa que incluyan niños. Por ejemplo, una empresa dejó de servir licor en eventos laborales que incluían familias cuando varios empleados irresponsables comenzaron a beber tragos delante de los hijos de otros empleados. Fue la última gota.
• Ofrezca un buffet de refrigerios a altas horas de la noche antes de que los empleados salgan a la carretera para finalizar un evento de la empresa. No tiene que ser elaborado: los tacos, los Sloppy Joes, los hot dogs, las palomitas de maíz, los embutidos, el queso y las galletas saladas, el café y los refrescos brindan a los empleados un enfoque distinto a las bebidas alcohólicas.

Prepárese para (algunos) excesos por parte de los empleados

• Recluta a tu gerentes y a los miembros del comité de planificación de eventos, con anticipación, para mantener los ojos abiertos ante la posibilidad de que los empleados se estén excediendo. Ofrezca al empleado llevarlo a casa, llame a un taxi o asegúrese de que un conductor designado que no beba tome el volante.
• Pague los taxis para que se queden afuera de su evento en caso de que a un empleado se le informe o decida que no puede conducir de manera segura. O programe el evento en un lugar que ofrezca fácil acceso al transporte público.

Asegúrese de tener cobertura legal

• Echa un vistazo a los seguros de tu empresa para determinar si tienes la cobertura adecuada que te permita servir alcohol en eventos de empresa.
• También puede considerar pedir a los empleados que revisen y firmen un documento que proporcione información sobre alcoholismo a la empresa. pautas de bebidas, y que informa a los empleados que son responsables de su comportamiento en actividades patrocinadas por la empresa. eventos.
• Deje en claro en el documento que los empleados pueden esperar un castigo por beber en exceso o por un mal comportamiento interpersonal, incluido el despido. Puede hacer esto cuando los empleados confirmen su asistencia al evento de trabajo.