Las cartas de apoyo de subvención son testimonios a favor de una organización sin fines de lucro de donantes, socios o personas atendidas por la organización sin fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro pueden incluir estos testimonios en la recaudación de fondos. letras, en los casos de apoyo y en los informes anuales.
Descubra qué hace que una carta de apoyo sea exitosa, cómo conseguir una para su organización y cómo se comparan estas cartas con un memorando de acuerdo.
¿Qué es una carta de apoyo?
Una carta de apoyo es un testimonio externo que respalda las afirmaciones de éxito y las promesas de cumplimiento de una organización sin fines de lucro. Las cartas de apoyo suelen acompañar a una propuesta o solicitud de fondos de subvención. Estos testimonios muestran que otras personas, empresas y organizaciones creen que la organización sin fines de lucro puede hacer el trabajo.
Una carta de apoyo puede provenir de una organización asociada, un donante importante, otra fundación, un representante del Congreso, una empresa externa o una parte interesada clave. Una carta de apoyo puede ser de líderes comunitarios que creen en su programa, o puede ser de personas que recibirán los servicios que usted propone brindar.
Las cartas de apoyo pueden incluir un compromiso de ayudar al proyecto. Este tipo de carta podría indicar que una determinada empresa no sólo apoya a una organización sin fines de lucro, sino que también desea brindar una donación en especie para apoyar el proyecto. Un donante podría utilizar su carta de apoyo para comprometer una cantidad específica de dinero para el proyecto. La carta de apoyo de una empresa podría incluir el compromiso de prestar voluntarios pro bono para su proyecto.
Cómo funciona una carta de apoyo
Una carta de apoyo no necesariamente garantizará un premio, pero podría hacer que su propuesta de subvención sea más competitiva, especialmente cuando la carta proviene de personas u organizaciones de alto nivel.
Una carta de apoyo muestra que otros piensan que su propuesta tiene mérito. Puede indicar que su organización goza de una excelente reputación y que su comunidad apoya su trabajo. Proporciona una razón convincente y persuasiva por la que un financiador querría apoyar su solicitud o propuesta de subvención.
Las mejores cartas de apoyo describen cómo un socio apoyará el proyecto, según corresponda. Debe transmitir entusiasmo por el proyecto y dar credibilidad a su trabajo.
La fundación o agencia gubernamental que ofrece subvenciones quedará impresionada por las cartas de apoyo, compromiso o asociación. Cuanto más pueda demostrar que el financiador no será el único que apoye su trabajo, mejor será recibida su propuesta.
Incluir cartas de apoyo en su propuesta de subvención
Antes de enviar una propuesta de subvención, haga una lista de personas u organizaciones que se beneficiarán del proyecto propuesto. Organiza reuniones para que puedas explicar en detalle cuál será el proyecto y pregunta si estarían dispuestos a escribir una carta de apoyo para ayudarte a conseguir la financiación que necesitas.
Los detalles de su proyecto deben explicar los beneficios para ellos y su comunidad. Si están de acuerdo, proporcione un borrador de una carta que puedan utilizar. Pídales que le envíen la carta antes de una fecha determinada para que pueda incluirla en su solicitud de subvención.
Si la persona u organización prefiere escribir su propia carta de apoyo, usted puede proporcionarle información vital en viñetas o párrafos cortos para que sea más fácil escribir una excelente recomendación. Ejemplos de información útil pueden incluir:
- Un resumen del proyecto que financiará la subvención.
- Cómo encaja el proyecto con los intereses del financiador
- Ejemplos de cómo la subvención ayudará a su organización a cumplir su misión
- Extractos de una carta de apoyo anterior que funcionó bien
- La persona u organización que recibe la carta.
Anime al escritor a evitar saludos genéricos y vagos como "A quien corresponda". Proporcione nombres específicos y, si corresponde, un número de solicitud de subvención.
Carta de apoyo vs. Memorando de acuerdo
| Carta de apoyo vs. Memorando de acuerdo | |
|---|---|
| Carta de apoyo | Memorando de acuerdo |
| Puede acompañar una propuesta o solicitud de subvención. | Puede acompañar una propuesta o solicitud de subvención. |
| Declaración de apoyo ideológico | Describe las expectativas de apoyo material. |
| Destinado a un posible otorgante | Destinado a posibles donantes, así como a las organizaciones asociadas. |
| Puede ser o no un memorando de acuerdo | Siempre puede funcionar como una carta de apoyo. |
Las cartas de apoyo frecuentemente provienen de otras organizaciones que han aceptado ser socios del proyecto que ofrece su grupo. A veces, este tipo de carta de apoyo toma la forma de un acuerdo de asociación formal o un memorando de acuerdo (MOA). Algunos donantes pueden incluso exigir que una organización tenga un MOA con un grupo asociado.
Si planea trabajar estrechamente con otro grupo en un proyecto, los términos de la asociación deben estar claramente detallados por escrito. El MOA debe describir una relación de cooperación entre dos organizaciones, además de detallar cómo utilizará los fondos de un posible donante.
Los detalles a incluir en un MOA incluyen una descripción de funciones, responsabilidades, términos y los detalles de la asociación que ambas partes acuerdan. Debe estar firmado por representantes autorizados de ambas organizaciones. Envíelo con su propuesta o solicitud para un gobierno o base conceder.
Conclusiones clave
- Las cartas de subvención de apoyo son testimonios en nombre de una organización escritos por donantes, socios o personas atendidas por la organización anteriores.
- Algunos donantes pueden requerir cartas de apoyo antes de que se pueda distribuir el dinero de la subvención.
- Una carta de apoyo también puede ser un memorando de acuerdo, que describe cómo dos grupos trabajarán juntos en un proyecto.
