Cómo dirigir una carta

En esta era de mensajes de texto y directos, a veces es difícil recordar todo lo que aprendiste en la escuela sobre cómo escribir cartas formales. Podrías pasar años en tu carrera sin tener que escribir más que un correo electrónico de aspecto profesional. Sin embargo, la redacción de cartas profesional es una habilidad importante cuando se busca empleo, se hace networking profesional o se envía otra correspondencia relacionada con negocios.

Cuando se trata de buscar empleo, es necesario hacer todo lo posible para lucir profesional. Lo informal simplemente no sirve cuando intentas impresionar a un gerente de contratación y destacarte de la competencia. Lo primero que ve un empleador potencial es cómo se dirige la carta, por lo que seguir las reglas adecuadas para dirigir una carta o correspondencia profesional es esencial para sus comunicaciones comerciales y relacionadas con su carrera.

En primer lugar, cuando escribe una carta o envía un mensaje de correo electrónico con fines laborales o comerciales, es Es importante utilizar un lenguaje formal al dirigirse a la persona a la que le escribe, a menos que la conozca muy bien.

Cómo dirigir una carta: Sr., Dr., Sra. o Sra.

El título apropiado para escribir a un hombre es Sr. Para una mujer, use Sra., incluso si conoce el estado civil del destinatario. La señora es más profesional que señorita o señora, que puede parecer obsoleto.

Para un médico o alguien con un doctorado, utilice Dr. como título. Alternativamente, también puede utilizar "Profesor" si le escribe a un miembro del cuerpo docente de una universidad o colegio universitario.

Si no conoce la identidad de género de la persona a la que se dirige, utilice un saludo neutral en cuanto al género y simplemente incluya su nombre y apellido, por ejemplo, "Estimado Tristan Dolan".

Ejemplos de saludos con cartas

Muchas cartas de saludo son apropiadas para la correspondencia comercial y relacionada con el empleo, entre ellas:

• querido señor Smith
• Estimada Sra. Markham
• Querida Kiley Doe
• Estimado Dr. Haven
• Estimado profesor Jones

Siga el saludo con dos puntos o una coma, luego use un salto de línea y comience el primer párrafo de su carta. Por ejemplo:

Querido señor Smith:

El primer párrafo de la carta.

Encontrar una persona de contacto

No es necesario que sepas el nombre de la persona a la que te diriges, pero no hace daño y, de hecho, puede causar una impresión positiva, especialmente si estás intentando conseguir una entrevista de trabajo. Usar un nombre puede ser un desafío ya que los empleadores a menudo no proporcionan un nombre de contacto en un anuncio de empleo, especialmente en grandes sitios de búsqueda de empleo.

Vale la pena intentar encontrar a la persona de contacto porque tomarse el tiempo para descubrir el nombre de esa persona demostrará iniciativa personal. También muestra una atención al detalle que hablará bien de usted cuando se revise su currículum.

La mejor forma de encontrar el nombre de un contacto de la empresa es preguntar. Si está buscando un puesto en red, solicite a su contacto de red el nombre y la dirección de correo electrónico de la mejor persona con quien hablar sobre el puesto. De lo contrario, llame al número principal de la empresa y pregunte a la recepcionista el nombre y contacto. información del gerente de recursos humanos (RRHH) a cargo de la contratación (o el jefe de tal o cual departamento, etcétera).

Si eso no produce resultados, es hora de acceder a LinkedIn y realizar una búsqueda avanzada de puestos de trabajo y nombres de empresas. En el proceso, incluso podrías encontrar otra conexión con la persona que estás buscando. Eso nunca es malo cuando intentas que un ser humano mire tu currículum.

Cuando no tienes una persona de contacto

Si no tiene una persona de contacto en la empresa, omita el saludo de su carta de presentación y comience con el primer párrafo o utilice un saludo general. Por ejemplo:

• A quien le interese
• Apreciado Director de Recursos Humanos
• Estimado Gerente de Recursos Humanos
• Estimado señor o señora (Ten cuidado al usar este, puede parecer anticuado.)

Siga el saludo general con dos puntos, así:

Apreciado Director de Recursos Humanos:

El primer párrafo de la carta.

Cómo abordar el sobre

Utilice un sobre de tamaño comercial (#10) para toda la correspondencia enviada por correo, doblando la carta en tercios.

• Su dirección de devolución (nombre, dirección, ciudad, estado y código postal) debe estar en la parte superior izquierda del sobre.
• Asegúrese de que el nombre y la dirección del destinatario (persona de contacto, empresa, dirección, ciudad, estado y código postal) están centrados en el sobre.
• Coloque el sello postal en la esquina superior derecha del sobre.

Habilidades de comunicación profesional

Abordar adecuadamente un carta comercial o profesional no es una habilidad que sólo necesitarás cuando busques trabajo. Una vez que esté empleado, habrá ocasiones en las que necesitará escribir cartas que requieran discursos y saludos formales.