La preparación es la clave para un inventario físico exitoso.
Si su instalación de fabricación, centro logístico o instalación logística de terceros (3PL) no realiza una evaluación anual inventario físico de todos sus SKU, tanto de sus productos terminados como de sus artículos de trabajo en proceso (WIP), debería serlo.
3 cosas que debes cuidar primero
Pero antes de comenzar a contar todo lo que hay en sus instalaciones de fabricación y en su almacén, primero debe asegurarse de tener en cuenta tres cosas:
- Programa de recuento de ciclos
- Verificación/Cuarentena previa al recuento
- Planificación de órdenes de trabajo (WO) o órdenes de trabajo (JO)
Para prepararse para un inventario físico periódico (preferiblemente anual), es necesario implementar muchos elementos. Realizar un inventario físico de manera adecuada, precisa y responsable no es solo algo que su instalación hace un día al año, es un cambio de estilo de vida.
Preparación
La preparación es la clave para un inventario físico exitoso. Las tres cosas (enumeradas anteriormente) que son necesarias antes de realizar el inventario físico de sus instalaciones le permitirán a su empresa tener:
- Precisión el día de tu inventario físico
- Eficiencias optimizadas durante el inventario físico
- Menos SKU para contar durante tu inventario físico
La preparación necesaria para un inventario físico exitoso debe planificarse y programarse durante todo el año.
Programa de recuento de ciclos
Ya sea que su instalación de fabricación o almacén tenga 10 SKU para contar o 10,000 SKU para contar, un programa de conteo cíclico es una parte necesaria de cualquier programa de control de inventario.
Antes de realizar su inventario físico, asegúrese de que su empresa esté realizando un conteo cíclico efectivo de sus piezas. Un programa sólido de conteo de ciclos reducirá la cantidad de sorpresas que surgen cuando comience a conciliar sus conteos de ciclos.
Puedes encontrar la mecánica del conteo cíclico aquí, pero basta decir que si tienes 10,000 SKU para cuenta, que alrededor de 2.000 de ellos (aproximadamente el 20 por ciento) representan el 80 por ciento del valor de su total inventario.
Durante su inventario físico, debe contar todos sus SKU. Sin embargo, antes de realizar su inventario físico, puede asegurarse de controlar ese 80 por ciento del valor de su inventario mediante el conteo cíclico.
A primera vista, esto puede parecer demasiado difícil de abordar. ¿Cómo se puede esperar que su empresa contabilice el 80 por ciento del valor de su inventario durante el año? ¿No nos damos cuenta de que tienes otras cosas que hacer?
Pero eso significa que si realmente tienes 10,000 SKU para contar, entonces estás contando cíclicamente 2,000 SKU. Y puede hacerlo contando ocho SKU al día, cinco días a la semana durante 52 semanas.
Lo creas o no, mediante conteo cíclico (es decir, hacer un inventario físico de un subconjunto seleccionado de tus piezas valiosas) ocho partes por día. día, puede estar seguro de que el 80 por ciento del valor de su inventario será exacto cuando realice su examen físico completo. inventario.
Un poco de esfuerzo y planificación previa pueden contribuir en gran medida a lograr el éxito en el control de inventario. Y hablando de pre-actividades...
Verificación/Cuarentena previa al recuento
Cuando realiza el conteo cíclico, las piezas que cuenta cíclicamente vuelven a usarse. Sin embargo, al prepararse para un inventario físico, su instalación de fabricación o almacenamiento también querrá implementar recuentos previos.
Los recuentos previos se diferencian del recuento cíclico en que un recuento previo evitará que un SKU se utilice, emita o realice transacciones de otro modo hasta que se complete el inventario físico.
Los recuentos previos requieren una planificación cuidadosa. Supongamos que realiza su inventario físico anualmente y que falta un mes para la fecha del inventario físico. Alguien en sus instalaciones que gestione la planificación (ya sea la planificación de la producción o la planificación de la demanda, por ejemplo), puede consultar la actividad planificada para el próximo mes y responder estas preguntas:
- ¿Qué artículos definitivamente no usarás en los próximos 30 días?
- ¿Cuál de esos artículos tienes a mano?
- ¿Tiene alguna cinta que diga "Cuarentena: no abrir"?
Al identificar los artículos que tiene a mano y que no necesitará realizar transacciones antes de la apertura de su empresa inventario físico, puede dar un paso crucial para garantizar que su inventario físico esté exitoso.
Los artículos que usted precuenta pueden ser contados, etiquetados con la cantidad del precuenta y luego en cuarentena, ya sea en una ubicación física o cerrando la caja con cinta adhesiva usando "Cuarentena: no abrir" cinta.
Los recuentos previos son una forma crucial en que los inventarios físicos de las instalaciones de fabricación y los almacenes difieren de los inventarios físicos de las ubicaciones minoristas. Una tienda minorista realmente no puede contar los artículos por adelantado y luego decirles a sus clientes que no pueden comprarlos hasta que su inventario esté completo. Pero una instalación de fabricación (con el tipo de planificación adecuado) puede hacerlo.
Planificación de órdenes de trabajo (WO) o órdenes de trabajo (JO)
Administrar el WIP de sus instalaciones puede ser una de las partes más complicadas de realizar un inventario físico.
Puedes tener el Artículo A y vale $10 y puedes tener el Artículo B y vale $20, pero cuando construyes el Artículo C, su valor podría ser $50 (porque agregaste mano de obra y otro valor cuando colocas el Artículo A y el Artículo B juntos). Claro, eso tiene sentido en cualquier otra época del año, pero puede que no necesariamente tenga sentido durante el inventario físico de su empresa.
Digamos que su inventario físico ocurre y tiene tres órdenes de trabajo (por el bien de este argumento, nos referiremos a cualquier orden de producción de fabricación como orden de trabajo o JO) en el taller.
Se acaba de emitir la JO #1. Tiene 10 piezas del Artículo A y 10 piezas del Artículo B en la línea de producción pero no se ha iniciado ningún trabajo.
JO #2 está casi completo. Esas 10 piezas del Artículo A y 10 piezas del Artículo B se han ensamblado en 10 piezas del Artículo C. JO #2 solo necesita una inspección final para cerrar el JO.
JO #3 está en plena producción. Las 10 piezas del Artículo A y las 10 piezas del Artículo B aún no han llegado a convertirse en el Artículo C. Pero ya no se parecen a los elementos A o B.
Si planifica con anticipación, puede evitar iniciar el JO #1 antes de su inventario físico. Y puede completar el JO n.° 2 y cerrarlo para que esos artículos C se almacenen para ser contados.
Quieres evitar tener demasiados JO #3 en el suelo. Es difícil evaluar el valor del JO #3 y probablemente necesitará trabajar con su personal de finanzas para determinar cómo quieren contabilizarlo.
Al planificar con anticipación y configurar programas de conteo cíclico, administrar sus conteos previos y programar su WIP, Puede asegurarse de que su instalación de fabricación o almacén tenga una condición física exitosa. inventario.
