A casi todos los propietarios de pequeñas empresas les encanta ahorrar dinero haciendo las cosas ellos mismos. Utilizar un software de contabilidad para pequeñas empresas es una forma de hacerlo.
Casi todos los proveedores de software de contabilidad han trasladado sus productos a la nube y ofrecen servicios en línea basados en suscripción que van desde básicos hasta avanzados en características y precios. Por unos 10 dólares al mes, proveedores como FreshBooks y Zoho ofrecen paquetes iniciales adecuados para autónomos y empresas unipersonales, que incluyen facturación, seguimiento de gastos e informes sencillos.
Diferentes paquetes para empresas más grandes
Las empresas constituidas o que tienen empleados suelen necesitar paquetes de contabilidad más avanzados, como QuickBooks y Sage. 50 que pueden realizar contabilidad por partida doble, que incluye Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar y Libro mayor capacidades. Otras funciones disponibles en ofertas más avanzadas incluyen nómina, acceso multiusuario, moneda conversión, tiempo y facturación, seguimiento de inventario, gestión de relaciones con el cliente (CRM), análisis, y más.
Independientemente de sus necesidades, el software de contabilidad puede ser un buen equilibrio entre intentar hacer las suyas propias contabilidad usando hojas de cálculo y contratando a un profesional para hacer todas las tareas de su pequeña empresa contabilidad.
Estas son las principales ventajas que te ofrece el uso de un software de contabilidad para pequeñas empresas:
Manténgase al día con el ingreso de información de la cuenta
Ya sea que esté ejecutando una operación minorista donde cada transacción se ingresa electrónicamente a medida que ocurre o una consultoría de una sola persona donde ingresa personalmente sus transacciones cada dos semanas, el uso de software de contabilidad para pequeñas empresas lo obliga a mantenerse al día con la entrada de datos y permanecer actual.
Y verse obligado a mantenerse actualizado tiene el beneficio adicional de mantenerlo informado sobre el pulso financiero de su pequeña empresa. Tienes muchas más posibilidades de detectar un brecha de flujo de caja o un cliente que está desarrollando un problema crediticio grave que el pequeño empresario que acaba de tirar todos los recibos y facturas en un cajón y tratarlos al final del trimestre o año.
Movilidad con software de contabilidad basado en la nube
El software de contabilidad basado en la nube le brinda la ventaja de poder acceder a sus cuentas comerciales desde cualquier lugar. Además de ser compatibles con los navegadores web más utilizados, la mayoría de los proveedores de software de contabilidad en línea ofrecen aplicaciones para iPhone/iPad y Android, que le permiten (por ejemplo):
- Envía una factura directamente desde tu dispositivo móvil.
- Ver información del cliente, gastos o facturas.
- Registre los gastos inmediatamente y adjunte recibos. Por ejemplo, puedes tomar una foto de la cuenta de una cena con un cliente y adjuntarla al gasto.
- Realice un seguimiento del tiempo facturable con un temporizador incorporado.
- Importe un nuevo cliente directamente desde la información de contacto de su teléfono.
Otra ventaja del software de contabilidad en línea que permite ahorrar tiempo y dinero es la posibilidad de permitirle a su contador acceso directo a sus libros. a través de la solicitud en línea, en lugar de tener que transferir manualmente archivos en papel o electrónicos cada vez que necesiten acceder a su cuentas
Centralización Gestión Financiera
El uso de un software de contabilidad centraliza muchos aspectos de la gestión financiera de su empresa, ya que podrá abordar tareas como gestión de inventario, facturación, nómina e incluso algunos aspectos de la gestión de relaciones con los clientes, todo desde su software de contabilidad. programa. La centralización le ahorra tiempo y dinero, ya que no tiene que comprar programas de software separados para hacer cosas como facturar a los clientes.
Simplifica el cumplimiento tributario
Además de mostrar cuánto impuesto se debe pagar en determinadas facturas, el software de contabilidad para pequeñas empresas también le permite preparar informes que muestran, por ejemplo, cuánto Gran parte de un impuesto específico que su empresa ha pagado durante un período de tiempo determinado, lo que facilita la recopilación de los datos que necesita para completar y presentar los impuestos gubernamentales requeridos. formas. Algunos programas de contabilidad empresarial incluso le permiten presentar declaraciones directamente.
Proporciona herramientas de análisis
Tener un buen software de contabilidad empresarial es como tener un asesor financiero interno; Los informes personalizables le permiten analizar diferentes aspectos de su pequeña empresa y le brindan los datos que necesita para tomar mejores decisiones financieras. Los informes como los Resúmenes de balance muestran exactamente qué tan bien le está yendo a su negocio en este momento, mientras que los informes como Clientes que deben dinero le permiten administrar sus Cuentas por cobrar más fácilmente.
Precisión en los cálculos
Debido a que el software de contabilidad para pequeñas empresas realiza muchos de los cálculos necesarios por usted, sus datos financieros tendrán un mayor nivel de precisión. precisión que si mantuviera registros en papel y lápiz al estilo antiguo, especialmente si tiene varias personas diferentes ingresando los datos. datos.
También facilita el acceso y el suministro de información precisa. ¿Necesita la dirección postal de un proveedor? ¿Saber cuándo un cliente realizó por última vez un pago en una cuenta pendiente? ¿O cuántas esterillas de yoga ACME tienes en stock? Está todo bien ahí.
