Nos guste o no, la contabilidad es una de las tareas que todo empresario debe afrontar. Y si tiene la intención de llevar su propia contabilidad o contratar profesionales, deberá familiarizarse con algunos términos contables básicos.
Los dos métodos principales de contabilidad
El devengo:Las empresas públicas y la mayoría de las empresas y profesionales en los Estados Unidos y Canadá están obligados por ley a utilizar la contabilidad en valores devengados, que Requiere que los ingresos se registren cuando se factura al cliente y los gastos se registren cuando se incurren, en lugar de cuando se realizan los pagos reales. son hechos. Base de acumulación La contabilidad ofrece una imagen más precisa de la salud a largo plazo de la empresa.
Contabilidad de caja:La contabilidad de efectivo es un método sencillo para realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos: los ingresos se registran cuando el cliente realiza el pago y los gastos se registran cuando el cliente realiza el pago. Lo utilizan con mayor frecuencia empresas unipersonales y pequeñas empresas que no mantienen inventario. Si el cliente tiene condiciones de crédito, los ingresos no se registran hasta que se reciba el pago completo, independientemente de la fecha de la factura. De manera similar, si la empresa incurre en un gasto a crédito, el gasto no se registra hasta que la factura esté totalmente pagada.
Estados financieros
Hoja de balance:A hoja de balance Es una instantánea del estado financiero de una empresa en un momento particular. Está organizado en dos columnas principales, con los activos en una columna y los pasivos y el patrimonio en la otra. Los dos lados siempre son iguales (en otras palabras, activos = patrimonio menos pasivos).
Estado de flujo de efectivo:El estado de flujo de efectivo Muestra los movimientos de efectivo y equivalentes de efectivo dentro y fuera del negocio. El estado de flujo de efectivo es una herramienta importante para evaluar la salud del negocio, ya que es posible mostrar una ganancia en el estado de resultados mientras se drena efectivo del negocio. La mayoría de las empresas que fracasan lo hacen debido a problemas crónicos de flujo de caja.
Libro mayor:El libro mayor es el registro completo de las transacciones financieras de una empresa durante la vida de la organización, incluidos activos, pasivos, ingresos, gastos y patrimonio.
Estado de resultados:El estado de resultados (también conocido como estado de pérdidas y ganancias) muestra sus ingresos, gastos y ganancias para un período particular. Es una instantánea de su negocio que muestra si su negocio es rentable o no en ese momento. La ecuación básica del estado de resultados es: los ingresos menos los gastos equivalen a ganancias o pérdidas.
Términos contables utilizados en los estados financieros
Cuentas por Pagar (AP): Las cuentas por pagar son montos adeudados por la empresa a vendedores, proveedores, propietarios y otros proveedores de servicios. Estos se registran como un pasivo en el balance.
Cuentas por Cobrar (AR): Las cuentas por cobrar son cantidades de dinero que los clientes deben a la empresa por bienes y servicios prestados. Debido a que los clientes tienen una obligación legal de pagar, los montos se registran como un activo en el balance.
Acumulaciones:Las acumulaciones son ingresos que se obtienen pero que aún no se registran formalmente en los libros (como ingresos completos pero no ventas facturadas) o gastos que son entrantes pero no recibidos (como bienes comprados pero aún no facturados).
Activos:Activos Son cualquier cosa de valor monetario propiedad de la empresa. Los activos comerciales tangibles típicos incluyen terrenos, edificios, equipos, efectivo, vehículos, cuentas por cobrar, etc. Los activos intangibles incluyen listas de clientes, acuerdos de franquicia, acuerdos favorables de financiación o arrendamiento, marcas, patentes, derechos de autor, etc. Los activos se expresan en términos de su valor en efectivo en los balances.
Gastos por créditos fallidos: Las deudas incobrables se producen cuando los clientes no pagan las cantidades adeudadas. Se registran como gasto en los estados financieros.
Capital (también conocido como capital de trabajo): El capital de trabajo es dinero que una empresa tiene disponible para pagar facturas o reinvertir. Es igual al valor de todos los activos corrientes menos los pasivos corrientes y se considera una medida clave del salud de una empresa.
Depreciación: La depreciación ocurre cuando los activos comerciales, como vehículos y equipos, pierden valor con el tiempo debido al uso o la obsolescencia. La depreciación es una deducción fiscal importante: cada año se puede cancelar un porcentaje del valor original del activo en función de la tasa de depreciación.
Dividendos:Los dividendos son distribuciones de una parte de las ganancias de la empresa a los propietarios (accionistas) del negocio. Los dividendos pueden emitirse de forma regular o no regular y pueden consistir en efectivo o acciones adicionales de la empresa. A efectos fiscales, el propietario de una empresa puede preferir los dividendos al salario.
Patrimonio (también conocido como patrimonio del propietario o accionista):El capital es la cantidad de dinero invertida en la empresa por los propietarios (accionistas) más cualquier ganancias retenidas (no pagadas a los propietarios) menos cualquier pasivo o cualquier dinero retirado en el formulario de sorteos.
Gastos: Los gastos son costos en los que incurre una empresa para generar ingresos. Los gastos pueden ser fijos (como alquileres o salarios) o variables (aquellos que fluctúan según los ciclos de ventas o producción).
Año fiscal:A año fiscal es el período de 12 meses que constituye el inicio y el final de los registros financieros anuales de una empresa. No necesariamente corresponde al año calendario. Por ejemplo, las empresas estacionales, como la agricultura, suelen utilizar un año fiscal que termina en el otoño.
Pasivo: Pasivo Son obligaciones financieras adeudadas por la empresa, incluidos salarios, impuestos sobre la renta, alquileres, servicios públicos, pagos de intereses y cantidades adeudadas a proveedores. Los pasivos pueden ser de corto o largo plazo y se agrupan en los balances en orden de clasificación.
Ganancia: Los ingresos brutos de una empresa son la suma de todo el dinero generado mediante la venta de bienes y servicios, intereses cobrados, regalías, venta de activos, propiedades en alquiler y más, antes de restar gastos.
Contabilidad simplificada
Si decide hacer parte o toda su propia contabilidad, existen varias herramientas económicas, fáciles de aprender y paquetes de contabilidad basados en la nube Disponible para pequeñas empresas que pueden ayudarle a hacer algunas o todas las siguientes cosas:
- Crear facturas
- Gastos récord
- Ser utilizado como sistemas POS (punto de venta)
- Facilite el cálculo, el cobro y el seguimiento de los impuestos
- Generar estados financieros
Sin embargo, el software no sustituye a tener un conocimiento sólido de los conceptos básicos de contabilidad. Si no está familiarizado con estos términos, asegúrese de estudiar o consultar con un profesional contable para asegurarse de poder evaluar adecuadamente la salud financiera de su empresa.
