Un 1099 es un formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) conocido como formulario de "ingresos varios". Se envía a un contratista, autónomo u otra persona que haya recibido ingresos en el último año fiscal. No se aplica a un salario regular pagado de manera constante en el que se retienen beneficios e impuestos.
1099 en profundidad para escritores independientes
Dado que el 1099 es un formulario del IRS de EE. UU., esta información se aplica únicamente a los trabajadores independientes que residen en los EE. UU. Los escritores independientes (y otros contratistas independientes) recibirán este formulario de quienes les pagaron por su trabajo en el año fiscal anterior. Es necesario enviarlo tanto al contratista/trabajador independiente como al IRS. No es necesario si el monto pagado durante el año pasado fue inferior a $600. Este formulario no es aplicable a quienes sean empleados regulares.
El formulario 1099 debe enviarse al contratista/trabajador independiente y tener matasellos antes del 1 de enero. 31 de cada año. Es un resumen de los ingresos totales pagados a ese contratista en el año anterior a ese enero. El pagador debe enviar al IRS antes de finales de febrero un resumen de todos los formularios 1099 que envió. El IRS puede verificar esto con los ingresos declarados por el contratista/trabajador independiente.
Los escritores independientes utilizarán el 1099 como su principal forma de informar ingresos al IRS. El profesional independiente consultará tanto sus registros como sus 1099 para sumar los ingresos al preparar sus impuestos porque deben declarar cantidades inferiores a $600, aunque no se requirió ningún 1099. Es tentador no declarar los ingresos inferiores a $600 para los cuales no existe un 1099, pero enfrenta sanciones si lo descubren.
Cuando el escritor independiente debe emitir formularios 1099
Si usted es un escritor independiente que le ha pagado a otra persona en el curso de su negocio por cualquier motivo, es posible que deba emitirle a esa persona un 1099. Entonces, por ejemplo, un escritor independiente puede necesitar emitir un 1099 a cualquier editor al que haya pagado durante el transcurso de un año calendario (si le pagó a ese editor más de $600). Esto también se aplicaría a cualquier trabajo subcontratado a otro escritor. Quizás contrataste a alguien para organizar tus archivos o crear algunas infografías para acompañar tu trabajo. Todos estos son casos que requieren el 1099.
Esta es otra buena razón para tratar a tu freelance escribir como un negocio y para mantener excelentes registros contables.
Además, deberá enviar un resumen de todos los formularios 1099 que haya emitido al IRS. Esto puede parecer intimidante para los nuevos escritores independientes; Puede ser mejor contratar a un profesional de impuestos o un contador para que se encargue de todo esto por usted. Sin embargo, sepa que los formularios 1099 están disponibles en el IRS y se incluyen instrucciones para usted.
También hay sitios web que brindan el servicio por menos de lo que cobraría un profesional de impuestos. Es esencial tener los números de identificación fiscal o de Seguro Social y las direcciones postales de las personas a las que paga durante el año.
Descargo de responsabilidad: el autor no es un abogado ni un profesional de impuestos. Toda la información aquí contenida no debe interpretarse como asesoramiento fiscal ni dirección legal. Los autónomos deben consultar a sus propios asesores financieros.
