¿Papá Noel tiene que pagarle a sus elfos por trabajar en Nochebuena? ¿Alguna vez les da a sus elfos la Navidad con paga? Debido a que es una práctica común dar a los empleados un día libre remunerado durante varios días festivos, todos asumen que es la LEY, pero no lo es.
La ley federal sobre salarios y condiciones laborales de los empleados es parte de la Ley de Normas Laborales Justas, administrada por el Departamento de Trabajo. El DOL dice:
La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) no exige el pago por el tiempo no trabajado, como vacaciones o feriados (federales o de otro tipo). Estos beneficios son generalmente una cuestión de acuerdo entre un empleador y un empleado (o el representante del empleado).
"Representante del empleado" significa contrato sindical, supongo. Tampoco conozco ningún estado que exija que a los empleados se les paguen las vacaciones.
¿Qué se consideran días festivos?
Al considerar si pagar a los empleados las vacaciones, primero debe tener claro a qué se refiere.
- feriados federales son los 10 días festivos principales en los EE. UU. designados por el gobierno federal. Durante estos días festivos, todas las instalaciones federales están cerradas y no se realiza entrega de correo de USPS. La Oficina de Gestión de Personal dice que "cuando un día festivo cae en un día no laborable (sábado o domingo), el El feriado generalmente se observa el lunes (si el feriado cae en domingo) o el viernes (si el feriado cae en Sábado)."
- feriados estatalesSon días festivos especiales designados por estados específicos, en los que los empleados estatales tienen el día libre. Los días festivos estatales generalmente siguen el patrón de los 10 días festivos federales, pero algunos estados no los celebran. "Día de la Raza" en octubre, algunos estados celebran el Día de los Pueblos Indígenas y algunos estados tienen medidas adicionales vacaciones. Por ejemplo, Florida celebra el día después del Día de Acción de Gracias, California y Colorado celebran el Día de César Chávez, y
- Fiestas locales. Algunos condados celebran días festivos específicos. Por ejemplo, el condado de Suffolk, Massachusetts, celebra el Día de la Evacuación (cuando los británicos abandonaron el estado).
Entonces, ¿qué días festivos "celebrarás" en tu negocio?
Aclaraciones y Consideraciones
- Si un empleado por horas trabaja en un día festivo, a ese empleado se le debe pagar por el tiempo trabajado. La ley federal no exige que a un empleado se le paguen horas extras por trabajo durante los días festivos, a menos que ese trabajo exceda las 40 horas semanales. Las disposiciones de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) exigen que a los empleados se les paguen horas extras a razón de tiempo y medio por las horas que superen las 40 por semana. Por supuesto, en cualquier caso, puedes ser más generoso que el mínimo exigido por la ley.
- Los diferentes tipos de empleados pueden ser tratados de manera diferente. Lo que usted hace con los empleados asalariados a tiempo completo puede ser diferente de lo que hace con los empleados a tiempo parcial y por horas. A los empleados asalariados de tiempo completo se les puede dar tiempo libre remunerado durante los días festivos, mientras que usted puede decirles a los empleados por hora a tiempo parcial que la oficina está cerrada y no se les pagará por ese día. Sin embargo, debes tratar a todos los empleados de cada clase por igual. Es decir, no se puede pagar a algunos empleados asalariados el tiempo libre durante las vacaciones y no pagar a otros empleados asalariados.
- Puede pagar una prima por trabajo durante las vacaciones. Si bien la ley federal no lo exige, si su empresa requiere que los empleados trabajen en algunos o todos los días festivos, puede pagarles una prima por trabajar en días festivos. Nuevamente, asegúrese de tratar a todos los empleados similares por igual (es decir, todos los empleados asalariados vs. empleados por horas).
- Si un día festivo cae en fin de semana En un año específico, ¿cómo tratará el feriado para el pago de feriados y para el cierre del negocio? Probablemente querrás cumplir con la regla federal (mencionada anteriormente).
Siempre es mejor poner por escrito las políticas y beneficios de los empleados. Hace que las preguntas sobre el pago de vacaciones sean más fáciles de abordar. Hace mucho tiempo aprendí que una vez que se otorga un beneficio a los empleados, resulta casi imposible cancelarlo. Especificar días festivos es limitante para usted como empleador, pero los empleados aprecian saber cuándo tendrán días festivos.
Si aún no tiene uno, considere elaborar un manual para empleados que especifique todos los beneficios de los empleados y el tiempo libre remunerado, así como las reglas y procedimientos laborales..
Una nota final: Los contratistas independientes no son empleados; no es necesario pagarles por vacaciones.
