Un estado de pérdidas y ganancias (P&L) es una contabilidad del desempeño de su tienda minorista durante un cierto período de tiempo. A menudo, los banqueros los denominan "informes financieros" de su tienda, estos estados de cuenta informan sobre la historia de su negocio y también pueden ayudar a predecir el futuro.
La mayoría de los minoristas independientes obtienen un estado de pérdidas y ganancias de su contable o contador; sin embargo, no analizan los datos cuando los reciben; simplemente lo archivan en un cajón. Algunos minoristas simplemente no saben cómo leer o interpretar los datos.
El rango de un estado de pérdidas y ganancias vs. una hoja de balance
Un P&L analiza un período corto de tiempo, generalmente de 30 días. Un balance, por otro lado, analiza un período de tiempo más largo, generalmente un trimestre o un año calendario. Un balance es un cálculo de nuestra salud financiera en el momento del informe. Un P&L es un informe de su desempeño durante un período determinado. Juntos, estos documentos conforman sus estados financieros.
Las diferentes secciones de un estado de pérdidas y ganancias
La primera línea de su P&L es Ingresos. Esto representa sus ventas totales durante el período del informe. A menudo llamado número de "línea superior", es una contabilidad de las ventas brutas sin deducciones. Ventas netas es la línea que muestra sus ventas reales, ya que deduce cosas como descuentos y otras rebajas de la línea superior.
La siguiente sección de P&L es la gastos. En esta sección, contabiliza todos sus gastos de funcionamiento de la tienda. Por lo general, se divide en categorías o grupos de tipos de gastos. Por ejemplo, el costo de los bienes vendidos (COGS) refleja lo que le costó el inventario para traerlo. Esta sección incluye el flete y cualquier descuento por citas que haya recibido del proveedor.
La siguiente sección es Gastos Operativos (OPEX), esta relaciona costos como alquiler, servicios públicos y nómina. La siguiente sección es la depreciación. Este gasto es para su equipo y mobiliario. Normalmente, cuando compras un activo, debes depreciarlo con el tiempo.
Piense en su automóvil: cuando lo compra por 30.000 dólares, comienza a depreciarse hasta el punto de que si lo vende tres años después, es posible que sólo obtenga 18.000 dólares por él. Lo mismo ocurre con su tienda minorista. El sistema POS por el que pagó 10.000 dólares no valdrá 10.000 dólares dentro de cinco años. De hecho, con la tecnología, ¡puede que no valga la pena!
EBIT y EBITDA
Las ganancias en sus pérdidas y ganancias es lo que puede resultar confuso. La primera vez que vea esta palabra, reflejará ingresos menos gastos; sin embargo, todavía tenemos que considerar algunos otros términos contables. Su contador puede ser más detallado y mostrar una línea llamada Ganancias antes de impuestos (EBIT). Esto muestra lo que su tienda hizo antes de que se gravara esa cantidad.
Para hacerlo más confuso (en realidad no, sólo más preciso), la siguiente línea se llama Ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización (EBITDA). Esta es una vista sin los gastos de depreciación. Dado que la depreciación no es efectivo real que sale de su cuenta, este número predice con mayor precisión la salud de su negocio.
Beneficio neto
Finalmente, llegamos al "resultado final" y leemos la ganancia neta (a veces denominada ingreso neto). Este es el resultado final de todo lo anterior. Este es realmente el dinero que puedes poner en tu bolsillo como propietario.
Ingresos y Gastos vs. Flujo de fondos
Aquí está la parte frustrante de las pérdidas y ganancias cuando se trata de administrar su tienda minorista: cuentan la historia de los ingresos y gastos, pero no del flujo de caja. El flujo de caja es clave en el comercio minorista. Necesita poder pagar sus facturas cada mes. Un P&L mostrará cuánto dinero ganó su tienda, pero si tiene grandes cuentas por pagar (facturas a sus proveedores por mercancías), el P&L no lo reflejará.
Esto se refleja en el balance. Por ejemplo, si compraste $1000 en zapatos a un vendedor y el vendedor te dio 90 dias de citas (90 días para pagarlo), las ventas de esos zapatos se mostrarían en su línea de ingresos. Pero como aún no ha pagado la factura, es posible que el efectivo que tiene en el banco por las ventas no sea suficiente para cubrir la deuda. En el comercio minorista, el efectivo es el rey, y las pérdidas y ganancias no le informan sobre el efectivo.
Entonces, en el último ejemplo, su balance general mostraría los ingresos de la venta reflejados en su efectivo disponible, pero también la deuda que debe pagar reflejada en las cuentas por pagar. Entonces, si bien sus pérdidas y ganancias mostrarán que ganó dinero con la venta, el balance general seguirá mostrando que debe el dinero. proveedor y por lo tanto parece que no obtuvo los ingresos (al menos no tanto) ya que ha restado lo que usted debe.
Los minoristas a veces se quedan estupefactos ante esto. Sus pérdidas y ganancias dicen que son rentables, pero no pueden pagar sus cuentas. Administre sabiamente el flujo de caja y esto nunca le sucederá a usted. Utilice el P&L para analizar su desempeño, pero recuerde lo que le dice y lo que no le dice.
