Ofrecer a sus clientes lo que quieren, cuando lo quieren y gastar la menor cantidad de dinero posible en ello.Eso es, en pocas palabras, la optimización de la cadena de suministro..
Pero si no tiene una contabilidad precisa de su inventario, llegará un día en que envíe a un empleado del almacén a seleccionar un SKU para un pedido de un cliente y no estará allí, o no habrá suficiente.
Las imprecisiones en el inventario pueden provocar pérdidas de tiempo y dinero, y eso se puede evitar. Entonces, ¿cuáles son las diez razones principales por las que sus registros de inventario no son precisos? Eche un vistazo a la siguiente lista.
1. Inventario físico
No has hecho una adecuada inventario físico. Eso significa contar todo lo que hay en su inventario. Puede hacer esto mediante un recuento del piso a la hoja, lo que significa contar todo y comparar ese número con lo que hay en su sistema informático o base de datos. La otra opción es hacer un recuento de hoja a piso. Con este método, comienzas desde tu base de datos y la llevas a tu almacén para ver lo que realmente tienes. Cuando hagas un inventario físico, asegúrate de verificar todo. No tiene sentido hacer un conteo y darte cuenta que aún estás fuera.
Si realmente quieres ser preciso, haz ambas cosas. Comience con un conteo de hoja a piso y luego haga un conteo de piso a hoja.
2. Desarrollar una rutina regular
Dos meses después, hazlo de nuevo: todo el inventario físico. Utilice los resultados del inventario físico de hace dos meses como punto de referencia y ahora nete todas sus transacciones desde entonces (recibos, envíos, desechos, etc.) para obtener su inventario perpetuo.
Esto es lo que su sistema le dice que tiene. Ahora cuéntalo todo de nuevo. Y reconciliarnos. Cuando haces esto, estás en camino de lograr una precisión del 100%.
3. Programa de recuento de ciclos
Como esta tu Contador de Cíclos ¿programa? Si no tienes uno o, peor aún, no sabes lo que significa, es posible que tengas un problema.
La precisión del inventario no es algo que sucede porque se verifica una vez al año o una vez al trimestre. Necesita contar una cierta cantidad de su inventario todos los días, incluso si es una parte por día, idealmente una parte diferente todos los días, y una que tiene un alto valor en dólares, un alto volumen o es crítica para el cliente suministrar. Considere, por ejemplo, los artículos de su inventario "A".
Adoptando un programa de conteo cíclico, puede contabilizar una pequeña cantidad de inventario poco a poco en lugar de revisar todo el stock en un almacén.
Este método es menos perjudicial para las operaciones diarias ya que no requiere tanto tiempo ni trabajo.
4. Verifique sus convenciones de nomenclatura
¿Cómo son sus números de pieza? Lo creas o no, los problemas de inventario pueden deberse a que alguien pensó que un cero era la letra "O" o un uno era la letra "I".
Incluso si está codificando y escaneando esos códigos de barras, en algún momento, un humano leerá ese número de pieza y lo escribirá. Por lo tanto, haga todo lo posible para evitar que ceros, unos, Is y Os estén en la convención de nomenclatura de números de pieza.
5. Sistema de Administración de Inventario
Tienes un Sistema de Gestión de Almacén (WMS)?
Un WMS es un sistema de software que le ayuda a gestionar y organizar su inventario: la cantidad disponible, dónde está, cuánto está asignado y cuánto está esperando en su muelle de recepción. Si tiene más de 20 SKU, puede considerar adquirir uno.
Hay muchos tipos diferentes disponibles. Cuál elijas depende del tamaño de tu negocio. Pueden variar desde simples hojas de cálculo hasta software más complejo. Si eres realmente experto, puedes intentar diseñar tu propio WMS.
La implementación de un WMS no solo ayuda a aumentar la precisión de su inventario, sino que también puede ayudar a reducir costos y errores, y mejorar el servicio al cliente y los tiempos de respuesta.
6. Asignar un líder WMS
¿Utilizas tu WMS? Si conoce su WMS porque es ese ícono en su escritorio en el que nadie hace clic, entonces es posible que tenga un problema de precisión del inventario. Ese WMS es lo que su personal de contabilidad debería utilizar para valorar su inventario y, por tanto, su empresa.
Asigne un empleado para que sea responsable de la precisión de su inventario. Dale a esa persona un portapapeles y derechos de administrador para tu WMS.
7. Desarrollar un sistema impulsado por procesos
Mantener su inventario 100% preciso significa tener un sistema de gestión de inventario basado en procesos. Esto significa que no debería existir algo excepcional. Es entonces cuando un nuevo cliente potencial quiere una muestra y usted tiene que sacarla de su inventario, pero aún no está configurada en su sistema. O, cuando un cliente existente quiere que usted apresure un envío y usted sabe que la forma más rápida de enviarlo es simplemente tomarlo del almacén y meterlo en un sobre.
Estas situaciones pueden llevar a sacar inventario de los estantes fuera de los sistemas normales que puede (o debería) tener implementados, lo que genera imprecisiones en sus recuentos.
8. Mantenga su inventario seguro
¿Tiene un inventario que es fácil pasar por alto si ya no está? ¿Existe peligro de que lo roben? Si es así, asegúrese de que la seguridad de su inventario sea hermética.
Si su inventario se compone de bloques de cemento y yunques, es posible que tenga menos problemas de robo que el tipo que vende teléfonos inteligentes y monedas de oro.
Lo mejor que puede hacer es seguir un recuento de ciclos tantas veces como considere necesario.
9. Manténgase coherente con su unidad de medida
Asegúrese de saber qué unidad de medida (UOM) está utilizando y de que su proveedor y su cliente estén en la misma onda.
Para hacerlo, confirme que no está solicitando sus suministros en onzas cuando su proveedor lo hace. envío ustedes botellas. Y asegúrese de que su cliente no compre estuches. Deberá asegurarse de que los tres tengan la misma UOM.
La línea de fondo
Si su empresa está plagada de imprecisiones en su inventario, es posible que desee dar un paso atrás y reevaluar cómo mantiene sus registros. Los pasos descritos anteriormente pueden requerir algo de paciencia y tiempo. Pero si los sigues, podrás lograr una precisión del 100%. También puede encontrar otros aspectos positivos, incluido un ahorro de tiempo y dinero.
